保潔機械管理制度總則1.目的為了加強公司保潔機械的管理，確保保潔機械的正常使用，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔機械的管理，包括但不限于掃地機、洗地機、吸塵器、高壓水槍等。3.管理職責行政部負責保潔機械的統一采購、調配、報廢等管理工作。各部門負責本部門保潔機械的日常使用、維護和保管工作。保潔人員負責所使用保潔機械的具體操作和日常清潔保養工作。保潔機械的采購與配置1.采購計劃各部門根據實際工作需求，每年年底前向行政部提交下一年度保潔機械采購計劃，詳細說明所需機械的種類、數量、規格等。行政部匯總各部門采購計劃，結合公司實際情況和預算安排，制定年度保潔機械采購計劃，報公司領導審批。2.采購流程經公司領導審批后的采購計劃，由行政部負責組織實施采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購合同簽訂后，行政部應及時跟進采購進度，確保保潔機械按時、按質、按量到貨。3.配置標準行政部根據公司各區域的面積、清潔工作量等因素，制定保潔機械的配置標準。按照配置標準，合理分配保潔機械到各部門使用，并建立保潔機械臺賬，記錄每臺機械的型號、規格、購置時間、使用部門等信息。保潔機械的使用與操作1.操作培訓新購置的保潔機械到貨后，行政部應及時組織相關保潔人員進行操作培訓。培訓內容包括機械的性能、操作方法、安全注意事項等。保潔人員經培訓合格后方可上崗操作保潔機械，未經培訓或培訓不合格者不得擅自操作。2.使用規范保潔人員應按照操作規程正確使用保潔機械，嚴禁違規操作。在操作前，應檢查機械各部件是否正常，確保無故障后方可使用。使用過程中，如發現機械出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人或行政部進行維修。保潔機械使用完畢后，應及時清理干凈，將機械歸位存放，并做好使用記錄。3.使用時間保潔機械的使用時間應根據公司實際工作安排和清潔任務需求進行合理調配。一般情況下，保潔機械應在非辦公時間或人流量較小的時間段使用，以免影響正常辦公秩序。特殊情況下，如需在辦公時間使用保潔機械，應提前與相關部門溝通協調，并采取必要的防護措施，減少對辦公環境的影響。保潔機械的維護與保養1.日常維護保潔人員在每次使用保潔機械后，應對機械進行簡單的清潔和保養，如擦拭機身、清理塵盒、檢查電池電量等。各部門應定期對本部門使用的保潔機械進行全面檢查和維護，確保機械性能良好。檢查內容包括機械的外觀、零部件、操作控制系統等，發現問題及時處理或報修。2.定期保養行政部應制定保潔機械的定期保養計劃，按照計劃定期組織專業人員對保潔機械進行全面保養。保養內容包括機械的深度清潔、潤滑、調試、更換易損件等。定期保養記錄應詳細記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息，并存檔備查。3.維修管理保潔機械出現故障時，使用部門應及時填寫維修申請單，注明故障情況和維修要求，報行政部審核后安排維修。行政部負責聯系專業維修人員對故障機械進行維修，并跟蹤維修進度，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換部件等信息。對于維修后仍無法正常使用的保潔機械，行政部應及時評估是否需要報廢處理。保潔機械的保管與存放1.保管責任各部門負責本部門保潔機械的保管工作，應指定專人負責保管，并明確保管人員的職責。保管人員應妥善保管保潔機械，防止機械丟失、損壞或被盜。如發現機械丟失或損壞，應及時報告部門負責人，并查明原因。2.存放要求保潔機械應存放在干燥、通風、安全的場所，避免陽光直射和潮濕環境。存放場所應設置專門的存放架或存放區域，并對保潔機械進行分類存放。對于長期不使用的保潔機械，應定期進行檢查和維護，并充電保養，確保機械隨時可正常使用。3.標識管理每臺保潔機械應粘貼標識牌，注明機械名稱、型號、使用部門、保管人員等信息。標識牌應保持清晰、完整，便于識別和管理。保潔機械的報廢與更新1.報廢條件保潔機械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且機械性能嚴重下降，無法正常使用的。因意外事故或其他原因導致機械損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的。技術陳舊落后，能耗高、效率低，經濟效益差的。2.報廢審批各部門如需報廢保潔機械，應填寫報廢申請單，詳細說明報廢原因，并附上機械的相關資料，如購置發票、使用說明書等，報行政部審核。行政部審核后，提交公司領導審批。經公司領導批準后的報廢申請單，行政部負責組織相關人員對報廢機械進行處理。3.更新管理行政部應根據公司發展需求和保潔機械的使用情況，及時制定保潔機械的更新計劃。更新計劃應包括更新機械的種類、數量、預算等。更新計劃經公司領導審批后，按照采購流程組織實施采購，確保保潔工作的正常開展。保潔機械的盤點與清查1.盤點計劃行政部應定期組織保潔機械的盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點前，行政部應制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對保潔機械進行逐一清查，核對機械的數量、型號、規格、使用部門等信息，并與保潔機械臺賬進行比對。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異情況和原因分析。3.盤點結果處理盤點結束后，行政部應根據盤點結果編制盤點報告，說明盤點情況、盤點結果及處理建議。對于盤點中發現的問題，應及時采取措施進行整改，確保保潔機械管理工作的規范、準確。監督與考核1.監督檢查行政部負責對各部門保潔機械的管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括機械的使用、維護、保管、盤點等方面。監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，行政部應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核機制公司建立保潔機械管理考核機制，將保潔機械管理工作納入各部門績效考核體系。考核指標包括保潔機械的完好率、使用率、維