保山學院管理制度一、總則（一）目的為了加強保山學院的規范化管理，提高工作效率，保障學院各項工作的順利開展，依據國家相關法律法規及教育行業規范，結合學院實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于保山學院全體教職員工及在校學生。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和教育政策，確保學院各項工作合法合規。2.以人為本原則：尊重和保障教職員工及學生的合法權益，充分調動各方積極性。3.科學管理原則：運用現代管理理念和方法，提高管理的科學性、合理性和有效性。4.公平公正原則：在制度執行過程中，做到公平對待每一位教職員工和學生，確保獎懲分明。二、行政管理（一）學院組織架構1.學院設立學院領導班子，包括黨委書記、院長、副書記、副院長等職務，負責學院的整體規劃、決策和領導工作。2.根據工作需要，設置各職能部門，如黨政辦公室、教務處、學生處、科研處、后勤管理處等，各部門各司其職，協同完成學院各項工作任務。3.各二級學院（系）作為教學和科研的基層單位，負責組織實施本學院（系）的教學、科研、學生管理等工作。（二）崗位職責1.學院領導班子成員崗位職責黨委書記：負責學院黨的建設、思想政治工作和干部隊伍建設等工作。院長：全面負責學院的行政工作，組織制定學院發展規劃和年度工作計劃，并組織實施。副書記：協助黨委書記做好學生思想政治教育和日常管理工作。副院長：根據分工，負責教學、科研、師資隊伍建設、學科建設等相關工作。2.職能部門崗位職責黨政辦公室：負責學院行政事務的綜合協調、公文處理、會議組織、信息宣傳、檔案管理等工作。教務處：負責學院教學計劃制定、課程安排、教學運行管理、教材建設、實踐教學管理等工作。學生處：負責學生思想政治教育、日常管理、獎助學金評定、就業指導與服務等工作。科研處：負責學院科研項目申報、科研成果管理、學術交流活動組織等工作。后勤管理處：負責學院后勤保障工作，包括校園設施維護、環境衛生管理、餐飲服務、水電管理等。3.二級學院（系）崗位職責二級學院（系）院長（主任）：負責本學院（系）的教學、科研、師資隊伍建設、學科專業建設等工作的組織與實施。教學秘書：負責本學院（系）教學計劃執行、課程安排調整、教學文件歸檔等教學管理工作。學生輔導員：負責本學院（系）學生的思想政治教育、日常管理、班級建設等工作。（三）行政會議制度1.學院黨委會：由黨委書記主持，黨委委員參加，主要研究學院黨的建設、思想政治工作、干部隊伍建設等重大事項。2.學院院長辦公會：由院長主持，學院領導班子成員及相關職能部門負責人參加，主要研究學院行政工作中的重要事項，如發展規劃、年度工作計劃、教學科研工作安排等。3.學院工作例會：定期召開，由學院領導主持，各職能部門負責人及二級學院（系）負責人參加，主要通報學院近期工作進展情況，安排部署下一階段工作任務。4.專題會議：根據工作需要，不定期召開專題會議，研究解決某一專項工作中的問題。（四）公文管理制度1.公文種類：包括請示、報告、通知、通報、函等。2.公文格式：嚴格按照國家公文格式標準執行，確保公文規范、統一。3.公文處理流程：收文：由黨政辦公室負責簽收、登記、分發，送相關領導和部門閱辦。發文：由擬稿部門擬稿，經部門負責人審核后，送分管領導審批，再交黨政辦公室核稿、編號、印發。公文歸檔：公文辦理完畢后，由黨政辦公室及時整理歸檔，妥善保管。（五）印章管理制度1.學院印章分為黨委印章、行政印章、部門印章等。2.印章使用必須嚴格履行審批手續，由使用部門填寫《印章使用申請表》，經部門負責人簽字、分管領導審批后，方可到黨政辦公室蓋章。