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文檔簡介

電廠藥品庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)電廠藥品庫的管理,確保藥品的儲存、使用安全與規(guī)范,滿足電廠日常生產(chǎn)及應(yīng)急處理的需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于電廠藥品庫的藥品采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用及報(bào)廢處理等全過程管理。3.管理原則遵循“安全第一、質(zhì)量保證、規(guī)范管理、合理使用”的原則,確保藥品庫管理工作有序進(jìn)行,保障電廠員工的健康與安全。二、職責(zé)分工1.藥品庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品庫的日常管理工作,包括藥品的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等。定期檢查藥品的儲存條件,確保藥品質(zhì)量不受影響。及時(shí)向相關(guān)部門反饋藥品庫存情況,提出采購申請。協(xié)助電廠醫(yī)務(wù)室做好藥品的使用指導(dǎo)工作。2.采購部門職責(zé)根據(jù)藥品庫管理人員提供的采購申請,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行藥品采購。選擇合格的藥品供應(yīng)商,確保所采購藥品的質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)藥品采購合同的簽訂、執(zhí)行及跟蹤。3.質(zhì)量驗(yàn)收部門職責(zé)對采購入庫的藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢查藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否完整、合規(guī)。對驗(yàn)收合格的藥品出具驗(yàn)收報(bào)告,對不合格藥品及時(shí)進(jìn)行處理。4.使用部門職責(zé)按照實(shí)際需求合理領(lǐng)用藥品,嚴(yán)格執(zhí)行藥品的使用審批制度。正確使用藥品,做好藥品使用記錄,確保用藥安全。配合藥品庫管理人員做好藥品的盤點(diǎn)工作。三、藥品采購管理1.采購計(jì)劃制定藥品庫管理人員應(yīng)根據(jù)藥品的庫存情況、使用頻率及有效期等因素,定期制定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息,并提交給采購部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,對供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評估。與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購流程采購部門根據(jù)藥品采購計(jì)劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨,并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。藥品到貨后,采購部門通知質(zhì)量驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、藥品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備質(zhì)量驗(yàn)收部門在驗(yàn)收前應(yīng)熟悉所驗(yàn)收藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法及相關(guān)規(guī)定。準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和設(shè)備,如天平、卡尺、顯微鏡等。2.驗(yàn)收內(nèi)容藥品的外觀檢查,包括藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否完好、清晰,有無破損、污染等情況。藥品的數(shù)量核對,按照采購訂單或送貨單核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否一致。藥品的質(zhì)量檢驗(yàn),按照藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢查藥品的性狀、純度、含量等是否符合要求。3.驗(yàn)收記錄質(zhì)量驗(yàn)收部門應(yīng)做好藥品驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于藥品有效期后一年。4.不合格藥品處理經(jīng)檢驗(yàn)不合格的藥品,質(zhì)量驗(yàn)收部門應(yīng)及時(shí)填寫不合格藥品報(bào)告,并通知采購部門。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格藥品,如退貨、換貨等。對不合格藥品應(yīng)進(jìn)行隔離存放,防止其流入使用環(huán)節(jié)。五、藥品儲存管理1.儲存條件要求藥品庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。不同性質(zhì)的藥品應(yīng)分類存放,如麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品等應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定儲存。藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別存放,并有明顯的標(biāo)識。2.庫存管理藥品庫管理人員應(yīng)定期對藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。建立藥品庫存臺賬,詳細(xì)記錄藥品的出入庫情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、來源、去向等。對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,并及時(shí)通知相關(guān)部門使用或處理。3.藥品養(yǎng)護(hù)藥品庫管理人員應(yīng)定期對藥品進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、質(zhì)量等。對易變質(zhì)、易潮解的藥品應(yīng)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,如密封、防潮、防蟲等。發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題或其他異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。六、藥品發(fā)放管理1.發(fā)放原則藥品發(fā)放應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則,確保發(fā)出的藥品在有效期內(nèi)。嚴(yán)格按照使用部門的申請數(shù)量發(fā)放藥品,不得超量發(fā)放。2.發(fā)放流程使用部門填寫藥品領(lǐng)用申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。藥品庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表進(jìn)行藥品發(fā)放,并填寫藥品發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、日期等。發(fā)放的藥品應(yīng)做好標(biāo)識,注明有效期、使用方法等信息。3.特殊藥品發(fā)放麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等特殊藥品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和管理制度執(zhí)行。發(fā)放時(shí)應(yīng)雙人核對,確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤,并做好發(fā)放記錄。七、藥品使用管理1.使用審批制度電廠員工使用藥品應(yīng)填寫藥品使用申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批后,到藥品庫領(lǐng)取。對于特殊藥品的使用,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制使用劑量和范圍。2.用藥指導(dǎo)電廠醫(yī)務(wù)室應(yīng)配備專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員,為員工提供用藥指導(dǎo)服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)員工的病情和身體狀況,合理選用藥品,并告知員工藥品的使用方法、注意事項(xiàng)等。3.使用記錄使用部門應(yīng)做好藥品使用記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員、病情等。使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于藥品有效期后一年。八、藥品報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件藥品有下列情形之一的,可申請報(bào)廢:超過有效期的;藥品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的;因保管不善導(dǎo)致藥品變質(zhì)、損壞的;其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請藥品庫管理人員發(fā)現(xiàn)藥品符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫藥品報(bào)廢申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并提交給質(zhì)量驗(yàn)收部門審核。質(zhì)量驗(yàn)收部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,確認(rèn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的藥品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如銷毀、回收等。藥品報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式等。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)制定藥品庫管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織藥品庫管理人員、采購人員、質(zhì)量驗(yàn)收人員、使用部門人員等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理法律法規(guī)、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品儲存與養(yǎng)護(hù)知識、藥品使用安全知識等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。內(nèi)部培訓(xùn)可由電廠內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行授課,外部培訓(xùn)可邀請藥品監(jiān)管部門、藥品生產(chǎn)企業(yè)等相關(guān)專家進(jìn)行講座。3.考核評估定期對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核評估,考核方式可采用考試、實(shí)際操作、工作表現(xiàn)評價(jià)等多種形式。對考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,對考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至合格為止。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督電廠應(yīng)建立健全藥品庫管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對藥品庫的管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括藥品采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,藥品庫存管理情況,藥品質(zhì)量情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整

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