圖書產品使用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司圖書產品的使用管理，提高圖書資源的利用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中對公司所擁有的各類圖書產品的使用。（三）基本原則1.合理使用原則員工應根據工作需要，合理使用圖書產品，避免資源浪費。2.愛護圖書原則全體員工有責任愛護公司的圖書產品，保持圖書的整潔、完好。3.規范管理原則對圖書產品的采購、存儲、借閱、歸還等環節進行規范管理，確保圖書資源的有序流轉。二、圖書產品的采購與存儲（一）采購1.需求調研各部門應定期根據業務發展需求，向行政部門提交圖書產品采購需求清單。需求清單應詳細注明所需圖書的名稱、作者、出版社、數量等信息。2.采購審批行政部門匯總各部門的采購需求后，進行初步篩選和整理，形成采購計劃。采購計劃需提交公司領導審批，審批通過后方可進行采購。3.采購執行行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購圖書的質量和價格合理。（二）存儲1.存儲地點公司設立專門的圖書存儲室，用于存放各類圖書產品。圖書存儲室應保持干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.分類存放圖書應按照類別、學科、使用頻率等進行分類存放，便于查找和管理。同時，應建立圖書庫存臺賬，詳細記錄圖書的入庫、出庫、庫存數量等信息。3.盤點管理行政部門應定期對圖書庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中如發現圖書丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。三、圖書產品的借閱管理（一）借閱權限1.普通員工普通員工每次借閱圖書數量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續借，應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續，續借期限不得超過[X]天。2.部門主管部門主管每次借閱圖書數量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續借，應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續，續借期限不得超過[X]天。3.特殊情況借閱因工作需要，員工如需借閱超過規定數量或期限的圖書，應提前向行政部門提出申請，說明借閱理由和歸還時間，經行政部門負責人批準后方可借閱。（二）借閱流程1.填寫申請表員工如需借閱圖書，應填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的名稱、數量、預計歸還日期等信息。2.部門負責人審批《圖書借閱申請表》需經員工所在部門負責人審批，確認借閱需求合理后方可提交行政部門。3.行政部門審核與借閱行政部門收到《圖書借閱申請表》后，進行審核。審核通過后，為員工辦理圖書借閱手續，發放圖書，并在圖書庫存臺賬中記錄借閱信息。（三）歸還管理1.按時歸還員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如因特殊情況不能按時歸還，應提前向行政部門申請延期歸還，經批準后方可延期。2.歸還檢查員工歸還圖書時，行政部門應進行檢查。如發現圖書有損壞、丟失等情況，員工應照價賠償。賠償金額按照圖書原價的[X]%計算。3.注銷借閱記錄行政部門在確認圖書歸還無誤后，在圖書庫存臺賬中注銷該員工的借閱記錄。四、圖書產品的使用規范（一）閱讀環境員工應在公司指定的閱讀區域內閱讀圖書，保持閱讀環境的安靜和整潔。不得在圖書上隨意涂寫、標記，不得損壞圖書的封面、封底、書頁等。（二）使用記錄員工在閱讀圖書過程中，如有需要記錄相關內容，應使用公司統一發放的筆記本或便簽紙，不得在圖書內頁進行記錄。（三）資料整理員工借閱的圖書如有配套的資料、光盤等，應妥善保管，與圖書一并歸還。歸還時應確保資料、光盤等齊全、完好。（四）共享交流鼓勵員工之間進行圖書資源的共享和交流。員工可以在公司內部的交流平臺上分享自己閱讀的好書、讀書心得等，促進知識的傳播和共享。五、圖書產品的維護與保養（一）日常維護1.清潔衛生定期對圖書存儲室進行清潔衛生，清除灰塵、雜物等，保持圖書存儲環境的整潔。2.防蟲防潮在圖書存儲室內放置防蟲、防潮物品，如樟腦丸、干燥劑等，防止圖書受到蟲害和潮濕的影響。（二）定期保養1.檢查修復行政部門應定期對圖書進行檢查，發現有損壞、破舊的圖書，應及時進行修復或更換。2.裝訂整理對于一些散落的書頁、裝訂松動的圖書，應及時進行裝訂整理，確保圖書的完整性。六、圖書產品的遺失與損壞賠償（一）遺失賠償1.如員工遺失所借圖書，應立即向行政部門報告，并按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.如遺失的圖書為絕版或難以購買的版本，賠償金額將根據實際情況進行協商確定，但不得低于圖書原價的[X]倍。（二）損壞賠償1.如員工因故意或重大過失導致圖書損壞，應照價賠償。賠償金額按照圖書原價計算。2.如員工因一般過失導致圖書損壞，應根據圖書損壞的程度，按照圖書原價的[X]%[X]%進行賠償。（三）賠償流程1.行政部門發現圖書遺失或損壞后，應及時通知借閱員工。2.借閱員工應在接到通知后的[X]個工作日內，到行政部門辦理賠償手續，繳納賠償費用。3.行政部門在收到賠償費用后，開具賠償收據，并在圖書庫存臺賬中記錄相關信息。七、圖書產品的報廢處理（一）報廢標準1.圖書嚴重損壞，無法修復使用的。2.圖書內容陳舊，已無使用價值的。3.圖書版本過舊，不符合公司業務需求的。（二）報廢審批1.行政部門定期對圖書進行清查，對于符合報廢標準的圖書，填寫《圖書報廢申請表》，注明圖書名稱、數量、報廢原因等信息。2.《圖書報廢申請表》需提交公司領導審批，審批通過后方可進行報廢處理。（三）報廢處理方式1.對于報廢的圖書，行政部門應進行統一回收，并根據實際情況選擇合適的處理方式，如賣給廢品回收站、捐贈給慈善機構等。2.在報廢處理過程中，行政部門應做好記錄，確保報廢圖書的去向可追溯。八、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對圖書產品的使用管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.圖書借閱、歸還情況是否符合規定。2.圖書使用過程中是否存在損壞、丟失等情況。3.圖書存儲環境是否符合要求。4.圖書采購、庫存管理是否規范。（三）檢查頻率行政部門定期對圖書產品的使用管理情況進行檢