計算機設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司計算機設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有計算機設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務器、打印機、復印機、掃描儀等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司計算機設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.規范使用原則：員工應按照本制度的規定正確使用計算機設備，不得擅自更改設備配置、安裝軟件或進行其他違規操作。3.安全保密原則：加強計算機設備的安全管理，確保公司信息的安全保密，防止信息泄露、丟失或損壞。4.節約使用原則：提倡節約使用計算機設備，降低能耗，延長設備使用壽命。二、設備采購與配置（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《計算機設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交行政部門。行政部門根據公司實際情況進行綜合評估，提出采購建議，報公司領導審批。（二）采購流程1.經公司領導審批同意后，行政部門負責組織采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照公司采購相關規定進行采購。2.采購設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、型號、規格、外觀、配置等是否與采購合同一致，設備是否能正常運行等。驗收合格后，填寫《計算機設備驗收單》，辦理入庫手續。（三）設備配置1.行政部門根據員工的工作崗位和職責，為員工配置相應的計算機設備。配置標準如下：普通辦公崗位：臺式電腦一臺，配備必要的辦公軟件。移動辦公崗位：筆記本電腦一臺，配備必要的辦公軟件。特殊工作崗位：根據工作需要，配置相應的專業設備，如服務器、圖形工作站等。2.員工應妥善保管所配置的計算機設備，不得擅自轉借他人或挪作他用。如有特殊情況需要轉借或挪用，應提前向行政部門申請，經批準后方可辦理。三、設備使用與維護（一）使用規范1.員工應愛護計算機設備，保持設備的清潔衛生，不得在設備上放置重物或進行其他可能損壞設備的行為。2.嚴格按照操作規程使用計算機設備，不得擅自更改設備的設置和參數。在使用過程中如發現設備出現故障或異常情況，應及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。3.計算機設備只能用于公司的業務工作，不得用于私人用途。嚴禁在計算機設備上安裝、運行與工作無關的軟件，如游戲、視頻、音樂等。4.員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時修改密碼，并報告行政部門。5.離開計算機設備時，應及時關閉電源，避免設備長時間待機造成能源浪費和設備損壞。（二）維護保養1.行政部門負責制定計算機設備的維護保養計劃，并定期組織實施。維護保養內容包括設備的清潔、硬件檢查、軟件升級、病毒查殺等。2.員工應積極配合行政部門的維護保養工作，按照要求提供設備使用情況和故障信息。在維護保養過程中，如需要暫時停用設備，應提前做好工作安排，確保工作不受影響。3.對于重要的計算機設備，行政部門應建立維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況、維修記錄、更換部件等信息。（三）故障維修1.計算機設備出現故障時，員工應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應根據故障情況進行初步判斷，屬于簡單故障的，應指導員工進行自助維修；屬于復雜故障的，應安排專業維修人員進行維修。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。維修完成后，維修人員應向行政部門提交維修報告，并由行政部門將維修情況反饋給相關部門和員工。3.對于因人為原因造成的設備故障，維修費用由責任人承擔。行政部門應根據實際情況，對責任人進行相應的處罰。四、設備安全管理（一）信息安全1.加強公司計算機設備的信息安全管理，確保公司信息的保密性、完整性和可用性。員工應嚴格遵守公司信息安全相關規定，不得泄露公司機密信息。2.定期對計算機設備進行病毒查殺和安全漏洞掃描，及時更新操作系統、殺毒軟件等安全防護軟件，防范網絡攻擊和病毒感染。3.對于涉及公司機密信息的計算機設備，應采取加密存儲、訪問控制等安全措施，確保信息安全。（二）網絡安全1.公司計算機設備應接入公司內部網絡，不得擅自接入外部網絡。如需接入外部網絡，應提前向行政部門申請，經批準后方可辦理。2.在使用網絡過程中，應遵守國家有關網絡安全的法律法規，不得進行非法網絡活動，如網絡賭博、網絡詐騙、網絡攻擊等。3.加強對無線網絡的管理，設置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁使用無密碼的無線網絡，防止無線網絡被破解。（三）數據備份與恢復1.員工應定期對重要的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，如外部硬盤、光盤等，并妥善保管。2.行政部門應制定數據備份計劃，定期對公司重要數據進行備份，并將備份數據存儲在異地。3.在發生數據丟失或損壞等情況時，應及時使用備份數據進行恢復，確保工作不受影響。五、設備報廢與處置（一）報廢條件計算機設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無法繼續使用的。3.設備出現嚴重故障，經維修后仍無法正常使用的。4.因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、使用情況、報廢時間等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢設備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.對于出售或捐贈的報廢設備，行政部門應按照公司資產處置相關規定進行操作，確保資產處置的合法性和合規性。3.對于報廢拆解的設備，行政部門應安排專人進行監督，確保設備的零部件得到妥善處理，防止環境污染。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司計算機設備的使用情況進行定期監督檢查，檢查內容包括設備的使用規范、維護保養、安全管理等方面。2.對于違反本制度規定的行為，行政部門應及時進行糾正，并記錄在案。對于情節嚴重的行為，應按照公司相關規定進行處罰。（二）考核評價1.將計算機設備的管理情況納入員工績效考核體系，作為員工績效考核的重要內容