包裝公司樣品管理制度總則一、目的為規范包裝公司樣品的管理，確保樣品的安全、準確、及時地流轉和使用，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于包裝公司內所有與樣品相關的部門和人員，包括研發部門、生產部門、銷售部門、質量控制部門等。三、管理原則1.樣品的管理應遵循“專人負責、分類存放、標識清晰、定期盤點、安全保密”的原則。2.樣品的流轉應遵循“申請審批、登記備案、交接手續、責任明確”的原則。3.樣品的使用應遵循“合理需求、節約使用、記錄詳細、歸還及時”的原則。四、管理機構與職責1.公司設立樣品管理小組，負責樣品的全面管理工作。樣品管理小組由研發部門、生產部門、銷售部門、質量控制部門等相關部門的負責人組成，組長由人事總監擔任。2.研發部門負責樣品的設計、開發、制作和更新，以及樣品的技術資料管理。3.生產部門負責樣品的生產、加工和包裝，以及樣品的質量控制。4.銷售部門負責樣品的展示、銷售和客戶服務，以及樣品的出庫和入庫管理。5.質量控制部門負責樣品的檢驗、測試和評估，以及樣品的質量追溯和問題處理。6.人事行政部門負責樣品管理的日常事務，包括樣品的登記、保管、盤點、報廢等工作，以及樣品管理相關制度的制定和修訂。樣品的分類與標識一、樣品的分類根據樣品的用途和性質，可將樣品分為以下幾類：1.研發樣品：用于新產品的研發和測試，包括概念樣品、原型樣品、小批量樣品等。2.生產樣品：用于生產過程中的質量控制和工藝優化，包括首件樣品、批量樣品等。3.銷售樣品：用于銷售展示和客戶服務，包括展示樣品、試用樣品等。4.其他樣品：用于特殊用途或臨時需求的樣品，如禮品樣品、宣傳樣品等。二、樣品的標識為了便于樣品的管理和識別，每個樣品都應進行標識。樣品的標識應包括以下內容：1.樣品編號：由人事行政部門統一編制，用于唯一標識每個樣品。2.樣品名稱：根據樣品的用途和性質，命名為研發樣品、生產樣品、銷售樣品等。3.樣品規格：包括樣品的尺寸、材質、顏色等規格參數。4.樣品生產日期：樣品的生產時間。5.樣品有效期：根據樣品的性質和用途，確定樣品的有效期。6.樣品存放位置：樣品的存放地點，包括倉庫名稱、貨架編號、貨位編號等。7.樣品狀態：包括樣品的完好狀態、損壞狀態、待處理狀態等。樣品的標識應清晰、準確、耐久，可采用標簽、條形碼、二維碼等方式進行標識。樣品的標識應在樣品的制作、入庫、出庫、使用等各個環節進行記錄和更新。樣品的申請與審批一、樣品的申請1.各部門需要使用樣品時，應填寫《樣品申請單》，詳細說明樣品的用途、數量、規格、有效期等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《樣品申請單》應提交給樣品管理小組，由樣品管理小組進行審核和審批。3.對于研發樣品和生產樣品的申請，樣品管理小組應會同研發部門、生產部門等相關部門進行評審，確定樣品的需求和可行性。4.對于銷售樣品的申請，樣品管理小組應會同銷售部門、質量控制部門等相關部門進行評審，確定樣品的需求和規格。二、樣品的審批1.樣品管理小組應在收到《樣品申請單》后的[X]個工作日內完成審核和審批工作，并將審批結果反饋給申請部門。2.對于批準的樣品申請，樣品管理小組應及時安排樣品的制作、采購或調配，并通知申請部門領取樣品。3.對于未批準的樣品申請，樣品管理小組應說明未批準的原因，并將《樣品申請單》退回申請部門。樣品的制作與采購一、樣品的制作1.對于研發樣品和生產樣品的制作，由研發部門或生產部門根據樣品申請單的要求進行制作。2.