單位車輛鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強單位車輛鑰匙的管理，規范車輛使用流程，確保車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備車輛的鑰匙管理，包括公務用車、業務用車等。（三）基本原則1.集中管理原則：車輛鑰匙由專人統一保管，便于調配和使用。2.規范使用原則：明確鑰匙使用流程，確保車輛使用合規、安全。3.責任追究原則：對鑰匙保管和使用過程中的違規行為進行責任追究。二、鑰匙保管（一）保管人員1.設立專門的車輛鑰匙保管崗位，由責任心強、具備一定安全意識的人員擔任保管人員。2.保管人員應經過嚴格的背景審查和培訓，熟悉車輛鑰匙管理流程。（二）保管地點1.車輛鑰匙應存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應具備防火、防盜、防潮等功能。2.鑰匙柜應放置在安全、保密的區域，未經授權人員不得進入。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管車輛鑰匙，不得隨意轉借、丟失或損壞。2.每日工作結束后，保管人員應對鑰匙進行清點和核對，確保鑰匙數量準確、狀態良好。3.如發現鑰匙丟失或損壞，保管人員應立即報告上級領導，并采取相應的補救措施。三、鑰匙領用（一）領用流程1.用車部門或個人需提前填寫《車輛鑰匙領用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。2.《車輛鑰匙領用申請表》經部門負責人審核簽字后，交至車輛管理部門。3.車輛管理部門根據用車需求，審核申請表并安排車輛。如申請用車時間與車輛使用計劃沖突，車輛管理部門應及時與用車部門或個人溝通協調。4.審核通過后，車輛管理部門通知保管人員發放車輛鑰匙。保管人員在發放鑰匙時，應與領用人員當面核對鑰匙數量和狀態，并在《車輛鑰匙領用登記表》上簽字確認。（二）領用期限1.車輛鑰匙領用期限一般不得超過車輛使用期限。如因特殊情況需要延長領用期限，領用人員應提前向車輛管理部門申請，并說明原因。2.車輛使用完畢后，領用人員應及時歸還車輛鑰匙。如未能按時歸還，領用人員應提前向車輛管理部門說明情況，經批準后方可延期歸還。（三）領用注意事項1.領用人員應妥善保管車輛鑰匙，不得將鑰匙交予無關人員使用。2.在領用車輛鑰匙期間，領用人員應負責車輛的安全使用和維護，如發現車輛存在問題應及時報告車輛管理部門。四、鑰匙歸還（一）歸還流程1.車輛使用完畢后，領用人員應將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙歸還至保管人員處。2.保管人員在收回鑰匙時，應檢查車輛外觀、內飾、設備等是否完好，如有損壞應及時記錄并告知領用人員。3.領用人員確認車輛無問題后，在《車輛鑰匙領用登記表》上簽字確認鑰匙已歸還。（二）歸還檢查1.保管人員應定期對歸還的車輛鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損、能夠正常使用。2.如發現鑰匙存在損壞或丟失等情況，保管人員應及時查明原因，并按照本制度的相關規定進行處理。五、鑰匙交接（一）交接情形1.保管人員因工作調動、休假等原因需要暫時離崗時，應與接替人員進行鑰匙交接。2.車輛管理部門負責人發生變更時，應進行車輛鑰匙的全面交接。（二）交接流程1.交接雙方應填寫《車輛鑰匙交接清單》，詳細記錄交接的鑰匙數量、型號、狀態等信息。2.交接過程中，雙方應仔細核對鑰匙，確保數量準確、狀態良好。如發現問題，應及時查明原因并進行處理。3.交接完成后，交接雙方應在《車輛鑰匙交接清單》上簽字確認。六、鑰匙使用監督（一）監督方式1.車輛管理部門定期對車輛鑰匙的保管和使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.通過車輛管理系統、監控設備等手段，對車輛使用過程進行實時監控，確保車輛使用合規。（二）違規處理1.對于違反本制度規定，擅自轉借、丟失或損壞車輛鑰匙的人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規使用車輛鑰匙導致車輛被盜、發生交通事故等嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。七、鑰匙掛失與補辦（一）掛失流程1.如車輛鑰匙丟失，領用人員應立即向車輛管理部門報告，并填寫《車輛鑰匙掛失申請表》。2.車輛管理部門接到掛失申請后，應及時采取措施，如暫停該車輛的使用、更換門鎖等，以確保車輛安全。（二）補辦流程1.掛失申請經車輛管理部門審核通過后，領用人員需按照規定繳納補辦鑰匙的費用。2.保管人員根據車輛型號和鑰匙編碼，聯系廠家或專業機構制作新的車輛鑰匙。3.新鑰匙制作完成后，保管人員應進行測試，確保鑰匙能夠正常使用。測試合格后，將新鑰匙發放給領用人員，并在《車輛鑰匙掛失與補辦登記表》上記錄相關信息。八、鑰匙報廢（一）報廢情形1.車輛鑰匙因損壞無法修復或使用年限到期等原因，需要進行報廢處理。2.因車輛報廢、轉讓等原因，相應的車輛鑰匙也應進行報廢處理。（二）報廢流程1.保管人員填寫《車輛鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、鑰匙型號、數量等信息。2.《車輛鑰匙報廢申請表》經車輛管理部門負責人審核簽字后，報單位領導審批。3.審批通過后，保管人員將報廢的車輛鑰匙進行妥善處理，如銷毀、上繳等，并在《車輛鑰匙報廢登記表》上記錄相關信息。