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文檔簡介

加強(qiáng)小區(qū)門禁管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)小區(qū)的安全管理,規(guī)范小區(qū)門禁的使用和管理,保障小區(qū)居民的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本小區(qū)內(nèi)的所有居民、訪客以及物業(yè)服務(wù)人員。三、管理原則1.安全第一原則:門禁管理的首要目標(biāo)是確保小區(qū)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入小區(qū)。2.便捷高效原則:在保證安全的前提下,盡量為居民和訪客提供便捷的通行服務(wù),提高管理效率。3.責(zé)任明確原則:明確各方在門禁管理中的責(zé)任和義務(wù),確保門禁管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物業(yè)服務(wù)中心(1)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(2)制定和執(zhí)行門禁管理制度,對小區(qū)居民和訪客進(jìn)行門禁管理培訓(xùn)。(3)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門禁系統(tǒng)故障和異常情況。(4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理門禁系統(tǒng)相關(guān)的治安案件和糾紛。2.小區(qū)居民(1)遵守門禁管理制度,配合物業(yè)服務(wù)中心的門禁管理工作。(2)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。(3)如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)中心。3.訪客(1)來訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件,填寫訪客登記表,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心核實(shí)后領(lǐng)取訪客卡。(2)訪客卡應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,逾期未歸還的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。(3)離開小區(qū)時(shí),應(yīng)將訪客卡交還給物業(yè)服務(wù)中心。門禁系統(tǒng)的設(shè)置與維護(hù)一、門禁系統(tǒng)的設(shè)置1.小區(qū)主要出入口、地下車庫出入口、電梯廳等位置設(shè)置門禁系統(tǒng),對進(jìn)出人員進(jìn)行管控。2.門禁系統(tǒng)采用智能卡識別技術(shù),居民和訪客需持有效門禁卡進(jìn)出小區(qū)。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備防尾隨功能,確保只有持有有效門禁卡的人員才能進(jìn)入小區(qū)。二、門禁系統(tǒng)的維護(hù)1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知門禁系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行維修,維修期間應(yīng)采取臨時(shí)措施,確保小區(qū)的安全。3.門禁系統(tǒng)的維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。門禁卡的管理一、門禁卡的辦理1.新入住居民應(yīng)持有效身份證件到物業(yè)服務(wù)中心辦理門禁卡,繳納門禁卡押金。2.訪客需持有效身份證件到物業(yè)服務(wù)中心填寫訪客登記表,領(lǐng)取訪客卡,訪客卡押金為[X]元/張,訪客離開小區(qū)時(shí)應(yīng)將訪客卡交還給物業(yè)服務(wù)中心,退還押金。3.門禁卡的押金為[X]元/張,如居民或訪客在退卡時(shí)門禁卡完好無損,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)退還押金;如門禁卡損壞或丟失,應(yīng)扣除相應(yīng)的費(fèi)用。二、門禁卡的使用1.居民應(yīng)隨身攜帶門禁卡,進(jìn)出小區(qū)時(shí)主動(dòng)刷卡,門禁系統(tǒng)識別通過后方可進(jìn)入小區(qū)。2.訪客應(yīng)在物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取訪客卡,進(jìn)出小區(qū)時(shí)主動(dòng)出示訪客卡,門禁系統(tǒng)識別通過后方可進(jìn)入小區(qū)。3.門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)收回門禁卡,并對相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.居民如遺失門禁卡,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心辦理掛失手續(xù),繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元/張,補(bǔ)辦新卡后原卡自動(dòng)失效。5.門禁卡如有損壞,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心辦理更換手續(xù),繳納更換費(fèi)用[X]元/張。門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定一、正常使用規(guī)定1.居民和訪客應(yīng)在門禁系統(tǒng)正常工作時(shí)間內(nèi)使用門禁卡進(jìn)出小區(qū),門禁系統(tǒng)正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.如遇門禁系統(tǒng)故障或異常情況,居民和訪客應(yīng)聽從物業(yè)服務(wù)中心的安排,通過臨時(shí)通道進(jìn)出小區(qū)。3.居民和訪客應(yīng)愛護(hù)門禁系統(tǒng)設(shè)備,不得故意損壞或破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故意損壞或破壞行為,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)要求相關(guān)人員賠償損失,并對相關(guān)人員進(jìn)行處理。二、特殊情況使用規(guī)定1.搬家車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),應(yīng)提前通知物業(yè)服務(wù)中心,由物業(yè)服務(wù)中心安排專人引導(dǎo)車輛進(jìn)出小區(qū),并在車輛進(jìn)出時(shí)進(jìn)行登記。2.救護(hù)車、消防車等應(yīng)急車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)開啟,無需刷卡。3.施工人員進(jìn)出小區(qū)時(shí),應(yīng)持有效施工證件到物業(yè)服務(wù)中心辦理臨時(shí)門禁卡,施工結(jié)束后應(yīng)及時(shí)交回臨時(shí)門禁卡。門禁管理的監(jiān)督與檢查一、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期對門禁管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。二、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立門禁管理檔案,記錄門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、居民和訪客的進(jìn)出情況等信息。三、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)接受小區(qū)居民的監(jiān)督和投訴,對居民的投訴應(yīng)及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給居民。四、小區(qū)居民有權(quán)對門禁管理工作進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),如發(fā)現(xiàn)門禁管理工作中存在的問題,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心或相關(guān)部門反映。附則一、本管理制度由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂

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