樣品的制作應按照相關的標準和規范進行，確保樣品的質量和性能符合要求。3.樣品制作完成后，應進行檢驗和測試，確保樣品的質量合格。4.對于合格的樣品，應填寫《樣品制作記錄》，詳細記錄樣品的制作過程、檢驗結果等信息，并由制作部門負責人簽字確認。5.對于不合格的樣品，應進行返工或報廢處理，并填寫《樣品不合格處理記錄》，詳細記錄不合格原因和處理結果等信息。二、樣品的采購1.對于無法自行制作的樣品，由樣品管理小組根據樣品申請單的要求進行采購。2.樣品的采購應按照公司的采購流程進行，確保采購的樣品符合要求。3.樣品采購完成后，應進行驗收和檢驗，確保樣品的質量合格。4.對于合格的樣品，應填寫《樣品采購記錄》，詳細記錄樣品的采購過程、驗收結果等信息，并由采購部門負責人簽字確認。5.對于不合格的樣品，應進行退貨或換貨處理，并填寫《樣品不合格處理記錄》，詳細記錄不合格原因和處理結果等信息。樣品的入庫與出庫一、樣品的入庫1.制作完成或采購回來的樣品，應及時入庫保管。2.樣品入庫時，應填寫《樣品入庫單》，詳細記錄樣品的編號、名稱、規格、數量、生產日期、有效期、供應商等信息，并由入庫人員和保管人員簽字確認。3.樣品入庫后，應按照樣品的分類和標識進行存放，確保樣品的存放位置準確、清晰。4.樣品入庫后，應及時更新樣品的庫存信息，確保樣品的庫存數量準確無誤。二、樣品的出庫1.各部門需要領用樣品時，應填寫《樣品出庫單》，詳細說明樣品的用途、數量、規格等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《樣品出庫單》應提交給樣品管理小組，由樣品管理小組進行審核和審批。3.對于批準的樣品出庫申請，樣品管理小組應及時安排樣品的出庫，并通知申請部門領取樣品。4.樣品出庫時，應核對樣品的編號、名稱、規格、數量等信息，確保出庫的樣品與申請單一致。5.樣品出庫后，應及時更新樣品的庫存信息，確保樣品的庫存數量準確無誤。樣品的使用與保管一、樣品的使用1.各部門在使用樣品時，應嚴格按照樣品的用途和規定進行使用，不得擅自改變樣品的用途或損壞樣品。2.樣品的使用應填寫《樣品使用記錄》，詳細記錄樣品的使用時間、使用人員、使用用途等信息，并由使用人員簽字確認。3.對于需要歸還的樣品，使用人員應在規定的時間內將樣品歸還至樣品保管處，并辦理歸還手續。4.對于丟失或損壞的樣品，使用人員應及時報告樣品管理小組，并按照公司的相關規定進行處理。二、樣品的保管1.樣品應存放在專門的樣品倉庫或保管區域，確保樣品的安全和保密。2.樣品倉庫或保管區域應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保樣品的質量和安全。3.樣品應按照樣品的分類和標識進行存放，避免樣品的混淆和交叉污染。4.樣品保管人員應定期對樣品進行盤點和檢查，確保樣品的數量和質量準確無誤。5.對于長期存放的樣品，應定期進行維護和保養，確保樣品的性能和質量穩定。樣品的報廢與處置一、樣品的報廢1.樣品達到有效期或因其他原因無法繼續使用時，應進行報廢處理。2.樣品的報廢應填寫《樣品報廢單》，詳細記錄樣品的編號、名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并經樣品管理小組審核和批準。3.對于批準報廢的樣品，應按照公司的相關規定進行處理，如銷毀、回收等。4.樣品報廢后，應及時更新樣品的庫存信息，確保樣品的庫存數量準確無誤。二、樣品的處置1.對于報廢的樣品，應按照公司的環保要求進行處置，避免對環境造成污染。2.