保安辭職管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司保安人員辭職管理流程，確保保安隊伍的穩定與正常運轉，維護公司安全秩序，保障公司利益，同時保障員工合法權益，促進公司與員工的和諧發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職保安人員。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，處理保安人員辭職事宜。公平公正原則：對待所有辭職保安人員一視同仁，確保辭職流程公平、公正、公開。溝通協調原則：加強與辭職保安人員的溝通，了解其辭職原因，做好解釋和安撫工作，盡量減少人員流動對公司安全工作的影響。工作交接原則：要求辭職保安人員在離職前完成工作交接，確保公司安全工作的連續性和穩定性。辭職申請1.辭職意向表達保安人員如有辭職意向，應提前[X]天以書面形式向所在部門主管提出辭職申請。辭職申請應明確辭職原因、預計離職日期等信息。書面辭職申請可采用紙質版或電子版形式提交，提交后需在申請上簽名確認。2.部門主管溝通部門主管收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與辭職保安人員進行溝通，了解其辭職原因及工作交接準備情況。部門主管應向辭職保安人員說明辭職流程及相關注意事項，解答其疑問，并根據公司實際情況，對辭職申請進行初步審核。3.審核與審批部門主管審核通過后，將辭職申請及相關意見提交至人力資源部門。人力資源部門收到辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括辭職人員的工作表現、考勤情況、是否存在未結清的費用或糾紛等。經人力資源部門審核通過后，辭職申請提交至公司分管領導審批。公司分管領導應在[X]個工作日內做出審批決定，并將審批結果反饋至人力資源部門。若辭職申請未獲批準，人力資源部門應及時通知辭職保安人員，并說明原因。離職面談1.面談安排在辭職申請獲得批準后，人力資源部門應安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員與辭職保安人員共同進行，面談時間應不少于[X]分鐘。離職面談應選擇在安靜、舒適的環境中進行，確保面談過程不受干擾。2.面談內容了解辭職原因：通過與辭職保安人員的溝通，深入了解其辭職的真實原因，以便公司改進管理工作，減少人員流失。工作評價：請辭職保安人員對其在公司的工作表現進行自我評價，包括工作內容、工作成果、團隊合作等方面，同時聽取其對公司管理、培訓、薪酬福利等方面的意見和建議。離職感受：詢問辭職保安人員對離職的感受和期望，了解其在離職過程中是否遇到困難或問題，公司應給予必要的幫助和支持。保密承諾：提醒辭職保安人員遵守公司保密制度，離職后不得泄露公司商業秘密、技術秘密及其他敏感信息。3.面談記錄人力資源部門工作人員應在離職面談過程中做好記錄，記錄內容包括面談時間、地點、參與人員、面談內容等。面談記錄應經辭職保安人員簽字確認，并存檔保存，作為公司了解員工離職情況及改進管理工作的參考依據。工作交接1.交接準備在確定辭職保安人員離職日期后，所在部門主管應及時安排工作交接事宜。交接工作應提前[X]天開始準備，確保交接工作順利進行。部門主管應指定專人作為交接負責人，負責與辭職保安人員進行工作交接，并對交接過程進行監督和指導。2.交接內容保安工作資料：包括門禁卡、鑰匙、巡邏記錄、監控設備操作手冊、安全規章制度文件等。工作區域：帶領交接負責人熟悉工作區域，包括出入口、巡邏路線、監控室、值班室等，確保其了解工作環境和安全重點部位。設備設施：對保安工作中使用的設備設施進行清點和檢查，如對講機、警棍、手電筒等，確保設備設施完好無損，并向交接負責人詳細介紹設備設施的使用方法和注意事項。未完成工作：向交接負責人說明未完成的工作任務、待辦事項及工作進展情況，提供相關文件和資料，確保交接負責人能夠順利接手工作。客戶信息：如有涉及客戶信息的工作，應向交接負責人做好保密和交接工作，不得泄露客戶隱私。3.交接手續工作交接完成后，交接雙方應填寫《保安工作交接清單》，詳細記錄交接內容、交接時間、交接雙方簽字等信息。《保安工作交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，所在部門留存一份。交接雙方應對交接內容的真實性和完整性負責。交接過程中如發現問題或存在爭議，交接雙方應及時溝通協商解決。如無法協商解決，應及時上報部門主管或人力資源部門協調處理。離職手續辦理1.手續辦理時間辭職保安人員應在離職日期前[X]個工作日內，到人力資源部門辦理離職手續。逾期未辦理的，公司將按照曠工處理。2.手續辦理流程人力資源部門工作人員核對辭職保安人員的考勤記錄、工資結算情況、社保公積金繳納情況等信息。收回辭職保安人員的工作服、工作牌、門禁卡等公司財物，并進行清點和登記。如發現財物丟失或損壞，應按照公司規定進行賠償。辦理工資結算手續：根據辭職保安人員的考勤記錄和公司薪酬制度，核算其應得工資，并在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內發放至其工資賬戶。辦理社保公積金減員手續：人力資源部門在辭職保安人員離職后的[X]個工作日內，到社保公積金管理部門辦理減員手續，停止為其繳納社保公積金。開具離職證明：人力資源部門在辭職保安人員辦理完所有離職手續后，為其開具離職證明。離職證明應注明辭職保安人員的姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。3.特殊情況處理如辭職保安人員存在未結清的借款、罰款或其他費用，人力資源部門應在其辦理離職手續時，按照公司規定進行結算和扣除。如辭職保安人員涉及公司商業秘密或其他敏感信息，在離職手續辦理完畢后，公司有權要求其簽署保密協議或競業限制協議，明確其保密義務和競業限制期限。離職后管理1.檔案管理人力資源部門應將辭職保安人員的相關檔案資料進行整理歸檔，包括辭職申請、離職面談記錄、工作交接清單、離職證明等，檔案保存期限按照公司檔案管理制度執行。2.信息更新人力資源部門應及時更新公司員工信息系統中辭職保安人員的狀態，確保信息準確無誤。同時，將辭職人員的相關信息通知到公司內部相關部門，如安保部門、財務部門等，以便各部門做好后續工作。3.回訪與溝通公司可根據實際情況，對辭職保安人員進行回訪，了解其離職后的工作生活情況，同時聽取其對公司的意見和建議。回訪工作有助于公司改進管理工作，維護良好的雇主品牌形象。附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規相沖突的地方，以