僑聯公章管理制度總則目的為加強僑聯公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護僑聯的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于僑聯機關及所屬各部門、各分支機構在公務活動中使用公章的行為。基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。2.規范使用原則：公章使用應符合國家法律法規和僑聯的相關規定，確保使用的規范性和準確性。3.安全保管原則：公章應指定專人負責保管，確保公章的安全存放，防止丟失、被盜或濫用。公章的種類及用途僑聯公章僑聯公章是僑聯對外行使職權的重要標志，用于以僑聯名義發布的各類公文、函件、證明、協議、合同等正式文件。僑聯黨組印章僑聯黨組印章用于僑聯黨組內部行文、決議、報告等文件。僑聯內設機構印章僑聯內設機構印章用于各部門在其職責范圍內的業務往來文件、通知、報表等。專項工作印章因特定專項工作需要而設立的印章，用于專項工作相關文件、資料等，使用范圍嚴格限定在專項工作范疇內。公章的刻制與啟用刻制1.僑聯公章的刻制須嚴格按照國家有關規定辦理審批手續，由辦公室統一負責。2.申請刻制公章時，需填寫《僑聯公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、規格、用途、數量等信息，并經僑聯主要領導批準。3.辦公室憑批準后的申請表到公安機關指定的具有資質的印章制作單位進行刻制。啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應進行登記備案，記錄公章的名稱、規格、啟用時間、啟用范圍等信息。2.啟用時，應在僑聯內部發布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批程序。3.原公章停用或作廢時，應及時上繳辦公室，并辦理相關注銷手續。公章的保管保管人員1.僑聯公章由辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員不得擅自將公章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，須經僑聯主要領導批準，并辦理書面委托手續。保管地點公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保存放地點具備防盜、防火、防潮等條件。保管要求1.保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或帶出辦公場所。2.公章使用完畢后，應及時歸還原保管地點，并做好使用記錄。3.保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。公章的使用使用范圍1.僑聯公章的使用必須嚴格限定在規定的業務范圍內，具體包括：以僑聯名義發布的各類公文、函件、報告、通知等；僑聯與其他單位簽訂的協議、合同、合作意向書等；僑聯出具的各類證明、介紹信等；其他經僑聯主要領導批準的需要使用公章的事項。2.僑聯黨組印章、內設機構印章和專項工作印章的使用范圍應嚴格按照各自的職責和授權執行。使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應填寫《僑聯公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批簽字：申請表經部門負責人審核后，報僑聯分管領導審批簽字；涉及重要事項或金額較大的合同、協議等，還需經僑聯主要領導審批簽字。3.蓋章登記：保管人員憑審批后的申請表進行蓋章操作，并在《僑聯公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、用章事項、用章人、批準人等信息。4.蓋章要求：蓋章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。蓋章后，應將申請表和相關文件妥善保存。特殊情況用章1.如遇緊急情況或特殊原因無法提前辦理用章審批手續時，使用部門或個人應電話請示僑聯主要領導或分管領導同意后先行用章，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于涉及僑聯重大決策、重要事項的文件或合同，在蓋章前應進行法律審核，確保文件內容合法合規。公章的停用與銷毀停用1.因機構變更、職能調整、印章損壞等原因需要停用公章時，由辦公室提出申請，經僑聯主要領導批準后，發布停用通知。2.停用的公章應及時上繳辦公室，并辦理交接手續。銷毀1.對于已停用的公章，辦公室應按照有關規定進行銷毀處理。2.銷毀公章時，應填寫《僑聯公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀公章的名稱、規格、停用時間等信息，并經僑聯主要領導批準。3.銷毀過程應進行登記備案，可采用粉碎、熔化等方式進行銷毀，并保留相關影像資料。監督與檢查監督機制1.僑聯辦公室負責對公章的使用和保管情況進行日常監督檢查，定期或不定期對公章使用記錄、保管情況等進行抽查。2.僑聯紀檢監察部門負責對公章使用過程中的違規行為進行監督檢查，如發現問題及時進行調查處理。檢查內容1.公章使用是否符合規定的審批程序和使用范圍。2.公章保管是否安全可靠，是否存在丟失、被盜或濫用的情況。3.公章使用記錄是否完整、準確，是否及時進行登記備案。違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法依規追究相關人員的責任。2.對于因保管不善導致公章丟失、被盜或濫用的，追究保管人員的責任；構成犯罪