3.印章管理人員要嚴格遵守印章管理規定，確保印章安全，不得擅自將印章交他人使用。三、教學管理（一）教學計劃管理1.各專業教學計劃由教務處組織制定，應根據專業培養目標和人才培養規格，合理設置課程體系和教學環節。2.教學計劃一經確定，應嚴格執行，如需調整，須經教務處審核，報學院主管領導批準。（二）課程管理1.課程設置應符合專業教學計劃要求，注重課程的科學性、系統性和實踐性。2.教師應按照課程教學大綱認真備課、授課，不斷改進教學方法，提高教學質量。3.教務處定期對課程教學情況進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。（三）實踐教學管理1.實踐教學環節包括實驗、實習、課程設計、畢業設計（論文）等，是培養學生實踐能力和創新精神的重要途徑。2.各專業應制定完善的實踐教學計劃，加強實踐教學基地建設，為學生提供良好的實踐教學條件。3.指導教師要認真指導學生實踐，確保實踐教學質量。（四）教學質量監控與評估1.建立健全教學質量監控體系，通過課堂教學檢查、學生評教、同行評教、教學督導等方式，對教學質量進行全面監控。2.定期開展教學評估活動，對教師教學質量、專業建設水平、課程建設質量等進行評估，評估結果作為教師職稱評定、崗位聘任、評優評先的重要依據。（五）考試管理1.嚴格考試紀律，規范考試程序，確保考試公平、公正、公開。2.教師應認真命題、監考和評卷，學生應嚴格遵守考試規則。3.教務處負責考試的組織管理工作，對考試違紀作弊行為進行嚴肅處理。四、學生管理（一）學生學籍管理1.新生入學后，學校按照國家招生規定進行復查，復查合格者予以注冊，取得學籍。2.學生學籍變動（如轉學、休學、復學、退學等）須按規定辦理相關手續。3.教務處負責學生學籍信息的管理和維護，確保學籍信息準確無誤。（二）學生日常管理1.學生應遵守學校的各項規章制度，自覺維護校園秩序。2.各二級學院（系）和學生輔導員要加強對學生的日常管理，關注學生思想動態和學習生活情況，及時解決學生遇到的問題。3.建立健全學生綜合素質評價體系，對學生的思想政治素質、學業成績、社會實踐、創新能力等方面進行全面評價。（三）獎助學金管理1.學校設立多種獎助學金項目，用于獎勵優秀學生和資助家庭經濟困難學生。2.獎助學金評定堅持公平、公正、公開的原則，嚴格按照評定標準和程序進行。3.學生處負責獎助學金的評審和發放工作，確保獎助學金真正發揮激勵和資助作用。（四）學生社團管理1.學生社團是學生自愿組成的群眾性組織，在豐富校園文化生活、培養學生綜合素質等方面發揮著重要作用。2.學生社團須經學校批準成立，并接受學校相關部門的指導和管理。3.社團應制定完善的章程和管理制度，定期開展活動，不斷提高社團活動質量。（五）學生公寓管理1.學生公寓是學生學習和生活的重要場所，要加強公寓管理，營造良好的住宿環境。2.后勤管理處負責學生公寓的日常管理和服務工作，制定公寓管理制度，安排專人值班。3.學生應遵守公寓管理規定，愛護公寓設施，保持公寓整潔衛生。五、科研管理（一）科研項目管理1.科研處負責組織科研項目的申報、評審、立項和管理工作。2.教師應積極申報各級各類科研項目，按照項目任務書要求認真組織實施，確保項目順利完成。3.加強對科研項目經費的管理，嚴格按照經費預算使用，確保經費使用合理、合規。（二）科研成果管理1.教師取得的科研成果（如論文、著作、專利、科研獎勵等）應及時向科研處申報登記。2.科研處負責對科研成果進行審核、統計和歸檔，積極推動科研成果轉化和應用。3.對在科研工作中取得突出成績的教師和團隊，學校給予表彰和獎勵。（三）學術交流與合作1.