保密工程管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工程管理，確保公司商業秘密和技術秘密的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密工程的項目、人員及相關活動。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，提前防范保密工程信息泄露風險。2.全程管控原則：對保密工程從項目立項到結束的全過程進行嚴格管理。3.責任明確原則：明確各部門和人員在保密工程中的職責，確保責任落實到人。二、保密工程范圍界定（一）商業秘密范疇1.涉及公司產品研發、生產工藝、質量控制等方面的未公開技術信息。2.客戶信息，包括客戶名單、需求、交易記錄等。3.公司營銷策略、市場規劃、銷售渠道等商業信息。（二）技術秘密范疇1.自主研發的專利技術、專有技術、技術訣竅等。2.正在進行研發的項目技術方案、實驗數據等。（三）具體項目列舉1.新產品研發項目，尤其是具有創新性和市場競爭力的產品。2.涉及公司核心業務流程優化的工程項目。3.與重要客戶簽訂的具有保密要求的專項服務項目。三、保密工程管理職責分工（一）項目負責人職責1.全面負責保密工程項目的實施與管理，確保項目按計劃完成。2.制定項目保密計劃，并組織實施。3.對項目組成員進行保密培訓和教育，明確保密責任。（二）項目組成員職責1.嚴格遵守項目保密制度，保守項目秘密。2.妥善保管項目相關資料和文件，不得擅自復制、傳播。3.發現保密信息泄露風險及時報告項目負責人。（三）保密管理部門職責1.制定和完善保密工程管理制度，并監督執行。2.定期對保密工程進行檢查和評估，發現問題及時督促整改。3.負責保密培訓、宣傳和教育工作，提高員工保密意識。（四）其他部門職責1.在各自職責范圍內，配合保密工程管理工作，提供必要的支持和協助。2.對涉及本部門的保密工程信息進行有效管理，防止泄露。四、保密工程立項與審批（一）立項申請項目負責人應在項目立項前填寫《保密工程立項申請表》，詳細說明項目名稱、內容、保密要求、預計保密期限等信息。（二）審批流程1.《保密工程立項申請表》經項目負責人所在部門負責人審核后，報保密管理部門。2.保密管理部門對申請進行審查，評估項目保密風險，提出審批意見。3.審批通過后，項目方可正式立項，并由保密管理部門備案。（三）特殊情況處理對于緊急且涉及重要保密信息的項目，可先口頭向保密管理部門報告，在項目開展后的[X]個工作日內補辦立項申請和審批手續。五、保密工程文件與資料管理（一）文件資料分類1.技術文件，包括設計圖紙、技術方案、實驗報告等。2.商務文件，如合同協議、報價單、客戶資料等。3.內部管理文件，如項目計劃、進度報告、會議紀要等。（二）文件資料標識對保密工程文件資料統一進行標識，注明“保密”字樣及保密級別。（三）文件資料存儲1.設立專門的保密文件存儲區域，配備必要的安全防護設施。2.對電子文件進行加密存儲，并定期備份。（四）文件資料借閱與使用1.嚴格控制文件資料的借閱，借閱人需填寫《保密工程文件資料借閱申請表》，經批準后方可借閱。2.借閱期限不得超過規定時間，借閱人應妥善保管文件資料，不得轉借他人。3.使用保密文件資料時，應在規定的場所進行，使用完畢后及時歸還。（五）文件資料銷毀1.項目結束后，對不再需要的保密工程文件資料進行清理。2.制定文件資料銷毀清單，經審批后采用適當方式進行銷毀，確保信息無法恢復。六、保密工程人員管理（一）人員背景審查1.對于參與保密工程項目的人員，在招聘、錄用前進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.與新入職人員簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。（二）人員培訓教育1.定期組織保密工程人員參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。2.新入職人員在入職后[X]周內必須參加保密培訓，并通過考核。（三）人員離崗管理1.人員離職或調崗時，所在部門應督促其辦理保密資料交接手續。2.收回其持有的保密文件資料、密鑰等，并進行離崗審計，確保其未泄露公司保密信息。3.對離職人員進行保密提醒，要求其在離職后仍需履行保密義務。七、保密工程場所管理（一）場所安全要求1.保密工程實施場所應具備必要的安全防范措施，如門禁系統、監控設備等。2.限制無關人員進入保密工程場所，確需進入的應辦理審批手續。（二）場所保密標識在保密工程場所顯著位置張貼保密標識，提醒人員注意保密。（三）場所設備管理1.對場所內的辦公設備、通訊設備等進行定期檢查和維護，確保其安全性。2.禁止在保密工程場所使用未經授權的存儲設備和通訊工具。八、保密工程監督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對保密工程進行檢查，檢查內容包括制度執行情況、文件資料管理、人員保密措施等。2.每次檢查應形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.保密管理部門不定期對保密工程進行抽查，及時發現和糾正保密工作中的違規行為。2.對于抽查中發現的重大問題，應立即啟動調查程序，并采取相應的措施進行處理。（三）內部審計1.公司內部審計部門定期對保密工程進行審計，審查項目經費使用、保密制度執行等情況。2.審計結果應向公司管理層報告，并作為考核相關部門和人員的依據。九、保密工程違規處理（一）違規行為界定1.故意泄露保密工程信息。2.擅自復制、傳播保密工程文件資料。3.違反保密工程場所管理規定。4.未履行保密義務，導致保密信息泄露風險。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，給予警告、批評教育，并責令其立即整改。2.對于嚴重違規行為，視情節輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責任。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。十、保密工程應急管理（一）應急預案制定1.保密管理部門應制定保密工程應急預案，明確應急處置流程、責任分工等。2.應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.發現保密工程信息泄露事件后，應立即啟動應急預案，采取措施防止信息進一步擴散。2.及時報告公司管理層，并配合相關部門進行調查和處理。3.