保衛器械管理制度一、總則1.目的為加強公司保衛器械的管理，確保保衛器械的正常使用，提高公司安全防范能力，保障公司及員工的生命財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保衛器械的管理，包括但不限于門禁設備、監控系統、報警裝置、安保防護用具等。3.管理原則保衛器械管理遵循“統一領導、分級負責、規范使用、定期維護、確保安全”的原則。二、保衛器械的采購與配置1.需求評估各部門根據實際工作需要，每年年底前向保衛部門提交下一年度保衛器械需求申請。保衛部門結合公司整體安全狀況、人員變動情況等進行綜合評估，制定保衛器械采購計劃。2.采購流程保衛部門根據采購計劃，填寫采購申請表，經部門負責人審核、分管領導審批后，提交至采購部門進行采購。采購部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購的保衛器械符合質量標準和安全要求。3.配置標準根據公司不同區域的安全風險等級和工作實際需求，制定保衛器械配置標準。例如：門禁設備：在公司出入口、重要區域通道等設置門禁系統，根據人員權限配置相應的門禁卡。監控系統：在公司辦公區域、倉庫、停車場等重點部位安裝監控攝像頭，確保監控無死角。報警裝置：在財務室、檔案室等要害部門安裝入侵報警裝置，并與公安機關報警系統聯網。安保防護用具：為安保人員配備必要的防護用具，如警棍、盾牌、對講機等。三、保衛器械的使用與操作1.使用培訓保衛器械采購到位后，保衛部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉保衛器械的性能、操作方法和注意事項。培訓內容包括理論講解、實際操作演示等，培訓結束后進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用規定門禁設備：員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。進入公司指定區域時，應主動出示門禁卡，配合安保人員檢查。未經授權人員不得擅自開啟門禁系統。監控系統：監控設備應保持24小時正常運行，安保人員應定期查看監控視頻，發現異常情況及時報告并做好記錄。非安保人員未經允許不得擅自操作監控設備。報警裝置：報警裝置應處于正常工作狀態，嚴禁隨意觸動或破壞。如遇緊急情況，應立即按下報警按鈕，并向相關部門報告。安保防護用具：安保人員在執行任務時應正確佩戴和使用安保防護用具，不得隨意丟棄或挪作他用。使用后應及時清理、保養，確保防護用具完好無損。3.操作流程門禁設備操作流程：員工將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，轉動把手即可開門。如門禁卡無法正常使用，應及時聯系安保人員處理。監控系統操作流程：開啟監控主機電源，等待系統啟動完畢。通過操作鍵盤或鼠標，選擇需要查看的監控區域和時間段，進行視頻回放或實時監控。報警裝置操作流程：確認報警裝置處于布防狀態，當發現異常情況時，迅速按下報警按鈕，并保持現場，等待相關人員處理。四、保衛器械的維護與保養1.維護保養計劃保衛部門應制定保衛器械維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。維護保養計劃應根據保衛器械的使用頻率、性能特點等因素制定，確保保衛器械始終處于良好的運行狀態。2.日常維護使用人員在日常工作中應做好保衛器械的清潔、檢查等工作，發現問題及時報告。例如：門禁設備：定期清潔讀卡器、門鎖等部件，檢查電池電量，確保門禁卡讀取準確、門鎖開關正常。監控系統：定期擦拭監控攝像頭鏡頭，檢查線路連接是否牢固，確保圖像清晰、存儲正常。報警裝置：定期檢查報警主機、探測器等設備的運行狀態，測試報警功能是否正常。安保防護用具：定期檢查警棍、盾牌等防護用具的外觀是否有損壞，橡膠部件是否老化，及時進行更換或維修。3.定期保養保衛部門應按照維護保養計劃，定期組織專業人員對保衛器械進行全面保養。保養內容包括設備調試、性能檢測、零部件更換等。例如：門禁設備：每年至少進行一次全面調試，檢查設備的各項性能指標是否符合要求，對老化或損壞的零部件進行更換。監控系統：每季度進行一次系統檢測，包括圖像質量檢測、存儲容量檢測等，對出現故障的設備及時進行維修或更換。報警裝置：每半年進行一次全面檢測，確保報警主機、探測器等設備正常運行，報警功能靈敏可靠。安保防護用具：每年對安保防護用具進行一次全面檢查和保養，對不符合安全標準的防護用具進行報廢處理。4.維護保養記錄每次維護保養工作完成后，維護保養人員應填寫維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、發現的問題及處理情況等。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。五、保衛器械的盤點與清查1.盤點周期保衛部門應定期對保衛器械進行盤點，確保賬物相符。盤點周期分為月度小盤點和年度大盤點。月度小盤點由各使用部門自行組織，年度大盤點由保衛部門牽頭，聯合財務部門等相關部門共同進行。2.盤點內容盤點內容包括保衛器械的數量、型號、規格、使用狀態等。盤點時應逐一核對保衛器械的實物與臺賬記錄是否一致，檢查保衛器械是否存在損壞、丟失等情況。3.清查結果處理如發現賬物不符，應及時查明原因，屬于正常損耗的，應按照規定辦理核銷手續；屬于人為損壞或丟失的，應追究相關人員的責任，并要求其照價賠償。對于損壞的保衛器械，應及時進行維修或報廢處理。對于報廢的保衛器械，應填寫報廢申請表，經審批后進行報廢處置，并在臺賬中予以核銷。4.盤點報告每次盤點結束后，應編寫盤點報告，報告內容包括盤點時間、范圍、結果、存在的問題及改進措施等。盤點報告應提交給公司領導及相關部門，作為決策參考依據。六、保衛器械的報廢與處置1.報廢條件保衛器械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的。因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或保衛部門發現保衛器械符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、保衛器械的名稱、型號、規格、購置時間等信息，并附上相關證明材料。報廢申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，提交至財務部門。3.報廢鑒定財務部門收到報廢申請后，應組織相關人員對擬報廢的保衛器械進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的保衛器械，可邀請專業機構進行評估鑒定。4.報廢處置經鑒定同意報廢的保衛器械，由保衛部門負責組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程應進行詳細記錄。變賣所得款項應及時上繳公司財務，捐贈物資應辦理相關手續。報廢拆解后的零部件應妥善保管，可回收利用的進行回收處理，不可回收利用的按照環保要求進行處理。七、保衛器械的安全管理1.存放安全保衛器械應存放在安全可靠的場所，設置專門的保管區域，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。例如：門禁設備、監控設備等應存放在設備機房內，機房應安裝防盜門、防火門，配備滅火器、除濕機等設備。安保防護用具應存放在專門的工具柜內，工具柜應上鎖，確保防護用具存放安全。2.使用安全使用人員在操作保衛器械時，應嚴格遵守操作規程，確保自身安全。例如：操作報警裝置時，應站在安全距離外，避免誤觸發報警或受到意外傷害。使用安保防護用具時，應注意正確的使用方法和力度，防止對他人或自身造成傷害。3.數據安全對于涉及公司安全信息的保衛器械，如監控系統存儲的數據等，應采取嚴格的安全措施，確保數據的保密性、完整性和可用性。例如：監控系統數據應定期備份，存儲在安全的介質上，并異地存放。限制對監控系統數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能查看和處理相關數據。加強對數據存儲設備的管理，防止數據丟失、泄露或被篡改。八、監督與考核1.監督檢查公司安全管理部門應定期對保衛器械的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括保衛器械的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等環節。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立保衛器械管理考核機制，將保衛器械管理工作納入部門和個人績效考核體