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文檔簡介
單位日常秩序管理制度一、總則(一)目的為了維護單位正常的工作秩序,確保各項工作高效、有序地進行,保障單位和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和單位的各項規章制度。2.倡導文明、禮貌、有序的工作行為。3.堅持公平、公正、公開的管理原則。二、考勤管理(一)工作時間1.單位實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規定的時間上下班。2.如有特殊情況需要調整工作時間,需提前[X]個工作日通知人力資源部,并報單位領導批準。(二)考勤記錄1.人力資源部負責員工考勤記錄的管理,采用[考勤方式,如打卡機、指紋識別、手機APP等]進行考勤。2.員工應按時打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如有違反,視為曠工。(三)請假制度1.員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.病假需提供醫院出具的診斷證明,事假需提前[X]天填寫請假申請表,報部門負責人和人力資源部批準。3.年假按照國家規定執行,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家和地方相關規定執行,員工需提前填寫請假申請表,報部門負責人和人力資源部批準。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣發[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.曠工一天,扣發當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工連續超過[X]天或累計超過[X]天的,單位有權解除勞動合同。三、工作紀律(一)遵守工作流程1.員工應熟悉并遵守單位的各項工作流程,按照規定的程序辦理業務。2.如有工作流程不合理或需要改進的地方,應及時向部門負責人或相關領導提出建議。(二)嚴禁擅自離崗1.工作時間內,員工不得擅自離崗、串崗或脫崗。如有特殊情況需要離開工作崗位,應向部門負責人請假,并告知同事代為處理工作。2.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。(三)保守單位機密1.員工應嚴格遵守單位的保密制度,保守單位的商業機密、技術秘密和其他機密信息。2.未經單位領導批準,不得將單位的機密信息泄露給任何第三方。(四)愛護單位財物1.員工應愛護單位的辦公設備、設施和財物,不得隨意損壞或丟失。2.如有損壞或丟失,應及時報告部門負責人,并按照規定進行賠償。四、會議管理(一)會議分類1.單位會議分為全體員工大會、部門會議、專題會議等。2.全體員工大會由單位領導主持,傳達單位的重要決策和工作部署;部門會議由部門負責人主持,安排部門的工作任務和進度;專題會議由相關部門或人員主持,討論和解決特定的問題。(二)會議通知1.會議組織者應提前[X]天發出會議通知,明確會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。2.參會人員應按時參加會議,如有特殊情況不能參加,應提前向會議組織者請假。(三)會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點,關閉手機或調至靜音狀態,不得在會議期間接聽電話或隨意走動。2.會議期間,參會人員應認真聽取會議內容,積極發言,不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關的事情。3.會議組織者應做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并發送給參會人員和相關部門。五、辦公區域管理(一)環境衛生1.員工應保持辦公區域的環境衛生,做到地面干凈、桌面整潔、文件擺放整齊。2.不得在辦公區域內亂扔垃圾、吐痰或吸煙。(二)物品擺放1.辦公桌上的物品應擺放整齊,不得堆放過多雜物。2.個人文件、資料應分類存放,并及時整理歸檔。(三)安全管理1.員工應注意辦公區域的安全,不得私拉亂接電線、違規使用電器設備。2.下班時,應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備,關好門窗,確保辦公區域的安全。六、行為規范(一)著裝規范1.員工應穿著整潔、得體的工作服或職業裝上班,不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。2.特殊崗位或工作需要穿著特定服裝的,按照單位的規定執行。(二)言行舉止1.員工應文明禮貌,言行舉止得體,不得使用粗俗、侮辱性的語言。2.與同事、客戶交往時,應熱情友好,主動打招呼,不得冷漠對待。(三)團隊合作1.員工應樹立團隊合作意識,積極配合同事完成工作任務。2.不得在工作中互相推諉、扯皮,影響工作效率。七、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現優秀、為單位做出突出貢獻的員工,單位將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.獎勵的具體標準和程序按照單位的相關規定執行。(二)懲罰1.對違反單位規章制度、工作表現不佳的員工,單位將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。2.懲罰的具體標準和程序按照單位的相關規定執行。八、附則(一)解釋權本制度由單位人力資源部負責解釋。(二
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