保安臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安工作的規范化管理，確保保安工作記錄的完整性、準確性和可追溯性，特制定本保安臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及與保安工作相關的各類臺賬記錄。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映保安工作的實際情況，不得弄虛作假。2.及時性原則：各項記錄應及時填寫，確保信息的時效性。3.規范性原則：臺賬填寫應符合規定的格式和要求，字跡清晰、工整。4.保密性原則：涉及公司機密和敏感信息的臺賬應妥善保管，防止泄露。二、臺賬分類及內容（一）人員出入登記臺賬1.記錄內容：詳細記錄出入公司人員的姓名、部門、出入時間、事由、被訪人姓名等信息。2.登記要求：外來人員須憑有效證件登記，經被訪人確認后，方可進入公司。公司員工應佩戴工作牌出入，保安人員應核實工作牌信息。對攜帶物品出入的人員，應詳細記錄物品名稱、數量等。（二）車輛出入登記臺賬1.記錄內容：包括車輛車牌號、出入時間、車輛類型、事由、車內人員信息等。2.登記要求：公司內部車輛憑車輛通行證出入，保安人員應核對通行證信息。外來車輛須經聯系被訪人或相關部門同意后，進行登記并發放臨時停車證，按指定位置停放。對運輸貨物的車輛，應檢查貨物清單，核實貨物與登記信息是否一致。（三）巡邏臺賬1.記錄內容：巡邏時間、巡邏路線、巡邏區域、發現問題及處理情況等。2.登記要求：保安人員應按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏，不得擅自更改。發現異常情況應及時記錄，包括時間、地點、情況描述等，并采取相應的措施，如報告上級、保護現場等。對處理結果也應詳細記錄，如是否通知相關部門、問題是否解決等。（四）監控錄像查看臺賬1.記錄內容：查看時間、查看人員、查看事由、查看的監控區域及發現的問題等。2.登記要求：因工作需要查看監控錄像的人員，須填寫查看臺賬，經相關負責人批準后，方可查看。查看人員應如實記錄查看過程中發現的問題，不得隱瞞或篡改。查看結束后，應及時關閉監控設備，確保設備安全。（五）保安培訓臺賬1.記錄內容：培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加培訓人員名單等。2.登記要求：每次培訓應詳細記錄培訓的基本信息，確保培訓記錄完整。參加培訓人員應簽到，培訓結束后，可根據實際情況進行考核，并記錄考核結果。（六）保安器材管理臺賬1.記錄內容：器材名稱、型號、數量、購置時間、領用時間、領用人員、歸還時間、使用狀況等。2.登記要求：保安器材應建立專門臺賬，詳細記錄器材的各項信息。器材領用和歸還時，領用人和歸還人應簽字確認，確保器材的流轉記錄清晰。定期對器材進行檢查和維護，記錄器材的使用狀況，如發現損壞應及時報修或更換，并記錄相關情況。三、臺賬填寫規范（一）填寫要求1.臺賬應使用黑色或藍色中性筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。2.填寫內容應完整、準確，不得有空缺或遺漏。3.字跡應清晰、工整，不得潦草、涂改。如需要修改，應在原記錄上劃一條橫線，在其上方填寫正確內容，并加蓋修改人印章或簽字確認。（二）日期填寫規范1.年、月、日應填寫完整，不得省略。例如：“20XX年XX月XX日”。2.時間填寫應精確到分鐘，如“XX:XX”。（三）人員及車輛信息填寫規范1.人員姓名應填寫全名，不得使用簡稱或昵稱。2.部門應填寫準確的部門名稱，不得使用模糊或錯誤的表述。3.車輛車牌號應填寫完整，包括字母和數字，不得遺漏。四、臺賬管理職責（一）保安隊長職責1.負責組織和指導保安人員做好各類臺賬的記錄工作，確保臺賬記錄的準確性和及時性。2.定期檢查保安人員的臺賬記錄情況，對發現的問題及時督促整改。3.負責臺賬的收集、整理和歸檔工作，按規定時間將臺賬交至相關部門。（二）保安人員職責1.按照本制度的要求，認真做好各自負責的臺賬記錄工作，如實記錄保安工作的各項信息。2.妥善保管好自己所使用的臺賬記錄工具，不得丟失或損壞。3.接受保安隊長及相關部門的檢查和監督，對提出的問題及時進行整改。（三）相關部門職責1.人事部門負責審核保安培訓臺賬，確保培訓工作符合公司要求，并將培訓情況與員工績效考核掛鉤。2.行政部門負責對保安器材管理臺賬進行監督檢查，確保器材的正常使用和妥善保管。3.安全管理部門負責對人員出入登記臺賬、車輛出入登記臺賬、巡邏臺賬等進行定期檢查，分析安全狀況，提出改進措施。五、臺賬保管與存檔（一）保管期限1.人員出入登記臺賬、車輛出入登記臺賬、巡邏臺賬等安全相關臺賬保存期限為[X]年。2.監控錄像查看臺賬保存期限為[X]個月，以滿足日常查詢和追溯需求。3.保安培訓臺賬、保安器材管理臺賬長期保存。（二）保管方式1.各類臺賬應分類存放，使用專門的文件柜或文件夾進行保管，確保存放有序，便于查找。2.電子臺賬應進行備份，備份存儲介質應妥善保管，防止數據丟失。備份周期為[具體周期，如每周、每月等]。（三）存檔要求1.每月末，保安隊長應將本月的各類臺賬進行整理、裝訂，交至公司檔案室存檔。2.存檔臺賬應編制目錄，注明臺賬名稱、月份、年份等信息，便于查閱。3.檔案室應建立臺賬存檔清單，記錄臺賬的存檔情況，確保存檔資料的完整性和可追溯性。六、臺賬查閱與借閱（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱保安臺賬的，須填寫《臺賬查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，方可查閱。2.外部單位或人員因特殊原因需要查閱保安臺賬的，須經公司分管領導批準，并由公司相關人員陪同查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫《臺賬查閱申請表》，詳細說明查閱事由、查閱臺賬名稱及時間段等信息。2.將申請表提交至相應審批人處簽字批準。3.審批通過后，查閱人在保安隊長或指定人員的陪同下，到臺賬保管地點進行查閱。查閱過程中，查閱人不得擅自涂改、復印或帶出臺賬。4.查閱結束后，查閱人應在《臺賬查閱登記表》上簽字確認查閱情況。（三）借閱規定1.原則上不允許借閱保安臺賬，如有特殊情況需要借閱的，須經公司總經理批準。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人應妥善保管所借閱的臺賬，不得轉借他人，不得在臺賬上批注、涂改或損壞。借閱期滿后，應及時歸還臺賬，歸還時由臺賬保管人員進行核對，如發現問題，借閱人應承擔相應責任。七、監督與考核（一）監督檢查1.保安隊長應定期對保安人員的臺賬記錄情況進行自查，確保記錄規范、準確。2.公司安全管理部門、人事部門、行政部門等相關部門應不定期對保安臺賬進行抽查，檢查臺賬記錄的完整性、真實性和規范性。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將保安臺賬管理工作納入保安人員的績效考核體系，占績效考核總分的[X]%。2.對于臺賬記錄準確、完整、及時，且符合規范要求的保安人員，給予相應的績效加分獎勵。3.對于臺賬記錄存在問題，如記錄不完整、不準確、不及時，或違反填寫規范的保安人員