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文檔簡介

便橋門禁管理制度一、總則1.目的為加強公司便橋區域的安全管理,規范人員和車輛進出,保障公司財產安全和生產運營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司便橋區域,包括便橋及其附屬設施、周邊區域等。所有進入該區域的人員、車輛均需遵守本制度。3.管理職責安全管理部門:負責便橋門禁的日常管理和監督,制定門禁管理規定,檢查門禁設施設備的運行情況,處理違規行為。相關部門:協助安全管理部門做好門禁管理工作,負責本部門人員和車輛的出入管理,配合安全管理部門進行安全檢查。門禁管理人員:負責門禁的值守,嚴格執行門禁管理制度,對進出人員和車輛進行登記、驗證,確保門禁安全。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間:員工憑本人有效工作證件刷卡或驗證后進入便橋區域。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。非工作時間:因工作需要進入便橋區域的員工,應提前向所在部門負責人申請,經批準后,持部門負責人簽字的《非工作時間出入申請表》到門禁處登記,門禁管理人員核實身份后予以放行。臨時來訪人員:員工因工作需要接待臨時來訪人員時,應提前告知門禁管理人員,并在門禁處等待。來訪人員到達后,員工應帶領其到門禁處進行登記,填寫《臨時來訪人員登記表》,注明來訪事由、被訪人姓名、部門等信息,經被訪人確認后,門禁管理人員核實身份后予以放行。來訪人員離開時,應在門禁處注銷登記。2.外來人員出入管理業務洽談:外來人員因業務洽談需要進入便橋區域的,應提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后,由公司接待人員到門禁處迎接,并帶領其到指定地點。外來人員應在門禁處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪事由、被訪人姓名、部門等信息,經被訪人確認后,門禁管理人員核實身份后予以放行。施工維修:外來施工維修人員進入便橋區域時,應持公司相關部門出具的《施工維修許可證》,并佩戴公司統一發放的臨時出入證。門禁管理人員應核實《施工維修許可證》和臨時出入證的真實性,登記相關信息后予以放行。施工維修人員應在規定的時間和區域內作業,不得擅自進入其他區域。參觀訪問:外來參觀訪問人員進入便橋區域時,應提前與公司相關部門聯系,經同意后,由公司接待人員到門禁處迎接,并帶領其到指定地點。參觀訪問人員應在門禁處進行登記,填寫《參觀訪問人員登記表》,注明參觀事由、被訪人姓名、部門等信息,經被訪人確認后,門禁管理人員核實身份后予以放行。參觀訪問人員應在公司接待人員的陪同下進行參觀,不得擅自拍照、錄像或觸摸公司設備設施。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理正常工作時間:公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證刷卡或驗證后進入便橋區域。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。非工作時間:因工作需要在非工作時間進入便橋區域的公司車輛,應提前向所在部門負責人申請,經批準后,持部門負責人簽字的《非工作時間車輛出入申請表》到門禁處登記,門禁管理人員核實身份后予以放行。車輛停放:公司車輛應在指定的停車區域停放,不得隨意停放。停車區域應保持整潔,不得堆放雜物。2.外來車輛出入管理業務洽談:外來車輛因業務洽談需要進入便橋區域的,應提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后,由公司接待人員到門禁處迎接,并帶領其到指定地點。外來車輛應在門禁處進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪事由、被訪人姓名、部門等信息,經被訪人確認后,門禁管理人員核實身份后予以放行。外來車輛應在規定的時間和區域內停放,不得擅自進入其他區域。施工維修:外來施工維修車輛進入便橋區域時,應持公司相關部門出具的《施工維修許可證》,并在車身顯著位置張貼公司統一發放的臨時車輛標識。門禁管理人員應核實《施工維修許可證》和臨時車輛標識的真實性,登記相關信息后予以放行。施工維修車輛應在規定的時間和區域內作業,不得擅自進入其他區域。送貨車輛:送貨車輛進入便橋區域時,應提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后,由公司接待人員到門禁處迎接,并帶領其到指定地點。送貨車輛應在門禁處進行登記,填寫《送貨車輛登記表》,注明送貨單位、貨物名稱、數量等信息,經公司相關部門核實后,門禁管理人員核實身份后予以放行。送貨車輛應在規定的時間和區域內卸貨,不得擅自進入其他區域。四、門禁設施設備管理1.門禁系統門禁系統的安裝、調試和維護由安全管理部門負責,確保門禁系統的正常運行。門禁管理人員應定期對門禁系統進行檢查,發現問題及時報告安全管理部門進行維修。門禁系統的密碼、鑰匙等應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.門禁設備門禁設備包括讀卡器、控制器、門鎖等,應定期進行檢查和維護,確保設備的正常運行。門禁設備出現故障時,門禁管理人員應及時報告安全管理部門進行維修,維修期間應采取臨時措施,確保門禁安全。門禁設備的更換、報廢等應按照公司固定資產管理規定進行辦理。五、安全檢查與監督1.安全檢查安全管理部門應定期對便橋門禁進行安全檢查,檢查內容包括門禁設施設備的運行情況、人員和車輛的出入登記情況等。門禁管理人員應在每日工作結束后,對門禁區域進行巡查,檢查門窗是否關閉、設備設施是否正常等,發現問題及時報告安全管理部門。公司相關部門應配合安全管理部門做好安全檢查工作,對發現的問題及時進行整改。2.監督考核安全管理部門應對門禁管理人員的工作進行監督考核,考核內容包括工作態度、工作質量、執行制度情況等。對違反門禁管理制度的人員和車輛,安全管理部門應按照公司相關規定進行處理,并記錄在案。對門禁管理工作表現突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。六、違規處理1.人員違規處理未按規定佩戴工作證件或臨時出入證進入便橋區域的,門禁管理人員應責令其改正,并登記相關信息。轉借、冒用他人工作證件或臨時出入證進入便橋區域的,門禁管理人員應暫扣其證件,并報告安全管理部門進行處理。未經批準擅自進入便橋區域的,門禁管理人員應拒絕其進入,并報告安全管理部門進行處理。在便橋區域內吸煙、使用明火、亂扔垃圾等違反安全規定的行為,門禁管理人員應予以制止,并報告安全管理部門進行處理。對違反門禁管理制度的人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理;情節嚴重的,將予以辭退或解除勞動合同。2.車輛違規處理未按規定辦理車輛通行證或臨時車輛標識進入便橋區域的,門禁管理人員應責令其改正,并登記相關信息。轉借、冒用他人車輛通行證或臨時車輛標識進入便橋區域的,門禁管理人員應暫扣其證件,并報告安全管理部門進行處理。未經批準擅自進入便橋區域的,門禁管理人員應拒絕其進入,并報告安全管理部門進行處理。在便橋區域內超速行駛、亂停亂放等違反交通規定的行為,門

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