農業推廣合同管理制度一、總則1.目的為加強公司農業推廣合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與農業合作方、農戶、經銷商等簽訂的各類農業推廣合同，包括但不限于農產品推廣服務合同、農業技術合作合同、農產品銷售合同等。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規及相關政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，包括但不限于營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明等。對于自然人，應審查其身份證件，并核實其身份信息的真實性。確保合同對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款擬定合同條款應明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。根據不同類型的農業推廣合同，制定相應的具體條款，確保合同內容符合業務實際需求。在擬定合同條款時，應充分考慮可能出現的風險，并制定相應的防范措施。3.合同審批流程合同草案擬定后，應按照公司規定的審批流程進行審批。一般合同由業務部門負責人初審，法務部門審核，分管領導審批；重大合同或涉及金額較大的合同，還需經過總經理辦公會或董事會審議通過。審批過程中，各部門應根據職責對合同條款進行審查，提出修改意見，確保合同合法合規、風險可控。4.合同簽訂經審批通過的合同，由授權代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂時，應確保合同文本與審批通過的合同草案一致，如有修改，應重新履行審批手續。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門履行職責。三、合同履行管理1.合同執行計劃制定合同簽訂后，業務部門應根據合同約定制定詳細的合同執行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節點等。合同執行計劃應報分管領導審批，并抄送相關部門。2.合同履行跟蹤業務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同對方的履行進度和質量。如發現合同對方存在履行問題或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施，要求對方限期整改或協商解決。對于重大合同或關鍵節點，應及時向分管領導匯報合同履行情況。3.合同款項支付管理財務部門應根據合同約定和業務部門提交的付款申請，審核付款條件是否成就。付款申請應附合同執行情況說明、發票等相關資料。經審核無誤后，按照公司財務管理制度辦理付款手續。對于預付款項，應嚴格控制風險，確保預付款項的安全和有效使用。4.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款，合同雙方應協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂的審批流程進行審批。變更后的合同條款應明確、具體，避免產生歧義。四、合同風險管理1.風險識別與評估法務部門應定期對公司簽訂的農業推廣合同進行風險識別和評估，分析合同可能存在的法律風險、市場風險、信用風險等。根據風險識別和評估結果，制定相應的風險應對措施。2.風險應對措施對于法律風險，應加強合同條款的審查，確保合同合法合規；對于市場風險，應密切關注市場動態，及時調整合同策略；對于信用風險，應加強對合同對方的信用管理，建立信用檔案。在合同履行過程中，如發現風險因素增加或出現新的風險，應及時采取措施，降低風險損失。3.糾紛處理如發生合同糾紛，業務部門應及時收集相關證據，與合同對方進行溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。如協商不成，應及時將糾紛情況告知法務部門，由法務部門根據具體情況制定糾紛解決方案，必要時通過法律途徑解決糾紛。在糾紛處理過程中，應妥善保管相關證據，維護公司的合法權益。五、合同檔案管理1.合同檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，包括合同審批表、執行計劃、變更協議、付款憑證、糾紛處理記錄等。合同檔案應確保完整、準確、清晰。2.合同檔案保管合同檔案應指定專人負責保管，建立合同檔案臺賬，記錄合同的基本信息、保管期限等。合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發生。根據公司檔案管理制度，確定合同檔案的保管期限，并按照規定進行銷毀。3.合同檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。查閱人員應遵守檔案查閱規定，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。查閱完畢后，應及時將合同檔案歸還檔案保管部門。六、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期對農業推廣合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、風險管理、檔案管理等環節是否符合本制度規定。對于監督檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改。2.考核評價人力資源部門應將合同管理工作納入員工績效考核體系，對合同管理工作表現突出的部門和個人給予獎勵，對合同管理工作不力的部門和個人進