2025年度企業合同價格調整管理臺賬正文第一條總則為規范企業2025年度合同價格調整管理，確保合同價格調整的合法性、合規性及可追溯性，特制定本管理臺賬。本臺賬適用于企業2025年度內所有合同價格的調整事項，包括但不限于原材料采購合同、設備采購合同、服務合同、銷售合同等。本臺賬旨在明確合同價格調整的程序、權限、責任及記錄要求，確保企業合同管理的規范化與透明化。第二條管理流程合同價格調整的申請合同價格調整的申請由企業相關部門負責人提出，并填寫《合同價格調整申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應包含以下內容：a.合同編號及簽訂日期；b.合同名稱及合同對方當事人信息；c.價格調整的具體原因及背景說明；d.調整后的價格明細及相關依據；e.其他需要說明的事項。申請表經申請人簽名后，提交至企業合同管理部。合同價格調整的初審企業合同管理部收到申請表后，應在個工作日內完成初審。初審內容包括：a.申請事項是否符合企業合同管理相關規定；b.調整原因是否合理，是否有充分的依據支持；c.調整后的價格是否符合市場行情及企業成本預算；d.其他需要審查的事項。初審通過后，合同管理部將申請表及相關材料提交至企業合同價格調整領導小組（以下簡稱“領導小組”）審議。合同價格調整的審議與批準領導小組由企業分管領導、合同管理部負責人及相關部門負責人組成。領導小組應在收到申請表后個工作日內召開審議會議，對合同價格調整事項進行充分討論，并形成審議意見。合同價格調整的批準權限如下：a.單筆合同金額在萬元以下的調整事項，由領導小組組長批準；b.單筆合同金額在萬元至萬元的調整事項，由領導小組全體成員表決通過后報企業總裁批準；c.單筆合同金額在萬元以上的調整事項，需提交至企業董事會審議批準。合同價格調整的執行與通知（1）合同價格調整獲得批準后，合同管理部應在個工作日內通知合同對方當事人，并以書面形式（包括但不限于函件、電子郵件等）確認調整事項。書面通知應包含以下內容：a.合同編號及簽訂日期；b.調整的具體內容（包括調整前后的價格對比）；c.要求對方確認調整事項的截止日期；d.其他需要說明的事項。（2）合同對方當事人在收到通知后，應在個工作日內以書面形式確認調整事項。若對方在規定時間內未確認，企業合同管理部應立即與對方協商解決，必要時可尋求法律途徑維護企業權益。合同價格調整的記錄與存檔企業合同管理部應對合同價格調整的全過程進行詳細記錄，并建立專門的管理臺賬。臺賬內容應包括：a.合同編號及簽訂日期；b.合同名稱及合同對方當事人信息；c.價格調整申請表及相關材料；d.領導小組審議記錄及批準文件；e.調整后的價格明細及相關依據；f.通知合同對方當事人的相關函件及回執；g.其他與合同價格調整相關的文件資料。所有記錄應妥善保存，保存期限不得少于年，以備企業內部審計或外部監管部門查閱。第三條合同價格調整的條件市場因素遇到原材料價格、設備價格、服務費用等市場因素的重大波動，導致合同履行成本顯著增加或減少時，企業可申請合同價格調整。成本變動由于企業內部成本結構的變化（如人工成本、運輸費用、倉儲費用等），導致合同履行成本顯著增加或減少時，企業可申請合同價格調整。政策變化因國家法律法規、行業政策、稅收政策等變化，影響合同履行成本或收益時，企業可申請合同價格調整。合同履行過程中的其他特殊情況在合同履行過程中，如遇不可抗力、自然災害、意外事件等不可預測因素，導致合同履行成本顯著增加或無法履行時，企業可申請合同價格調整或解除合同。第四條合同價格調整的程序前期準備工作（1）企業相關部門應密切關注市場動態及政策變化，及時掌握可能影響合同價格的因素。（2）企業合同管理部應定期對合同履行情況進行分析，評估合同價格調整的必要性，并向領導小組提出建議。調整方案的制定（1）企業相關部門應在充分調研的基礎上，制定詳細的價格調整方案。方案應包括調整的幅度、調整的具體內容、調整的依據及相關支持文件。（2）價格調整方案應符合市場行情及企業經營實際情況，確保調整后的價格合理、可行。法律審查企業法律顧問應對合同價格調整方案進行法律審查，確保調整方案符合相關法律法規規定，避免因價格調整引發法律糾紛。溝通協商（1）在向合同對方當事人發出調整通知前，企業合同管理部應與對方進行充分溝通，說明調整的原因及依據，爭取對方的理解與支持。（2）若合同對方當事人對調整方案有異議，企業合同管理部應積極與對方協商，尋求雙方均可接受的解決方案。第五條臺賬管理臺賬的建立與維護企業合同管理部應建立專門的合同價格調整管理臺賬，真實、完整地記錄合同價格調整的全過程。臺賬應包括以下內容：a.合同編號及簽訂日期；b.合同名稱及合同對方當事人信息；c.價格調整申請表及相關材料；d.領導小組審議記錄及批準文件；e.調整后的價格明細及相關依據；f.通知合同對方當事人的相關函件及回執；g.其他與合同價格調整相關的文件資料。臺賬應由專人負責管理，確保記錄的準確性和完整性。臺賬的查閱與審計（1）企業內部審計部門可隨時查閱合同價格調整管理臺賬，對合同價格調整的合法性、合規性進行監督檢查。（2）外部監管部門（如工商行政管理部門、稅務部門等）可根據需要查閱合同價格調整管理臺賬，企業應積極配合并提供相關資料。第六條責任與義務相關部門的職責（1）企業合同管理部負責合同價格調整管理臺賬的建立、維護及日常管理工作；（2）企業相關部門負責合同價格調整事項的申請、初審及執行工作；（3）企業法律顧問負責合同價格調整方案的法律審查工作；（4）企業合同價格調整領導小組負責合同價格調整事項的審議與批準工作。相關人員的責任（1）所有參與合同價格調整管理的人員應嚴格遵守企業相關規定，認真履行職責，確保合同價格調整的合法性、合規性及可追溯性；（2）對于因工作失職、玩忽職守導致的合同價格調整問題，企業將依法追究相關責任人的責任。第七條生效與終止生效條件本管理臺賬自發布之日起生效。終止條件本管理臺賬在企業2025年度結束后自動終止。若企業需延長本臺賬的有效期或對本臺賬進行修訂，應由企業合同管理