保密品種管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密品種的管理，確保公司商業秘密和核心技術信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密品種相關工作的部門、崗位及人員，包括但不限于研發、生產、銷售、采購、財務、行政等部門的員工。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，依法開展保密品種管理工作。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，防患于未然，防止保密品種信息泄露。3.突出重點原則：明確保密重點部位、關鍵環節和重要信息，實施重點保護。4.嚴格責任原則：明確各部門和人員在保密品種管理中的職責，對違反制度的行為追究責任。二、保密品種定義與范圍（一）保密品種定義保密品種是指公司擁有的、不為公眾所知悉、具有商業價值并經公司采取保密措施的產品或技術信息。（二）保密品種范圍1.產品類尚未公開上市的新產品、新劑型、新規格等。產品的配方、生產工藝、質量標準、檢驗方法等核心技術信息。產品的市場定位、銷售策略、客戶名單等商業信息。2.技術類公司自主研發的專利技術、專有技術、技術秘密等。正在進行研發的項目技術資料，包括實驗數據、研究報告、設計圖紙等。與合作方簽訂保密協議涉及的技術信息。三、保密職責分工（一）公司保密委員會1.負責全面領導和管理公司的保密工作，制定保密工作方針和策略。2.審議批準保密品種管理制度、保密工作計劃和重大保密事項。3.監督檢查保密制度的執行情況，對違反保密制度的行為進行決策處理。（二）各部門負責人1.為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.確保本部門員工了解并遵守保密制度，對員工進行保密教育和培訓。3.審查本部門涉及保密品種的文件、資料和信息，采取必要的保密措施。4.及時發現和處理本部門的保密隱患，對違規行為及時報告并協助調查處理。（三）保密管理員1.協助保密委員會開展保密工作，負責保密制度的具體執行和日常管理。2.組織保密教育培訓，提高員工保密意識和技能。3.負責保密文件、資料的登記、保管、借閱、歸還等工作，確保保密資料的安全。4.對公司辦公區域、生產場所等進行保密檢查，發現問題及時督促整改。5.協助處理保密違規事件，跟蹤整改情況。（四）涉及保密品種工作的員工1.嚴格遵守保密制度，履行保密義務，不泄露公司保密品種信息。2.妥善保管本人使用的涉及保密品種的文件、資料和物品，未經批準不得擅自復制、傳播。3.在工作中發現保密隱患或違規行為及時報告上級領導。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密品種的研發、生產場所進行分區管理，設置專門的保密區域，限制無關人員進入。2.在保密區域安裝門禁系統、監控設備等，確保區域安全。3.對存儲保密品種信息的計算機、服務器等設備進行物理隔離，設置訪問權限和密碼保護。（二）文件資料管理措施1.對保密品種相關文件資料進行分類、編號、登記，明確密級和保管期限。2.嚴格控制文件資料的傳閱范圍，實行專人專送，不得通過互聯網、電子郵件等方式傳遞敏感信息。3.對紙質文件資料應存放在專用的保險柜或文件柜中，由專人負責保管；對電子文件資料應進行加密存儲，并定期備份。4.文件資料的借閱、使用必須履行審批手續，借閱人應在規定期限內歸還，并保證文件資料的完整性和保密性。（三）信息系統安全措施1.建立健全信息系統安全管理制度，加強對信息系統的安全防護，防止黑客攻擊、病毒感染等。2.對信息系統用戶進行權限管理，根據工作需要授予相應的操作權限，嚴禁越權操作。3.定期對信息系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。4.對涉及保密品種的信息系統數據進行加密傳輸和存儲，確保數據安全。（四）人員管理措施1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密品種工作的員工定期進行保密教育培訓，提高保密意識和技能。3.在員工離職時，應進行保密提醒和離職審計，收回相關保密文件資料和物品，確保不發生信息泄露。（五）對外合作管理措施1.與外部單位合作涉及保密品種信息時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。2.在合作過程中，嚴格控制保密品種信息的提供范圍，對合作方進行保密監督。3.合作結束后，及時收回或銷毀涉及保密品種的文件資料和物品，終止合作方的信息獲取權限。五、保密教育培訓（一）培訓計劃1.保密管理員應制定年度保密教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要適時調整。（二）培訓內容1.國家法律法規及公司保密制度，重點講解保密品種管理的相關規定。2.保密意識教育，包括保密的重要性、泄密的危害等。3.保密技能培訓，如文件資料管理、信息系統安全操作、對外合作保密等。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或內部人員進行授課。2.開展專題培訓，針對特定崗位或保密事項進行專項培訓。3.利用內部網絡、宣傳欄等形式進行日常保密宣傳教育。4.通過案例分析、模擬演練等方式提高員工的保密實際操作能力。（四）培訓考核1.對參加保密教育培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結果應記錄在員工個人檔案中，作為員工績效考核、晉升、獎勵等的參考依據。3.對考核不合格的員工應進行補考或重新培訓，直至合格為止。六、保密檢查與監督（一）檢查計劃1.保密管理員應制定年度保密檢查計劃，明確檢查內容、檢查范圍、檢查時間和檢查人員等。2.檢查計劃應覆蓋公司所有涉及保密品種工作的部門和環節。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件資料管理、信息系統安全、人員管理等方面。2.保密措施的落實情況，如物理隔離、保密設備使用等。3.員工的保密意識和行為規范。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結合，定期檢查每季度至少進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時開展。2.采用現場檢查、文件資料查閱、人員訪談、信息系統檢測等方式進行檢查。（四）問題整改1.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門應針對問題制定整改措施，認真組織整改，并在規定期限內將整改情況報告保密管理員。3.保密管理員對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。（五）監督舉報1.鼓勵公司員工對違反保密制度的行為進行監督舉報，設立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道。2.對舉報信息進行及時受理和調查核實，對經查實的舉報給予舉報人適當獎勵，并嚴格為舉報人保密。3.對打擊報復舉報人的行為依法予以嚴肅處理。七、保密違規處理（一）違規行為界定1.故意或過失泄露公司保密品種信息。2.未經批準擅自復制、傳播、使用保密品種文件資料。3.違反保密制度規定，擅自將保密品種信息提供給外部單位或個人。4.因保管不善導致保密品種文件資料丟失、損壞。5.違反信息系統安全規定，導致保密品種信息泄露。6.其他違反保密制度的行為。（二）處理程序1.發現保密違規行為后，由保密管理員進行初步調查，收集相關證據。2.保密管理員將調查情況報告保密委員會，保密委員會根據違規行為的性質和情節嚴重程度，決定是否啟動正式調查程序。3.如啟動正式調查程序，成立調查組，對違規行為進行全面深入調查。4.調查組在調查結束后形成調查報告，提出處理建議，報保密委員會審議。5.保密委員會根據審議結果，作出處理決定，下達處理通知。（三）處理措施1.警告：對初次違規且情節較輕的員工給予警告處分，責令其立即改正，并進行批評教育。2.罰款：根據違規行為造成的損失大小，對違規員工處以一定金額的罰款。3.降職、降薪：對違規情節較重，給公司造成較大損失的員工，給予降職、降薪處分。4.解除勞動合同：對違規情節嚴重，給公司造成重大損失或構成犯罪的員工，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。5.對因違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求違規員工賠償相應損失。（四）申訴與復查1.員工對處理決定不服的，可以在接到處理通知之日起[X]個工作日內，向公司保密委員會提出申訴。2.保密委員會應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查，并將復查結果通知申訴人。3.復查期間，原處理決定不停止執行。八、附則（一）解釋權