高校學生干部公文寫作培訓演講人：日期:目錄02公文格式與規(guī)范要求01公文寫作基本概念與重要性03常用公文類型及寫作方法04公文語言表達技巧05公文審核與修改流程06實際案例分析與操作演練公文寫作基本概念與重要性01公文定義公文是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公文分類公文可以按照不同的標準進行分類，如按照行文關(guān)系可分為上行文、平行文和下行文；按照緊急程度可分為緊急公文和普通公文等。公文定義及分類公文寫作的主要目的是傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。寫作目的公文寫作是高校學生干部必須掌握的基本技能之一，對于提升個人素質(zhì)、提高工作效率具有重要意義。寫作意義公文寫作目的與意義高校學生干部應(yīng)掌握公文寫作技巧掌握公文格式高校學生干部需要熟練掌握公文的格式要求，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文時間等要素。熟練運用語言注重邏輯結(jié)構(gòu)公文寫作需要使用規(guī)范、準確、簡練的語言，高校學生干部需要注重語言訓練，提高文字表達能力。公文寫作需要注重邏輯結(jié)構(gòu)，做到條理清晰、層次分明，高校學生干部需要學會運用邏輯思維，構(gòu)建合理的文章結(jié)構(gòu)。公文格式與規(guī)范要求02公文用紙及版面設(shè)置公文用紙采用國際標準A4型紙，成品尺寸為297mm×210mm。頁邊距設(shè)置上下頁邊距為2.54厘米，左右頁邊距為3.17厘米，版心尺寸為156mm×225mm。版面設(shè)置公文首頁應(yīng)顯示正文，如需使用標題，應(yīng)采用二號小標宋字體，位于紅色分隔線之下，空兩行編排。字體字號正文使用三號仿宋字體，一般每面排22行，每行排28個字。標題標題應(yīng)準確簡要地概括公文主旨，使用二號小標宋字體，置于紅色分隔線之上。標題中不應(yīng)出現(xiàn)標點符號，如需使用，可用空格代替。主送機關(guān)主送機關(guān)應(yīng)寫在正文上方，使用三號仿宋字體，頂格書寫，后加冒號。如需同時發(fā)送給多個機關(guān)，可使用頓號分隔。正文寫作要點正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，條理分明，使用三號仿宋字體。段落首行應(yīng)空兩格，回行頂格。需分層次表述時，可使用序號或分號進行分隔。標題、主送機關(guān)和正文寫作要點結(jié)尾與落款正文結(jié)尾應(yīng)明確表述公文的處理要求或執(zhí)行要求，可使用“特此通知”、“請遵照執(zhí)行”等慣用語。落款應(yīng)位于正文右下方，與正文空一行，使用三號仿宋字體書寫發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標題、主送機關(guān)和正文寫作要點附件、落款和印章使用規(guī)定印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期公文應(yīng)標注印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，位于落款之下，使用三號仿宋字體。印發(fā)機關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱，印發(fā)日期應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字表示。印章使用公文應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，居中下壓成文日期。如需聯(lián)合行文，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)的印章一一對應(yīng)排列整齊。特殊情況需加蓋其他印章時，應(yīng)按要求加蓋并注明用途。附件說明公文如有附件，應(yīng)在正文之后、落款之前注明附件順序和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在封面上標注“附件”字樣及序號。030201常用公文類型及寫作方法03通知、通告類公文通告主要用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項，具有普遍性和廣泛性。撰寫時要注重語言的正式性和嚴肅性，條理清晰、層次分明。通知用于傳達上級機關(guān)或本單位的決定、意見、要求等，具有廣泛的告知性和強制性。撰寫時要明確目的、對象、內(nèi)容、時間、地點等要素，做到簡明扼要、準確無誤。報告向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議，以及答復(fù)上級機關(guān)的詢問。