保密分級管理制度總則目的為加強公司保密工作，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，規范保密分級管理流程，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員。基本原則1.分級管理原則：根據信息的敏感程度和重要性，對保密信息進行分級，采取不同的管理措施。2.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息僅被必要人員知悉和使用。3.預防為主原則：從制度、技術、人員等多方面采取措施，預防保密信息的泄露。4.依法管理原則：遵守國家法律法規和行業規范，依法進行保密管理。保密分級標準一級保密信息1.公司戰略規劃、重大決策：涉及公司未來發展方向、重大業務布局、投資決策等核心內容。2.未公開的財務數據、財務戰略：包括年度預算、決算、財務報表、成本核算、利潤預測等，以及公司的財務戰略規劃。3.新產品、新技術研發資料：處于研發階段且未公開的產品設計方案、技術工藝、實驗數據等。4.與競爭對手的合作或競爭策略：公司針對競爭對手制定的合作意向、競爭手段、市場策略等。5.客戶信息中的高風險部分：涉及客戶的核心業務數據、交易記錄、信用評級等，一旦泄露可能給客戶帶來重大損失。二級保密信息1.重要業務流程和操作規范：如生產流程、銷售流程、采購流程等關鍵環節的詳細操作手冊。2.公司內部管理文件：涉及公司組織架構、人事任免、薪酬福利、績效考核等核心管理內容。3.未公開的市場調研報告：關于市場動態、行業趨勢、競爭對手分析等具有商業價值的報告。4.供應商信息中的敏感部分：如供應商的核心技術、價格體系、合作協議等。5.員工個人信息中的敏感部分：如員工的薪資明細、健康狀況、特殊技能等。三級保密信息1.一般性業務文件：如日常工作中的通知、報告、會議紀要等。2.公開渠道可獲取但經過公司整理分析的信息：如從公開媒體收集并經過公司加工處理的行業資訊。3.員工在日常工作中掌握的一般性客戶信息：如客戶的基本聯系方式、產品需求等。保密措施物理隔離1.辦公區域劃分：根據保密級別，劃分不同的辦公區域，對一級保密信息區域進行嚴格的門禁管理，限制無關人員進入。2.存儲設備管理：對存儲保密信息的設備，如服務器、硬盤、U盤等，采取加密存儲和專人保管措施。網絡安全1.防火墻設置：建立防火墻，阻止外部非法網絡訪問，防止保密信息泄露。2.數據加密傳輸：在網絡傳輸保密信息時，采用加密技術，確保信息傳輸過程中的安全性。3.訪問控制：設置不同的網絡訪問權限，根據員工的工作職責和保密級別，限制對保密信息系統的訪問。人員管理1.入職培訓：新員工入職時，進行保密培訓，使其了解公司保密制度和自身的保密責任。2.簽訂保密協議：員工入職時，簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。3.定期教育：定期組織保密教育活動，提高員工的保密意識。4.離職管理：員工離職時，進行離職審計，收回相關保密資料和設備，提醒其保密義務。保密分級管理流程信息產生與標識1.信息產生部門：在信息產生時，由產生部門確定信息的保密級別，并在文件或資料上加蓋相應的保密標識。2.標識樣式：一級保密信息標識為“絕密”，二級保密信息標識為“機密”，三級保密信息標識為“秘密”。信息存儲與保管1.存儲介質選擇：根據信息的保密級別，選擇合適的存儲介質，如一級保密信息應存儲在加密的服務器或專用存儲設備中。2.保管責任：明確信息保管責任人，負責信息的日常保管和維護，確保信息的安全。信息使用與共享1.使用審批：員工因工作需要使用保密信息時，需填寫《保密信息使用申請表》，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可使用。2.共享限制：嚴格限制保密信息的共享范圍，如需共享，需按照信息的保密級別，經過相應的審批流程。信息傳遞與交換1.傳遞方式：根據信息的保密級別，選擇安全的傳遞方式，如一級保密信息應采用專人送達或加密電子傳輸的方式。2.交接記錄：在信息傳遞過程中，做好交接記錄，明確傳遞時間、傳遞人、接收人等信息。信息銷毀1.銷毀時機：當保密信息不再需要時，由信息保管責任人提出銷毀申請，經審批后進行銷毀。2.銷毀方式：根據信息的保密級別和存儲介質的特點，選擇合適的銷毀方式，如一級保密信息應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。監督與檢查監督部門公司設立保密管理部門，負責對保密分級管理制度的執行情況進行監督檢查。檢查內容1.制度執行情況：檢查各部門和員工是否按照保密分級管理制度的要求，履行保密義務。2.保密措施落實情況：檢查物理隔離、網絡安全、人員管理等保密措施是否落實到位。3.信息管理情況：檢查保密信息的產生、存儲、使用、共享、傳遞、銷毀等環節是否符合規定。檢查頻率保密管理部門定期對公司保密工作進行檢查，每年至少進行[X]次全面檢查，并根據需要進行不定期抽查。問題整改對檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。責任部門應在規定時間內提交整改報告，保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查。責任追究違規行為界定1.泄露保密信息：未經授權，將保密信息透露給公司以外的人員。2.不當使用保密信息：超出工作需要，擅自使用保密信息謀取私利。3.違反保密制度流程：未按照保密分級管理制度的規定，進行信息的產生、存儲、使用、共享、傳遞、銷毀等操作。責任追究方式1.警告：對初次違規且情節較輕的員工，給予警告處分。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對違規情節嚴重，給公司造成重大損失的員工，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對于因泄露保密信息給公司造成損