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文檔簡介
公司汽車賒銷管理制度一、總則(一)目的為規范公司汽車賒銷業務的管理,確保公司資金安全,提高銷售效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及汽車賒銷業務的部門和人員。(三)基本原則1.風險可控原則:在開展賒銷業務時,充分評估客戶信用風險,確保公司資金安全。2.信用評估原則:對賒銷客戶進行全面、客觀的信用評估,依據評估結果確定賒銷額度和期限。3.規范操作原則:嚴格按照規定的流程和審批權限進行賒銷業務操作,確保業務的規范性和透明度。4.責任追究原則:對因賒銷業務管理不善導致公司損失的相關責任人,依法追究責任。二、賒銷客戶信用管理(一)信用評估機構設立專門的信用評估小組,成員包括銷售部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等,負責對賒銷客戶進行信用評估。(二)信用評估內容1.客戶基本信息:包括客戶名稱、法定代表人、注冊地址、經營范圍、聯系方式等。2.經營狀況:包括客戶的經營規模、市場份額、經營業績、財務狀況等。3.信用記錄:包括客戶的銀行信用記錄、商業信用記錄、納稅記錄等。4.行業前景:包括客戶所處行業的發展趨勢、市場競爭狀況等。(三)信用評估流程1.客戶申請:客戶向公司提出賒銷申請,提交相關資料,包括營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本、法定代表人身份證明、財務報表等。2.資料初審:銷售部門對客戶提交的資料進行初審,核實資料的真實性和完整性。3.實地考察:信用評估小組對客戶進行實地考察,了解客戶的經營狀況、信用記錄等情況。4.信用評級:信用評估小組根據客戶的信用評估內容,對客戶進行信用評級,分為A、B、C、D四個等級。5.信用額度確定:根據客戶的信用評級,確定客戶的信用額度和期限。信用額度分為臨時信用額度和長期信用額度。臨時信用額度有效期為[X]個月,長期信用額度有效期為[X]年。(四)信用等級劃分標準1.A級:客戶經營狀況良好,信用記錄優良,具有較強的還款能力和意愿,信用評級得分在[X]分以上。2.B級:客戶經營狀況較好,信用記錄較好,具有一定的還款能力和意愿,信用評級得分在[X][X]分之間。3.C級:客戶經營狀況一般,信用記錄一般,還款能力和意愿存在一定風險,信用評級得分在[X][X]分之間。4.D級:客戶經營狀況較差,信用記錄較差,還款能力和意愿存在較大風險,信用評級得分在[X]分以下。(五)信用額度調整1.定期調整:信用評估小組每年對客戶的信用狀況進行重新評估,根據評估結果調整客戶的信用額度和期限。2.動態調整:在賒銷業務期間,如客戶的經營狀況、信用記錄等發生重大變化,信用評估小組應及時對客戶的信用額度進行調整。3.客戶申請調整:客戶因經營需要,可向公司提出調整信用額度的申請,信用評估小組根據客戶的申請和實際情況進行審核,決定是否調整客戶的信用額度。三、賒銷業務審批流程(一)申請客戶向公司提出賒銷申請,填寫《汽車賒銷申請表》,詳細說明賒銷金額、期限、用途等內容,并提交相關資料。(二)初審銷售部門對客戶提交的申請和資料進行初審,核實客戶的信用狀況和還款能力,初審通過后,將申請提交給信用評估小組。(三)信用評估信用評估小組對客戶進行信用評估,確定客戶的信用等級和信用額度,出具《信用評估報告》。(四)審批1.信用額度在[X]萬元以下的,由銷售部門負責人審批。2.信用額度在[X][X]萬元之間的,由銷售部門負責人審核后,報分管銷售的副總經理審批。3.信用額度在[X]萬元以上的,由銷售部門負責人審核后,報總經理審批。(五)簽訂合同經審批通過后,銷售部門與客戶簽訂《汽車賒銷合同》,明確雙方的權利和義務,包括賒銷金額、期限、還款方式、違約責任等內容。(六)合同執行1.銷售部門負責按照合同約定向客戶交付汽車,并提供相關售后服務。2.財務部門負責對賒銷業務進行核算和監督,定期與客戶核對賬目,確保客戶按時還款。3.法務部門負責對賒銷合同進行審核,確保合同的合法性和有效性,對合同執行過程中出現的糾紛及時提供法律支持。四、賒銷賬款管理(一)臺賬建立財務部門建立賒銷賬款臺賬,詳細記錄每筆賒銷業務的客戶信息、賒銷金額、期限、還款情況等內容,確保賬款信息的準確性和完整性。(二)賬款跟蹤1.財務部門定期對賒銷賬款進行跟蹤,及時掌握客戶的還款情況,對逾期賬款及時發出催款通知。2.銷售部門協助財務部門進行賬款跟蹤,與客戶保持密切溝通,了解客戶的經營狀況和還款能力,及時反饋客戶的相關信息。(三)逾期催收1.當客戶出現逾期還款情況時,財務部門應及時發出催款通知,明確告知客戶逾期還款的后果和責任。2.銷售部門負責與客戶進行溝通協商,了解客戶逾期還款的原因,督促客戶盡快還款。3.對于逾期時間較長、還款意愿較差的客戶,公司可采取法律手段進行催收,維護公司的合法權益。(四)壞賬處理1.對于確實無法收回的賒銷賬款,財務部門應及時進行壞賬申報,經公司審批后進行壞賬處理。2.壞賬處理應按照國家有關財務制度和會計準則的規定進行,確保處理結果的合規性和準確性。3.公司應建立壞賬責任追究制度,對因工作失誤或違規操作導致壞賬損失的相關責任人,依法追究責任。五、監督與檢查(一)內部審計公司內部審計部門定期對賒銷業務進行審計,檢查賒銷業務的審批流程、合同執行情況、賬款管理等方面是否符合本制度的規定,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)定期檢查1.銷售部門定期對賒銷客戶的經營狀況進行檢查,及時掌握客戶的經營變化情況,評估客戶的還款能力和信用風險。2.財務部門定期對賒銷賬款的核算和管理情況進行檢查,確保賬款信息的準確性和完整性,及時發現和解決賬款管理中存在的問題。(三)違規處理對于違反本制度規定的部門和人員,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。對于因違規行
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