積極開展學術交流活動，鼓勵教師參加國內外學術會議、學術講座等，拓寬學術視野。2.加強校際合作、校企合作等，促進科研資源共享和優勢互補，提高學校科研水平。3.科研處負責學術交流與合作活動的組織和協調工作。六、師資隊伍建設（一）教師引進與招聘1.根據學校發展需要，制定教師引進計劃，明確引進條件和程序。2.通過公開招聘、人才引進等方式，選拔優秀人才充實教師隊伍。3.對應聘人員進行嚴格的資格審查、筆試、面試、試講等環節，確保引進教師質量。（二）教師培訓與發展1.建立教師培訓體系，定期組織教師參加各類培訓和進修，提高教師業務水平和綜合素質。2.鼓勵教師開展教學改革與研究，支持教師參加學術交流活動，不斷更新教育教學理念和方法。3.加強對青年教師的培養，實施青年教師導師制，幫助青年教師盡快成長。（三）教師考核與評價1.建立科學合理的教師考核評價體系，從師德師風、教學工作、科研工作、社會服務等方面對教師進行全面考核。2.考核評價結果作為教師職稱評定、崗位聘任、評優評先的重要依據。3.對考核優秀的教師給予表彰和獎勵，對不稱職的教師進行相應的處理。（四）教師激勵機制1.設立教學優秀獎、科研優秀獎、師德標兵等多種獎項，對表現突出的教師進行表彰和獎勵。2.在職稱評定、崗位聘任、進修培訓等方面，對優秀教師給予優先考慮。3.關心教師生活，改善教師工作條件，營造良好的尊師重教氛圍。七、后勤管理（一）校園設施管理1.后勤管理處負責校園設施的日常維護和管理，定期對校園設施進行檢查和維修，確保設施安全正常運行。2.加強對校園基礎設施建設的規劃和管理，合理安排建設項目，提高校園基礎設施水平。3.建立校園設施管理檔案，記錄設施的購置、使用、維修等情況。（二）環境衛生管理1.制定校園環境衛生管理制度，明確環境衛生責任區域和標準。2.加強校園環境衛生清掃和保潔工作，定期進行衛生檢查和評比，營造整潔美觀的校園環境。3.做好垃圾分類處理工作，倡導綠色環保理念。（三）餐飲服務管理1.加強對學校食堂的管理，嚴格食品采購、加工、儲存等環節的衛生安全監管，確保師生飲食安全。2.定期對食堂工作人員進行健康檢查和培訓，提高服務質量和水平。3.建立師生對食堂服務質量的監督機制，及時處理師生反映的問題。（四）水電管理1.加強對學校水電設施的管理，制定水電管理制度，規范水電使用行為。2.定期對水電設施進行巡查和維護，及時發現和處理水電故障，節約水電資源。3.做好水電收費管理工作，確保水電費用收繳及時、準確。八、財務管理（一）財務管理制度1.嚴格執行國家財務法律法規和財經紀律，建立健全學校財務管理制度。2.學校財務管理實行“統一領導、集中管理”的體制，財務處負責學校財務工作的組織和實施。3.加強財務預算管理，科學合理編制年度預算，嚴格執行預算，確保預算的嚴肅性。（二）經費管理1.學校經費來源包括財政撥款、學費收入、科研經費、社會捐贈等，應嚴格按照規定用途使用經費。2.加強對各項經費的核算和管理，規范經費報銷流程，確保經費使用合規、透明。3.定期對經費使用情況進行審計和監督，提高經費使用效益。（三）資產管理1.建立健全學校資產管理制度，加強對固定資產、流動資產等的管理。2.定期進行資產清查，確保資產賬實相符。3.規范資產處置行為，嚴格按照規定程序進行資產報廢、轉讓等處置。九、安全管理（一）安全管理制度1.樹立安全第一的思想，建立健全學校安全管理制度，明確安全責任。2.加強對校園安全工作的組織領導，成立安全工作領導小組，定期研究部署安全工作。3.制定安全應急預案，提高應對突發事件的能力。（二）安全教育與培訓1.開展形式多樣的安全教育活動，提高師生的安全意識和自我保護能力。2.定期組織安全培訓，對重點崗位人員進行專業培訓，確保安全工作落實到