公共場所設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司公共場所設備的管理，確保設備正常運行，提高使用效率，保障員工的工作需求和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有公共場所設備，包括但不限于辦公區域的辦公設備（電腦、打印機、復印機等）、公共區域的設施設備（電梯、空調、照明設備等）、會議室設備、食堂設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對公共場所設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式。2.誰使用誰負責原則：設備使用部門和個人負責設備的日常使用和保養，確保設備的正常運行和安全。3.預防性維護原則：定期對設備進行檢查、維護和保養，及時發現和排除故障隱患，延長設備使用壽命。4.成本效益原則：在設備管理過程中，要充分考慮成本效益，合理配置資源，提高設備的使用效率和經濟效益。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《公共場所設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進行匯總和審核，結合公司實際情況和預算安排，提出初步意見。（二）采購審批1.行政部門將審核后的設備需求申請提交至公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責組織采購。2.對于金額較大的設備采購，需按照公司相關規定進行招標采購或邀請招標采購，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）設備配置1.行政部門根據采購合同和設備到貨情況，及時組織設備的安裝、調試和驗收工作。2.設備驗收合格后，由行政部門負責將設備配置到相應的使用部門和個人，并辦理交接手續。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.行政部門在設備配置后，應組織相關使用人員進行設備使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用人員必須經過培訓并考核合格后方可上崗操作設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和參數。2.在操作設備過程中，如發現異常情況應立即停止操作，并及時報告行政部門或相關維修人員。（三）使用記錄1.使用人員應認真填寫設備使用記錄，包括設備名稱、型號、使用時間、使用人員、運行情況等信息。2.設備使用記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔、保養和簡單故障排除工作。2.行政部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行情況和維護記錄，及時發現和解決問題。（二）定期保養1.行政部門根據設備的使用情況和廠家要求，制定設備定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等工作，確保設備性能良好。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門或相關維修人員。2.行政部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障原因、維修過程和維修結果。3.對于重大故障或維修難度較大的設備，行政部門應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。五、設備安全管理（一）安全檢查1.行政部門定期對設備進行安全檢查，重點檢查設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。2.安全檢查應做好記錄，對于發現的安全隱患應及時整改。（二）安全培訓1.行政部門應組織設備使用人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。（三）應急管理1.行政部門應制定設備安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織設備安全應急演練，提高應對突發事件的能力。六、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備使用部門或行政部門發現設備存在嚴重故障、損壞無法修復或已達到規定使用年限等情況時，應填寫《公共場所設備報廢申請表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門提交至公司領導審批。2.審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續，并將報廢設備進行妥善處理。（三）資產核銷行政部門根據設備報廢審批結果，及時進行資產核銷，確保公司資產賬實相符。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立設備檔案，對設備的采購合同、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等資料進行整理和歸檔。2.設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和統計分析。（二）檔案更新1.設備在使用過程中，如發生設備變更、維修、報廢等情況，行政部門應及時更新設備檔案。2.定期對設備檔案進行整理和核對，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《公共場所設備檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后方可查閱。2.查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門設備管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備使用、維護、安全等方面。2.對監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司將設備管理工作納入部門績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部