公司保密協(xié)議管理制度總則一、目的為了保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司員工的保密行為，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工、臨時(shí)員工等。三、保密定義本管理制度所稱的保密信息，是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的、不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。商業(yè)秘密包括但不限于客戶名單、銷售渠道、合同條款、價(jià)格信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；技術(shù)秘密包括但不限于研發(fā)成果、工藝流程、技術(shù)配方、設(shè)計(jì)圖紙等；其他敏感信息包括但不限于公司的組織架構(gòu)、人事任免、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等。四、保密原則1.最小化原則：公司應(yīng)盡量減少保密信息的范圍和數(shù)量，只對(duì)真正需要保密的信息采取保密措施。2.知悉原則：公司員工只有在工作需要的情況下，才有權(quán)知悉保密信息。未經(jīng)公司授權(quán)，不得擅自將保密信息告知他人或向他人披露。3.保密期限原則：公司應(yīng)根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，確定保密期限。保密期限屆滿后，保密信息將不再受到保密限制，但公司仍有權(quán)要求員工繼續(xù)履行保密義務(wù)。4.責(zé)任原則：公司員工應(yīng)對(duì)其知悉的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，如因違反保密義務(wù)給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保密組織與職責(zé)一、保密委員會(huì)公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的保密工作。保密委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。保密委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.制定公司的保密政策和保密管理制度；2.組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)；3.審批公司的保密事項(xiàng)和保密協(xié)議；4.監(jiān)督檢查公司的保密工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為；5.協(xié)調(diào)處理公司與外部單位之間的保密事務(wù)。二、保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司的保密工作。保密工作機(jī)構(gòu)由公司人力資源部門、行政部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門組成，保密工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：1.制定公司的保密工作計(jì)劃和保密措施；2.組織開(kāi)展保密培訓(xùn)和保密檢查，督促員工履行保密義務(wù)；3.處理公司的保密投訴和舉報(bào)，調(diào)查處理保密違規(guī)行為；4.保管公司的保密文件和資料，建立保密檔案；5.協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部的保密事務(wù)，維護(hù)公司的保密秩序。三、保密責(zé)任人公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的保密工作。保密責(zé)任人的主要職責(zé)包括：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司的保密管理制度；2.制定本部門的保密工作計(jì)劃和保密措施，督促員工履行保密義務(wù)；3.對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行日常管理和監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為；4.負(fù)責(zé)本部門保密文件和資料的管理，建立保密檔案；5.協(xié)調(diào)處理本部門內(nèi)部的保密事務(wù)，維護(hù)本部門的保密秩序。保密措施一、保密制度建設(shè)公司應(yīng)建立健全保密制度，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容，并將保密制度納入公司的規(guī)章制度體系，定期組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。二、保密協(xié)議簽訂公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，保密協(xié)議的期限應(yīng)與勞動(dòng)合同的期限一致。三、保密培訓(xùn)與教育公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。保密培訓(xùn)和教育的內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司的保密管理制度、保密技巧等方面的知識(shí)。保密培訓(xùn)和教育的方式可以采用集中培訓(xùn)、個(gè)別輔導(dǎo)、案例分析等多種形式。四、保密文件和資料管理1.保密文件和資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密制度和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行管理。2.保密文件和資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并按照密級(jí)進(jìn)行分類管理。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，絕密級(jí)保密期限為30年，機(jī)密級(jí)保密期限為20年，秘密級(jí)保密期限為10年。3.保密文件和資料的存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所，并采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施。4.保密文件和資料的銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度進(jìn)行，不得隨意丟棄或銷毀。五、信息系統(tǒng)安全管理1.公司應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全管理和維護(hù)。2.公司應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等，保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)用戶的管理，建立用戶賬號(hào)管理制度，定期更換用戶密碼，防止用戶賬號(hào)被他人盜用。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)管理，定期備份重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。保密監(jiān)督與檢查一、保密監(jiān)督公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問(wèn)題和隱患。保密監(jiān)督的內(nèi)容包括：1.保密制度的執(zhí)行情況；2.保密協(xié)議的簽訂和履行情況；3.保密培訓(xùn)和教育的開(kāi)展情況；4.保密文件和資料的管理情況；5.信息系統(tǒng)的安全管理情況；6.其他保密工作的開(kāi)展情況。二、保密檢查公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期地對(duì)公司的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。保密檢查的內(nèi)容包括：1.保密制度的執(zhí)行情況；2.保密協(xié)議的簽訂和履行情況；3.保密培訓(xùn)和教育的開(kāi)展情況；4.保密文件和資料的管理情況；5.信息系統(tǒng)的安全管理情況；6.其他保密工作的開(kāi)展情況。三、保密舉報(bào)與投訴公司設(shè)立保密舉報(bào)與投訴渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)和投訴。保密舉報(bào)與投訴渠道包括電話、郵箱、信函等多種形式。公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)受理保密舉報(bào)和投訴，并對(duì)舉報(bào)和投訴進(jìn)行調(diào)查處理。保密違規(guī)處理一、保密違規(guī)行為的認(rèn)定公司員工有下列行為之一的，視為保密違規(guī)行為：1.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自將保密信息告知他人或向他人披露；2.違反公司的保密制度和操作規(guī)程，造成保密信息泄露；3.盜竊、篡改、損毀公司的保密文件和資料；4.利用公司的保密信息謀取私利；5.其他違反保密義務(wù)的行為。二、保密違規(guī)處理的程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)。2.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)調(diào)查核實(shí)的情況，提出處理意見(jiàn)，并報(bào)保密委員會(huì)審批。3.保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)處理意見(jiàn)，作出處理決定，并通知當(dāng)事人。4.當(dāng)事人對(duì)處理決定不服的，可以向公司提出申訴，公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并作出復(fù)查決定。三、保密違規(guī)處理的種類1.警告：對(duì)情節(jié)較輕的保密違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.罰款：對(duì)情節(jié)較重的保密違規(guī)行為，處以一定數(shù)額的罰款，并責(zé)令其