撰寫時要突出重點、層次分明、實事求是，避免虛假和夸大的情況。請示向上級機關(guān)請求指示、批準或批轉(zhuǎn)事項時使用。撰寫時要明確請示事項、請求和理由，語言要懇切、得體，注重禮儀。報告、請示類公文用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項等。撰寫時要注重語言的正式性和禮貌性，表達要清晰、準確，避免模糊和歧義。函對重要問題提出見解和處理辦法，用于上級機關(guān)對下級機關(guān)請示事項的答復(fù)或平行機關(guān)之間的商洽。撰寫時要注重分析問題的原因和背景，提出切實可行的建議和措施，具有針對性和可操作性。意見函、意見等其他類型公文公文語言表達技巧04準確運用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，確保表達的準確性和權(quán)威性，提高公文的專業(yè)性。精準掌握專業(yè)術(shù)語適當使用新詞新義，反映時代特征和語言發(fā)展，但需避免濫用生僻詞和模糊詞。合理使用新詞新義在寫作前，認真查閱相關(guān)詞語的含義和用法，避免誤用和歧義。準確理解詞語含義準確使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語010203簡潔明快盡量使用簡潔的語言表達意思，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，使公文更加清晰易懂。突出重點在公文中突出重點信息，使用醒目的標題和段落，使讀者更容易理解和記憶。避免模糊避免使用模糊不清的語言和表達方式，確保公文的準確性和明確性。簡練明了地表達意思，避免冗長和模糊語句注重修辭，提高文采和可讀性保持客觀公正在運用修辭手法時，保持客觀公正的態(tài)度，避免過度夸張和主觀臆斷。注意語言節(jié)奏和韻律合理安排語言節(jié)奏和韻律，使公文讀起來更加順口、悅耳，提高閱讀體驗。恰當運用修辭手法適當運用比喻、排比、對比等修辭手法，增強公文的表現(xiàn)力和感染力。公文審核與修改流程05邏輯結(jié)構(gòu)檢查公文邏輯是否清晰，各部分之間是否銜接緊密，是否符合公文的寫作規(guī)范。內(nèi)容準確性仔細核對公文中的事實和數(shù)據(jù)，確保其準確無誤，避免誤導(dǎo)讀者。語言表達檢查公文的語言是否規(guī)范、準確、簡練，是否符合公文的語言要求。格式規(guī)范檢查公文的格式是否符合要求，包括標題、字體、字號、行距等。初稿完成后自我審查要點征求他人意見，集思廣益選擇合適的反饋對象將公文交給有經(jīng)驗的老師、同學或同事審閱，他們能夠提供有價值的意見和建議。虛心接受意見認真聽取他人的意見和建議，不要固執(zhí)己見，要虛心接受并認真考慮。溝通交流與他人進行討論，就公文中的問題進行深入交流，以便更好地理解和吸收各方意見。匯總整理將收集到的意見和建議進行匯總整理，逐一對照公文進行修改和完善。領(lǐng)導(dǎo)審批流程及注意事項提交審批將公文提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，確保公文符合領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望。耐心等待在等待領(lǐng)導(dǎo)審批的過程中，要保持耐心，不要急于求成。認真對待審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批后，要認真對待審批意見，按照意見進行修改和完善。保留原稿在修改過程中，要保留原稿和修改稿的對比，以便日后查閱和追溯。實際案例分析與操作演練06選取學校或?qū)W生組織內(nèi)部發(fā)布的通知類公文，分析其格式、語言和內(nèi)容要素。講解如何準確傳達信息，包括標題、正文、結(jié)尾和附件等部分的撰寫要點。指出通知類公文寫作中常見的錯誤，如措辭不當、信息不全或格式混亂等。提供一篇優(yōu)秀的通知類公文范文，分析其優(yōu)點和可借鑒之處。通知類公文寫作案例分析案例選擇撰寫技巧常見問題范文解析案例選擇撰寫技巧選取學生組織向上級部門提交的報告類公文，分析其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。講解如何撰寫報告類公文，包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)論和附錄等部分的撰寫要點。報告類公文寫作案例分析常見問題指出報告類公文寫作中常見的錯誤，如數(shù)據(jù)不準確、語言不嚴謹或邏輯混亂等。范文解析提供一篇優(yōu)秀的報告類公文范文，分析其優(yōu)點和可借鑒之處。學員互動環(huán)節(jié)：現(xiàn)場撰寫并點評公文作品寫作練習要求學員現(xiàn)場