電梯卡使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司電梯的安全管理，規范電梯卡的使用，保障員工的正常工作秩序和人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有員工、訪客以及其他因工作需要使用電梯的人員。3.基本原則電梯卡的使用應遵循安全第一、方便快捷、規范有序的原則。所有使用人員必須嚴格遵守本制度，不得擅自違規使用電梯卡。二、電梯卡的發放與管理1.發放對象公司正式員工每人發放一張電梯卡，用于日常上下班及工作期間乘坐電梯。試用期員工在試用期間由所在部門負責人統一領取臨時電梯卡，試用期滿轉正后再領取正式電梯卡。因工作需要經常出入公司的訪客，由接待部門或相關負責人到行政部辦理臨時訪客電梯卡。2.發放流程員工入職時，由行政部負責登記并發放電梯卡。員工需在《電梯卡領用登記表》上簽字確認。試用期員工領取臨時電梯卡時，所在部門負責人需填寫《臨時電梯卡領用申請表》，注明試用期員工姓名、部門、入職時間等信息，經部門負責人簽字后交行政部辦理。訪客申請臨時電梯卡時，接待部門或相關負責人需填寫《臨時訪客電梯卡申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，經接待部門負責人簽字后交行政部審核并發放。3.管理責任行政部負責電梯卡的統一制作、發放、回收及日常管理工作。各部門負責人負責本部門員工電梯卡的使用監督和管理，如有員工丟失或損壞電梯卡，應及時通知行政部。員工應妥善保管自己的電梯卡，不得轉借他人使用。如發現電梯卡丟失或被盜，應立即向行政部掛失，并承擔相應的補辦費用。三、電梯卡的使用規定1.正常使用員工乘坐電梯時，應使用本人的電梯卡刷卡進入電梯。刷卡時應將電梯卡貼近讀卡器，聽到“滴”的一聲，指示燈變綠后，方可進入電梯。乘坐電梯時，應文明禮貌，遵守秩序，先下后上，不得擁擠。嚴禁在電梯內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。員工應根據自己的樓層需求，按下相應的樓層按鈕。如需前往多個樓層，可依次按下相應按鈕。電梯到達目的樓層后，應及時走出電梯，不得長時間停留或阻礙他人使用電梯。2.特殊情況使用當電梯出現故障或維修時，員工應聽從現場管理人員的指揮，選擇安全的通道上下樓，不得強行使用電梯。如遇緊急情況，如火災、地震等，員工應立即按下電梯內的緊急呼叫按鈕，并聽從電梯內語音提示或現場管理人員的指揮，迅速撤離電梯。3.禁止使用情況嚴禁使用他人電梯卡乘坐電梯。一經發現，將沒收違規使用的電梯卡，并視情節輕重給予相應的處罰。禁止攜帶超重、超大或易燃、易爆、有毒等危險物品乘坐電梯。如有違反，將追究相關人員的責任。禁止在電梯內進行打鬧、嬉戲、推搡等危險行為。如因個人行為導致他人受傷或電梯損壞，應承擔相應的賠償責任。四、電梯卡的掛失與補辦1.掛失員工發現電梯卡丟失或被盜后，應立即向行政部掛失。掛失時需提供本人姓名、部門、電梯卡號等信息。行政部在接到掛失申請后，應立即凍結該電梯卡的使用權限，防止他人冒用。2.補辦掛失后的電梯卡如需補辦，員工需填寫《電梯卡補辦申請表》，注明掛失原因、本人姓名、部門、電梯卡號等信息，經部門負責人簽字后交行政部辦理。行政部審核通過后，將為員工補辦新的電梯卡。補辦電梯卡需收取一定的工本費，費用標準為[X]元/張。新補辦的電梯卡自領取之日起生效，原電梯卡同時作廢。五、電梯卡的檢查與監督1.定期檢查行政部將定期對電梯卡的使用情況進行檢查，包括刷卡記錄、使用人員等信息。檢查頻率為每月一次。檢查內容包括電梯卡是否正常使用、是否存在轉借他人使用的情況、是否有違規攜帶物品乘坐電梯等。2.不定期抽查行政部將不定期對電梯卡的使用情況進行抽查，抽查時間和方式將不提前通知。對于抽查中發現的違規行為，將按照本制度的相關規定進行處理。3.監督舉報公司鼓勵員工對電梯卡的違規使用行為進行監督舉報。如發現有違規使用電梯卡的情況，可向行政部或所在部門負責人舉報。行政部將對舉報信息進行核實，并對舉報人予以保密。如舉報情況屬實，將給予舉報人一定的獎勵。六、違規處理1.一般違規行為處理對于違反本制度規定，使用他人電梯卡乘坐電梯的員工，第一次發現將給予警告處分，并責令其立即改正；第二次發現將給予記過處分，并沒收違規使用的電梯卡，同時處以[X]元罰款；第三次發現將給予降職降薪處分，并取消當年評優評先資格。對于在電梯內進行打鬧、嬉戲、推搡等危險行為的員工，第一次發現將給予警告處分，并責令其作出書面檢討；第二次發現將給予記過處分，并處以[X]元罰款；第三次發現將給予降職降薪處分，并視情節輕重決定是否解除勞動合同。2.嚴重違規行為處理對于攜帶超重、超大或易燃、易爆、有毒等危險物品乘坐電梯的員工，將立即解除勞動合同，并追究其相關法律責任。對于因個人行為導致他人受傷或電梯損壞的員工，除承擔相應的賠償責任外，還將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.其他違規行為處理對于違反本制度其他規定的行為，行政部將根據情節輕重給予相應的處理，包括警告、記過、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。七、附則1.解釋權本制度由行政部負責解釋。如有未盡事宜，行政部將根據實際情