營運車租賃管理制度一、總則1.目的為加強公司營運車租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高車輛使用效率，保障租賃業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及員工因工作需要租賃營運車輛的相關活動。3.基本原則合規(guī)合法原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。效益優(yōu)先原則：在確保工作需求的前提下，合理安排車輛租賃，提高資源利用效率，降低租賃成本。規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行車輛租賃的申請、審批、簽約、使用、結算等環(huán)節(jié)。二、租賃車輛的來源與選擇1.車輛來源與具備合法營運資質的專業(yè)汽車租賃公司建立合作關系，確保租賃車輛符合行業(yè)標準和安全要求。定期對合作的租賃公司進行評估和篩選，優(yōu)先選擇信譽良好、服務優(yōu)質、車輛狀況良好的合作伙伴。2.車輛選擇標準根據工作實際需求，選擇合適類型和規(guī)格的車輛，如轎車、商務車、客車、貨車等。優(yōu)先選擇新車或較新的車輛，確保車輛性能良好，安全設施齊全。檢查車輛的行駛證、保險證等相關證件是否齊全有效，確保車輛處于合法營運狀態(tài)。三、租賃申請與審批1.申請流程各部門或員工因工作需要租賃營運車輛時，應填寫《營運車租賃申請表》，詳細注明租賃車輛的類型、使用時間、行程路線、預計費用等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對申請的必要性和合理性進行審查，并簽署意見。2.審批權限申請金額在[X]元以下的，由部門負責人審批后報行政部門備案。申請金額在[X]元至[X]元之間的，經部門負責人審核后，報分管領導審批。申請金額在[X]元以上的，需經部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。3.審批要點審批人員應重點審查申請的必要性、行程安排的合理性、費用預算的準確性等，確保租賃活動符合公司利益和工作要求。對于涉及重要業(yè)務或緊急任務的租賃申請，應優(yōu)先審批，確保工作順利進行。四、租賃合同簽訂1.合同簽訂主體由行政部門作為公司代表與選定的租賃公司簽訂租賃合同。2.合同內容租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括車輛的租賃期限、租金及支付方式、車輛的使用范圍和要求、車輛的維修保養(yǎng)責任、保險責任、違約責任等條款。詳細約定租金的計算方式和支付時間節(jié)點，確保租金支付清晰明確，避免糾紛。明確車輛的維修保養(yǎng)責任，規(guī)定租賃期間車輛出現故障或損壞時的維修處理流程，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。明確雙方在保險方面的責任，確保車輛在租賃期間有足額的保險保障，降低風險。3.合同審核行政部門在簽訂租賃合同前，應將合同草本提交至法務部門進行審核，確保合同內容合法合規(guī)，避免法律風險。法務部門審核通過后，行政部門方可正式簽訂合同。五、車輛使用與管理1.車輛交接租賃車輛交付時，行政部門應與租賃公司共同對車輛的外觀、內飾、性能、證件等進行檢查，并填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認。車輛使用部門或員工在接收車輛時，應認真核對交接清單內容，如有異議應及時提出，確保接收的車輛狀況良好。2.使用要求車輛使用部門或員工應嚴格按照租賃合同約定的使用范圍和要求使用車輛，不得擅自改變車輛用途或轉借他人使用。遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。如因違規(guī)駕駛導致的交通事故或其他責任，由使用部門或員工承擔相應責任。定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，延長車輛使用壽命。3.車輛調度行政部門負責公司租賃車輛的統(tǒng)一調度和管理，根據各部門的工作需求合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。建立車輛調度臺賬，記錄車輛的使用情況、調度時間、行程安排等信息，便于查詢和統(tǒng)計分析。4.車輛維修與保養(yǎng)租賃期間車輛出現故障或損壞時，使用部門或員工應及時通知行政部門，行政部門根據租賃合同約定聯(lián)系租賃公司安排維修。維修費用由租賃公司承擔的，使用部門或員工應配合租賃公司做好維修事宜，確保維修工作順利進行。維修費用需由公司承擔的，應按照公司相關費用報銷規(guī)定辦理審批和報銷手續(xù)。定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。行政部門應督促租賃公司按照車輛保養(yǎng)手冊的要求進行定期保養(yǎng)，并做好記錄。六、費用結算與支付1.費用結算依據以租賃合同約定的租金標準和實際使用情況為依據進行費用結算。行政部門每月定期與租賃公司核對車輛使用情況和租金費用，根據《車輛使用記錄》和《租賃合同》計算當月應支付的租金及其他費用。2.結算流程行政部門填寫《營運車租賃費用結算表》，詳細列出租賃車輛的信息、使用時間、費用明細等內容，經部門負責人審核簽字后，提交至財務部門。財務部門對結算表進行審核，核對費用金額的準確性和相關審批手續(xù)的完整性。審核無誤后，按照公司財務制度辦理付款手續(xù)。3.支付方式租金及其他費用的支付方式按照租賃合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉賬方式支付。財務部門在支付租金前，應確保租賃公司提供合法有效的發(fā)票，否則不予支付。七、保險與理賠1.保險要求租賃公司應為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險（如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等），確保車輛在租賃期間有充分的保險保障。行政部門應在租賃合同中明確租賃公司的保險責任和義務，要求租賃公司及時續(xù)保，確保保險不間斷。2.理賠流程車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故時，使用部門或員工應立即通知行政部門和租賃公司，并保護好現場。租賃公司負責按照保險合同的約定向保險公司報案，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。行政部門應配合租賃公司提供相關證明材料，如事故報告、駕駛證、行駛證等。保險公司理賠款到賬后，按照以下原則進行處理：屬于車輛維修費用的，由租賃公司用于車輛維修；屬于事故造成的其他損失（如賠償第三方損失等），按照責任劃分由相關方承擔。八、違規(guī)處理1.使用部門或員工違規(guī)處理若使用部門或員工違反本制度規(guī)定，擅自改變車輛用途、轉借他人使用、違規(guī)駕駛等，行政部門有權責令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、暫停車輛使用權限等。因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，使用部門或員工應承擔相應的賠償責任。2.租賃公司違規(guī)處理若租賃公司違反租賃合同約定，如提供車輛不符合要求、未按時維修保養(yǎng)車輛、未履行保險責任等，行政部門應及時與租賃公司溝通協(xié)商，要求其限期整改。如租賃公司整改不力或多次違反合同約定，公司有權解除租賃合同，并要求租賃公司承擔相應的違約責任，賠償公司因此遭受的損失。九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督行政部門負責對公司營運車租賃業(yè)務進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查車輛使用情況、租賃合同執(zhí)行情況、費用結算情況等，及時發(fā)現問題并督促整改。財務部門負責對租賃費用的支付情況進行監(jiān)督，確保費用支付合規(guī)、準確。2.審計監(jiān)督公司審計部門定期對營運車租賃業(yè)務進行審計，審查租賃