保密職責管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密職責管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防保密事件的發(fā)生。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個部門、各個崗位、各個業(yè)務環(huán)節(jié)的保密工作。3.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，實行分級分類管理。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究責任。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會1.組成：公司設立保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責：制定和修訂公司保密工作方針、政策和制度。審議公司保密工作計劃和預算。協(xié)調解決公司保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作部門1.設立：公司指定[具體部門名稱]為保密工作部門，負責公司保密工作的日常管理。2.職責：貫徹執(zhí)行公司保密委員會的決策和部署。制定和完善公司保密工作具體制度和流程。組織開展保密宣傳教育和培訓。負責保密文件、資料的管理。監(jiān)督檢查各部門保密工作落實情況。對保密違規(guī)行為進行調查和處理。（三）各部門保密職責1.部門負責人職責：為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門保密工作。對本部門員工進行保密教育和培訓。督促本部門員工遵守保密制度，落實保密措施。及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門的保密隱患和問題。2.員工保密職責：自覺遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和敏感信息。妥善保管和使用公司發(fā)放的保密文件、資料和設備。不在非工作場合談論公司保密事項。發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時報告。三、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司的技術秘密，包括產(chǎn)品設計、工藝配方、技術訣竅、研發(fā)成果等。2.公司的經(jīng)營秘密，包括客戶信息、市場策略、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)等。3.公司的管理秘密，包括內部管理制度、流程、決策信息等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、公共安全、行業(yè)安全等方面的信息。2.涉及公司重大利益、重大決策、重大項目的信息。3.涉及個人隱私且公司承諾保密的信息。（三）保密信息分類分級標準1.根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將保密信息分為絕密、機密、秘密三個級別。2.絕密級信息：一旦泄露會給公司造成特別重大損失，如公司核心技術、關鍵配方等。3.機密級信息：一旦泄露會給公司造成重大損失，如重要客戶信息、核心財務數(shù)據(jù)等。4.秘密級信息：一旦泄露會給公司造成較大損失，如一般技術資料、普通客戶信息等。四、保密措施（一）文件資料管理1.文件起草與審核：涉及保密內容的文件，起草人應明確密級，經(jīng)部門負責人審核后交保密工作部門登記。2.文件印制：嚴格按照保密規(guī)定和審批程序進行印制，確保印制過程安全保密。3.文件發(fā)放：根據(jù)工作需要發(fā)放保密文件，領取人應簽字登記，妥善保管。4.文件借閱：因工作需要借閱保密文件，須經(jīng)借閱人所在部門負責人和保密工作部門批準，辦理借閱手續(xù)，按時歸還。5.文件保管：保密文件應存放在專門的保密柜中，由專人負責保管，定期盤點。6.文件銷毀：對已失去保存價值的保密文件，應按照規(guī)定程序進行銷毀，確保信息徹底消除。（二）計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用：員工應使用公司統(tǒng)一配置的計算機設備，安裝必要的安全防護軟件。2.網(wǎng)絡接入：公司網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡應進行有效隔離，設置訪問權限和安全認證機制。3.數(shù)據(jù)存儲：重要數(shù)據(jù)應進行備份，并存儲在安全的存儲設備中。4.信息傳輸：通過網(wǎng)絡傳輸保密信息時，應采取加密等安全措施。5.移動存儲設備管理：限制使用移動存儲設備，確需使用的，應進行病毒檢測和加密處理。（三）會議與活動管理1.會議保密：涉及保密內容的會議，應選擇保密場所，限制參會人員，做好會議記錄的保密工作。2.活動保密：公司舉辦的重要活動，應制定保密方案，對活動過程中的信息進行嚴格保密。（四）對外交流與合作管理1.合作協(xié)議：與外部單位簽訂合作協(xié)議時，應明確保密條款，約定雙方的保密責任和義務。2.信息提供：向外部單位提供保密信息，須經(jīng)公司保密工作部門審批，并要求對方簽訂保密承諾書。3.參觀訪問：接待外部人員參觀訪問時，應提前告知保密要求，限制參觀范圍。五、保密教育與培訓（一）教育內容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和職業(yè)道德教育。3.保密知識和技能培訓。（二）培訓方式1.定期組織保密專題培訓，邀請專家授課或內部人員講解。2.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學。3.開展保密知識競賽、案例分析等活動，增強員工保密意識。（三）培訓計劃保密工作部門應制定年度保密教育與培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等，確保培訓工作有序開展。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.保密工作部門定期對各部門保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司不定期開展保密專項檢查，對重點部門、重點崗位進行抽查。3.鼓勵員工對保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密文件、資料的管理情況。4.計算機與網(wǎng)絡的安全管理情況。（三）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。被檢查部門應按時完成整改，并將整改情況書面報告保密工作部門。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司保密信息。2.未經(jīng)批準擅自復制、傳播、使用保密文件、資料。3.違反保密規(guī)定使用計算機和網(wǎng)絡。4.擅自將公司保密信息提供給外部單位或個人。5.其他違反公司保密制度的行為。（二）處理措施1.警告：對初次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分。2.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，處以一定金額的罰款。3.降職降薪：對違反保密制度給公司造成較大損失的員工，給予降職降薪處分。4.解除勞動合同：對違反保密制度給公司造成重大損失或情節(jié)嚴重的員工，解除勞動合同，并依法追究法律責任。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密工作部門進行調查核實。2.調查結束后，形成調查報告，提出處理建議，報公司領導審批。3.公司根