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文檔簡介

調度科日常管理制度一、總則(一)目的為加強調度科日常管理,規范工作流程,提高工作效率,確保公司生產運營的順暢進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于調度科全體工作人員。(三)基本原則1.統一指揮原則:調度工作實行集中統一指揮,確保各項指令準確傳達和執行。2.快速高效原則:及時響應生產需求,快速協調解決問題,提高工作效率。3.溝通協調原則:加強與各部門的溝通協作,形成工作合力。4.責任明確原則:明確各崗位工作職責,確保責任落實到人。二、崗位職責(一)調度科長職責1.全面負責調度科的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.組織協調生產過程中的各項資源,確保生產任務按時完成。3.及時處理生產中的突發問題,重大問題及時向上級匯報。4.定期召開調度會議,總結工作情況,安排部署下一階段工作。5.負責與其他部門的溝通協調,建立良好的工作關系。6.對調度科工作人員進行考核評價,提出獎懲建議。(二)調度員職責1.負責收集、整理和傳遞生產信息,及時掌握生產動態。2.根據生產計劃,合理安排生產任務,確保生產流程順暢。3.協調各生產環節的銜接,及時解決生產中的問題。4.跟蹤生產進度,對未按時完成的任務進行督促和協調。5.負責與相關部門溝通協調,保障生產所需物資、設備等的供應。6.做好調度記錄,及時反饋生產情況。三、工作流程(一)生產計劃接收與傳達1.調度員每日接收公司下達的生產計劃,認真核對計劃內容,確保信息準確無誤。2.將生產計劃及時傳達給相關生產部門,并明確任務要求和完成時間節點。(二)生產調度1.根據生產計劃和實際生產情況,合理安排生產順序和資源調配。2.實時監控生產進度,對生產過程中的異常情況及時進行協調處理。3.協調各生產環節之間的銜接,確保物料、設備、人員等資源的順暢流轉。(三)問題協調與解決1.當生產過程中出現問題時,調度員應立即組織相關人員進行分析和解決。2.對于能夠當場解決的問題,應及時協調處理;對于較為復雜的問題,應及時向上級匯報,并跟蹤處理進度。3.協調相關部門提供必要的支持和協助,確保問題得到妥善解決。(四)生產進度跟蹤與反饋1.調度員定期對生產進度進行跟蹤,掌握各生產環節的完成情況。2.及時向生產部門反饋生產進度,對未按時完成的任務進行督促和協調。3.每天下班前,調度員應將當天的生產情況進行總結,形成生產日報,上報調度科長和相關領導。(五)調度會議1.調度科長每周組織召開一次調度會議,總結本周生產情況,分析存在的問題,安排下周工作任務。2.調度會議由調度科長主持,各生產部門負責人、調度員等參加。3.會議應明確各項工作的責任人、完成時間和質量要求,確保工作落實到位。四、工作紀律(一)考勤制度1.調度科工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照公司規定辦理請假手續,未經批準不得擅自離崗。(二)工作態度1.保持積極主動的工作態度,認真負責地完成各項工作任務。2.對待工作要嚴謹細致,不得敷衍了事。3.樹立服務意識,為生產部門提供優質高效的服務。(三)保密制度1.調度科工作人員應嚴格遵守公司的保密制度,保守公司機密。2.對生產計劃、生產數據、客戶信息等重要信息要妥善保管,不得泄露給無關人員。(四)廉潔自律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得利用職務之便謀取私利。2.不得接受供應商或其他相關方的賄賂、宴請等不正當利益。五、考核與獎懲(一)考核內容1.工作任務完成情況:包括生產計劃的執行情況、問題解決的及時性等。2.工作質量:如調度指令的準確性、生產進度跟蹤的準確性等。3.工作態度:如責任心、服務意識、團隊協作精神等。4.溝通協調能力:與各部門之間的溝通協作效果。(二)考核方式1.日常考核:由調度科長對調度員的日常工作表現進行記錄和評價。2.定期考核:每月進行一次定期考核,綜合日常考核情況,對調度員進行全面評價。(三)獎懲措施1.對于工作表現優秀的調度員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.對于違反工作紀律、工作失誤給公司造成損失的調度員,視情節輕重給予批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。六、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據調度科工作需要和員工實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等。(二)培訓內容1.業務知識培訓:如生產流程、調度技巧、設備知識等。2.溝通協調能力培訓:提高與各部門之間的溝通協作能力。3.團隊建設培訓:增強團隊凝聚力和協作精神。(三)培訓方式1.內部培訓:由調度科長或經驗豐富的調度員進行授課。2.外部培訓:選派員工參加相關的外部培訓課程或研討會。3.實踐鍛煉:通過實際工作中的鍛煉,提高員工的業務能力。(四)員工發展1.為員工提供職業

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