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文檔簡介

保安手機管理制度一、總則(一)目的為規范公司保安人員手機使用行為,確保公司安全、有序運營,維護公司及員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。(三)基本原則1.確保安全原則:保安人員在執行任務期間,手機使用不得影響安全保衛工作的正常開展,不得因手機使用而導致安全隱患。2.規范管理原則:對保安人員手機的使用進行統一規范,明確使用要求和禁止行為,便于管理和監督。3.合理使用原則:在不影響工作的前提下,允許保安人員在適當時間合理使用手機,滿足其必要的通訊需求。二、手機配備要求(一)配備標準公司為保安人員統一配備工作所需手機,手機型號及配置由公司根據實際情況確定。(二)領取與歸還1.新入職保安人員在入職培訓時領取工作手機,領取時需填寫《手機領取登記表》,注明手機型號、IMEI碼等信息。2.保安人員離職時,需將工作手機完好歸還公司,歸還時由行政部門進行檢查,如發現手機有損壞或丟失,按照相關規定進行賠償。三、使用規定(一)工作時間1.在執行巡邏、站崗等安全保衛任務期間,保安人員應保持手機暢通,將手機調至震動或靜音狀態,不得使用手機進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。2.如遇緊急情況或接收到公司內部的緊急通知,應立即接聽手機,并按照指示迅速采取行動。(二)非工作時間1.在非工作時間,保安人員可合理使用手機,但不得在公司內大聲喧嘩或進行影響其他人員正常休息的活動。2.嚴禁在公司宿舍內使用手機進行賭博、傳播不良信息等違法違規行為。(三)通訊費用1.公司為保安人員的工作手機提供一定額度的通訊費用補貼,補貼標準根據崗位和工作需求確定。2.通訊費用補貼主要用于工作期間的業務通訊,如與公司內部人員、業主、客戶等的聯系。超出補貼額度的費用由保安人員自行承擔。3.保安人員應合理使用通訊費用,不得利用工作手機進行私人高額消費,如打長途電話、發短信等。(四)數據使用1.工作手機的數據流量主要用于與工作相關的信息傳輸,如接收公司通知、上傳巡邏記錄等。2.保安人員不得利用工作手機大量下載與工作無關的軟件或文件,以免影響手機性能和工作效率,同時避免產生高額的數據費用。四、信息管理(一)公司信息保護1.保安人員應嚴格遵守公司信息保密制度,不得將工作手機中涉及公司商業秘密、客戶信息、員工信息等重要信息泄露給任何無關人員。2.嚴禁在手機上存儲、傳播未經公司授權的敏感信息,如公司財務數據、技術資料、內部管理文件等。(二)個人信息保護1.保安人員在使用工作手機時,應注意保護個人隱私,避免在手機上存儲過多個人敏感信息。2.如因工作需要在手機上存儲個人信息,應妥善保管,防止信息泄露。五、手機保管與維護(一)保管要求1.保安人員在工作期間應妥善保管工作手機,不得隨意轉借他人或遺失。2.在執行任務時,應將手機放置在安全、便于取用的位置,避免因手機丟失或損壞而影響工作。3.下班后,應將工作手機帶回宿舍妥善保管,不得將手機留在保安室或其他不安全的地方。(二)維護責任1.保安人員負責工作手機的日常清潔和簡單維護,保持手機外觀整潔、性能良好。2.如發現手機出現故障或損壞,應及時向行政部門報告,并配合進行維修或更換。因個人原因導致手機損壞的,由保安人員承擔相應的維修或更換費用。六、違規處理(一)警告1.保安人員如有以下違規行為,第一次給予警告處分:在工作時間使用手機進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等,但未造成嚴重影響的。未按照規定將手機調至震動或靜音狀態,影響工作秩序的。違反通訊費用使用規定,超出補貼額度較多的。2.受到警告處分的保安人員,應在部門內部會議上作出檢討,并保證今后不再犯類似錯誤。(二)罰款1.保安人員如有以下違規行為,視情節輕重給予50200元的罰款:因手機使用不當導致安全隱患,但未造成實際損失的。將工作手機轉借他人,造成不良影響的。未妥善保管工作手機,導致手機丟失或損壞,且無法提供合理說明的。2.罰款從保安人員當月工資中扣除。(三)辭退1.保安人員如有以下嚴重違規行為,予以辭退處理:因手機使用導致公司商業秘密、客戶信息等重要信息泄露,給公司造成重大損失的。利用工作手機進行違法犯罪活動,如賭博、詐騙等。在工作時間內多次使用手機進行與工作無關的活動,經多次警告仍不改正,嚴重影響工作秩序的。2.被辭退的保安人員,公司將按照相關法律法規和勞動合同的規定,不支付任何經濟補償,并保留追究其法律責任的權利。七、監督與檢查(一)監督部門公司行政部門負責對保安人員手機使用情況進行監督和檢查。(二)檢查方式1.行政部門將不定期對保安人員的工作手機使用情況進行抽查,包括檢查手機通話記錄、短信內容、應用程序使用情況等。2.同時,行政部門也會通過與其他部門溝通、收集員工反饋等方式,了解保安人員在工作中的手機使用情況。(三)結果處理1.對于檢查中發現的違規行為,行政部門將按照本制度的規定進行處理,并記錄在保安人員的個人檔案中。2.定期對保安人員手機使用情況的檢查結果進行總結分析,針對存在的問題提出改進措施,不

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