保健器械管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司保健器械的管理，確保保健器械的安全、有效使用，保障員工的健康權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保健器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)保健器械管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃保健器械的采購計(jì)劃，組織采購工作，并對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)保健器械的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理工作。定期組織對(duì)保健器械的盤點(diǎn)和清查工作。協(xié)調(diào)處理保健器械管理過程中的相關(guān)問題。使用部門負(fù)責(zé)本部門保健器械的領(lǐng)用、保管和日常使用維護(hù)。對(duì)本部門員工進(jìn)行保健器械使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。及時(shí)向人事行政部反饋保健器械的使用狀況和維修需求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保健器械采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對(duì)保健器械的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。質(zhì)量安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保健器械的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。參與保健器械的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題提出意見和建議。對(duì)保健器械的不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測和報(bào)告。采購管理1.需求調(diào)研人事行政部定期收集各部門對(duì)保健器械的需求信息，結(jié)合公司員工數(shù)量、工作性質(zhì)、健康狀況等因素，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。與使用部門溝通，了解其對(duì)保健器械功能、性能、品牌等方面的具體要求，形成詳細(xì)的需求調(diào)研報(bào)告。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告，人事行政部制定年度保健器械采購計(jì)劃，明確采購的品種、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購工作符合公司的整體規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。3.供應(yīng)商選擇人事行政部通過多種渠道收集保健器械供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，考察其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的情況。選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。4.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)公司法律合規(guī)部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。5.采購過程監(jiān)督人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購活動(dòng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，保證保健器械按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備人事行政部在保健器械到貨前，通知質(zhì)量安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收的內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨的保健器械數(shù)量與采購合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查保健器械的外觀是否完好，有無破損、變形、污漬等缺陷。規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：確認(rèn)保健器械的規(guī)格型號(hào)與采購合同相符。質(zhì)量驗(yàn)收：按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)保健器械進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽樣檢驗(yàn)、全檢等方式。資料驗(yàn)收：檢查保健器械的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。3.驗(yàn)收方法驗(yàn)收人員通過目視檢查、量具測量、功能測試等方法對(duì)保健器械進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于需要專業(yè)檢測設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收小組對(duì)驗(yàn)收過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告包括保健器械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并存檔保管。5.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格的保健器械，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的保健器械，人事行政部及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或退貨。對(duì)因驗(yàn)收不合格導(dǎo)致的延誤使用或其他損失，按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。儲(chǔ)存管理1.倉庫設(shè)置人事行政部根據(jù)保健器械的種類、數(shù)量、特性等因素，設(shè)置專門的保健器械倉庫。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保保健器械的儲(chǔ)存安全。2.分類存放按照保健器械的功能、用途、類別等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)不同類型的保健器械，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的存放區(qū)域，如按摩器材區(qū)、理療儀器區(qū)、健康監(jiān)測設(shè)備區(qū)等。3.庫存管理建立保健器械庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄保健器械的出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商等信息。定期對(duì)庫存保健器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫存情況和使用需求，合理控制保健器械的庫存水平，避免積壓或缺貨。4.儲(chǔ)存條件要求不同類型的保健器械對(duì)儲(chǔ)存條件有不同的要求，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存。例如，電子類保健器械應(yīng)避免潮濕和高溫環(huán)境；按摩器材應(yīng)保持清潔，防止生銹等。定期檢查儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度、通風(fēng)等條件，確保符合要求。5.庫存安全管理加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。制定倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的職責(zé)，確保庫存保健器械的安全。發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫保健器械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用的保健器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交人事行政部。2.發(fā)放審核人事行政部對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用部門的需求情況和庫存狀況。如庫存充足，且領(lǐng)用申請(qǐng)符合規(guī)定，人事行政部予以批準(zhǔn)發(fā)放；如庫存不足或領(lǐng)用申請(qǐng)不合理，及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通協(xié)調(diào)。3.發(fā)放登記人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理保健器械的發(fā)放手續(xù)。在保健器械庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.發(fā)放方式保健器械的發(fā)放方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇自提或配送。對(duì)于體積較小、便于攜帶的保健器械，可由領(lǐng)用人到倉庫自提；對(duì)于體積較大、較重或需要安裝調(diào)試的保健器械，人事行政部安排專人配送并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。使用管理1.使用培訓(xùn)人事行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)新領(lǐng)用保健器械的使用部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保健器械的功能、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。通過現(xiàn)場演示、實(shí)際操作、視頻講解等方式，確保員工能夠正確、安全地使用保健器械。2.使用規(guī)范使用部門員工應(yīng)嚴(yán)格按照保健器械的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告人事行政部。不得擅自拆卸、改裝保健器械，不得超范圍、超負(fù)荷使用保健器械。3.使用記錄使用部門建立保健器械使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄保健器械的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為保健器械使用管理和維護(hù)保養(yǎng)的依據(jù)。4.使用監(jiān)督人事行政部定期對(duì)保健器械的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保員工按照規(guī)定使用保健器械。對(duì)違反使用規(guī)范的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定人事行政部根據(jù)保健器械的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，確保保健器械得到及時(shí)、有效的維護(hù)。2.日常維護(hù)使用部門員工負(fù)責(zé)保健器械的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持保健器械的外觀整潔和性能良好。按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)保健器械進(jìn)行檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在的故障隱患。3.專業(yè)維修對(duì)于復(fù)雜的故障或需要專業(yè)技術(shù)人員維修的保健器械，人事行政部聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過程中，要求維修人員做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，對(duì)維修后的保健器械進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能恢復(fù)正常。4.維護(hù)記錄建立保健器械維護(hù)記錄檔案，將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、專業(yè)維修記錄等資料進(jìn)行歸檔保存。維護(hù)記錄檔案作為保健器械維護(hù)管理的重要依據(jù)，便于查詢和追溯保健器械的維護(hù)歷史。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)保健器械出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限等情況時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。人事行政部組織質(zhì)量安全管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的保健器械進(jìn)行鑒定。鑒定人員根據(jù)保健器械的實(shí)際狀況，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的保健器械，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、保健器械名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置金額等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等逐級(jí)審批。3.報(bào)廢處理報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的保健器械進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢保健器械，可委托有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行報(bào)廢處理。在報(bào)廢處理過程中，做好相關(guān)記