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文檔簡介
保護定置管理制度一、總則(一)目的為了加強公司定置管理,優化工作環境,提高工作效率,確保安全生產,特制定本保護定置管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間及辦公區域。(三)基本原則1.科學合理原則:根據工作流程和實際需求,合理規劃定置區域和物品擺放位置。2.規范化原則:定置管理的各項要求應明確、具體、規范,便于執行和監督。3.可視化原則:通過標識、顏色等手段,使定置信息一目了然,便于識別和操作。4.持續改進原則:定置管理應根據實際情況不斷優化和完善,以適應公司發展的需要。二、定置管理的內容與要求(一)區域定置1.辦公區域辦公室應劃分出辦公區、文件資料區、休息區等不同功能區域,并設置明顯的標識。辦公區內的辦公桌、電腦、文件柜等設備應擺放整齊,保持通道暢通。文件資料區應按照文件類別、使用頻率等進行分類存放,并建立相應的索引目錄,便于查找。2.生產車間車間應根據生產流程和工藝要求,劃分出加工區、裝配區、檢驗區、物料存放區等不同功能區域,并設置明顯的標識。加工區內的設備應按照工藝流程有序排列,設備之間應保持適當的間距,便于操作和維護。裝配區內的零部件、工具等應擺放整齊,便于取用。檢驗區內應設置檢驗設備和工具,并按照檢驗流程進行布局。物料存放區應按照物料類別、規格、型號等進行分類存放,并設置相應的標識牌,注明物料名稱、規格、型號、數量等信息。3.倉庫倉庫應根據物料的性質、用途等進行分區存放,如原材料區、半成品區、成品區、危險品區等,并設置明顯的標識。物料應按照規定的貨架或貨位進行存放,不得隨意堆放。倉庫內應設置庫存臺賬,記錄物料的出入庫情況,確保賬物相符。4.公共區域公司內的公共區域,如走廊、樓梯、電梯間等,應保持整潔衛生,不得堆放雜物。消防設施、安全通道等應保持暢通無阻,不得占用或堵塞。(二)物品定置1.常用工具常用工具應放置在專門的工具柜或工具架上,并按照工具的類別、規格、型號等進行分類存放,便于取用。工具柜或工具架應設置標識牌,注明工具名稱、規格、型號等信息。2.文件資料文件資料應按照類別、年度、編號等進行分類整理,并放置在文件柜或文件夾中。文件柜或文件夾應設置標識牌,注明文件資料的類別、年度、編號等信息。3.辦公用品辦公用品應放置在專門的辦公用品柜或抽屜中,并按照辦公用品的類別、規格、型號等進行分類存放,便于取用。辦公用品柜或抽屜應設置標識牌,注明辦公用品名稱、規格、型號等信息。4.設備設施設備設施應按照規定的位置進行安裝和擺放,并保持整潔衛生。設備設施上應設置標識牌,注明設備名稱、型號、編號、責任人等信息。5.物料物料應按照規定的貨架或貨位進行存放,并設置相應的標識牌,注明物料名稱、規格、型號、數量等信息。物料應分類存放,不得混放。(三)標識管理1.標識的種類區域標識:用于劃分不同的功能區域,如辦公室、車間、倉庫等。物品標識:用于標明物品的名稱、規格、型號、數量、狀態等信息,如設備標識、物料標識、工具標識等。安全標識:用于提醒員工注意安全,如警示標識、禁止標識、指令標識等。導向標識:用于引導員工在公司內行走,如樓層標識、通道標識等。2.標識的制作標識應采用統一的規格和樣式,確保清晰、醒目、耐用。標識的內容應準確、完整,符合相關標準和規定。標識的顏色應符合安全色的規定,如紅色表示禁止、黃色表示警告、藍色表示指令、綠色表示安全等。3.標識的安裝與維護標識應安裝在明顯、易于觀察的位置,不得被遮擋或損壞。定期對標識進行檢查和維護,確保標識的清晰、醒目、耐用。如發現標識損壞或褪色,應及時更換。三、定置管理的實施與監督(一)實施步驟1.成立定置管理領導小組公司成立定置管理領導小組,由公司領導擔任組長,各部門負責人為成員。定置管理領導小組負責制定定置管理的方針、目標和計劃,指導和協調定置管理工作的開展。2.開展現狀調查各部門對本部門的工作區域和物品擺放情況進行全面調查,繪制現狀布局圖,分析存在的問題和不足。現狀調查應包括區域劃分、物品擺放、標識設置等方面的內容。3.制定定置方案根據現狀調查結果,各部門制定本部門的定置方案,明確定置區域、物品擺放位置、標識設置等內容。定置方案應報定置管理領導小組審核批準后實施。4.組織實施各部門按照定置方案進行整改,調整區域劃分,規范物品擺放,設置標識等。在實施過程中,定置管理領導小組應加強指導和監督,及時解決出現的問題。5.檢查驗收定置管理領導小組定期對各部門的定置管理工作進行檢查驗收,確保定置方案的有效實施。檢查驗收的內容包括區域定置、物品定置、標識管理等方面的情況。6.持續改進根據檢查驗收結果,對定置管理工作中存在的問題進行分析總結,及時調整定置方案,不斷優化定置管理工作。(二)監督檢查1.成立監督檢查小組公司成立定置管理監督檢查小組,由人力資源部、生產管理部、安全管理部等部門的人員組成。監督檢查小組負責對公司各部門的定置管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容區域定置是否符合定置方案的要求,通道是否暢通無阻。物品定置是否規范,是否按照規定的位置擺放,標識是否清晰、準確。標識管理是否符合要求,標識是否安裝在明顯、易于觀察的位置,是否定期進行檢查和維護。定置管理的執行情況,員工是否遵守定置管理的規定。3.檢查方式定期檢查:每月組織一次全面檢查,對公司各部門的定置管理工作進行檢查評估。不定期抽查:根據工作需要,隨時對各部門的定置管理工作進行抽查,及時發現問題并督促整改。4.檢查結果處理監督檢查小組對檢查結果進行記錄和分析,對存在的問題及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。對整改不力的部門和個人,按照公司相關規定進行處罰。將定置管理工作的檢查結果納入部門績效考核體系,作為考核部門工作業績的重要依據。四、定置管理的考核與獎懲(一)考核標準1.區域定置(30分)區域劃分合理,標識清晰,得2030分。區域劃分基本合理,標識較清晰,得1019分。區域劃分不合理,標識不清晰,得09分。2.物品定置(40分)物品擺放整齊、規范,標識準確,得3040分。物品擺放基本整齊、規范,標識較準確,得2029分。物品擺放混亂,標識不準確,得019分。3.標識管理(20分)標識清晰、醒目、耐用,安裝位置合理,得1520分。標識較清晰、醒目、耐用,安裝位置基本合理,得1014分。標識不清晰、醒目、耐用,安裝位置不合理,得09分。4.定置管理執行情況(10分)員工嚴格遵守定置管理規定,得810分。員工基本遵守定置管理規定,得47分。員工經常違反定置管理規定,得03分。(二)獎勵措施1.對定置管理工作成績突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉
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