崇明區保密柜管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司機密信息的安全與完整，規范保密柜的使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于崇明區公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及公司機密的文件、資料等，必須采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.責任明確原則：明確保密柜使用人員的職責，確保保密工作落實到人。3.規范操作原則：規定保密柜的使用流程和操作規范，確保安全可靠。二、保密柜的管理職責（一）行政部門職責1.負責保密柜的選型、采購、安裝和維護，確保保密柜的正常使用。2.定期對保密柜進行檢查和維護，確保其安全性和可靠性。3.建立保密柜使用檔案，記錄使用情況和維修記錄。（二）各部門負責人職責1.負責本部門保密柜的使用管理，指定專人負責保密柜的日常使用和維護。2.對本部門員工進行保密教育，確保員工了解保密柜的使用規定和保密要求。3.監督本部門員工對保密柜的正確使用，發現問題及時處理并上報。（三）保密柜使用人員職責1.嚴格遵守保密柜的使用規定，妥善保管保密柜鑰匙和密碼。2.負責保密柜內文件、資料的整理、存放和保管，確保文件資料的安全與完整。3.定期對保密柜進行清理和盤點，發現問題及時報告。4.不得擅自將保密柜轉借他人使用，如需借用，須經部門負責人批準。三、保密柜的配置與管理（一）保密柜的配置1.根據公司實際情況，在各部門辦公室配備必要的保密柜，用于存放機密文件、資料等。2.保密柜應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保文件資料的安全。（二）保密柜的編號與標識1.對每臺保密柜進行編號，編號應具有唯一性，便于管理和查詢。2.在保密柜顯著位置張貼標識，標明保密柜的編號、使用部門、責任人等信息。（三）保密柜鑰匙與密碼管理1.保密柜配備兩把鑰匙，一把由使用人員保管，另一把由行政部門統一保管，以備應急之需。2.使用人員應妥善保管自己的鑰匙，不得隨意轉借他人。如鑰匙丟失，應及時報告部門負責人，并采取相應的措施。3.保密柜密碼由使用人員自行設定，并嚴格保密。密碼應定期更換，以確保安全性。四、保密柜的使用規定（一）文件資料的存放1.機密文件、資料應分類存放于保密柜內，不得與其他文件混放。2.存放的文件資料應排列整齊，便于查找和取用。3.對重要文件資料應進行備份，備份文件可存放在不同地點，以防止丟失。（二）保密柜的開啟與關閉1.使用人員開啟保密柜時，應先輸入正確的密碼，然后使用鑰匙打開柜門。2.關閉保密柜時，應確保柜門關閉嚴密，并將鑰匙妥善保管。3.不得使用暴力或其他不當方式開啟或關閉保密柜，以免損壞保密柜。（三）人員進出管理1.非本部門人員如需進入保密柜存放區域，須經部門負責人批準，并在相關人員陪同下方可進入。2.外來人員進入保密柜存放區域時，應登記姓名、單位、事由、進出時間等信息。（四）使用記錄1.使用人員應如實記錄保密柜的使用情況，包括開啟時間、關閉時間、存放文件資料的名稱和數量等。2.行政部門定期對保密柜使用記錄進行檢查和統計，發現問題及時處理。五、保密柜的維護與保養（一）日常維護1.使用人員應定期對保密柜進行清潔，保持保密柜外觀整潔。2.檢查保密柜的門鎖、把手等部件，確保其正常使用。3.定期檢查保密柜的密封性能，如有問題及時維修。（二）定期保養1.行政部門每年組織對保密柜進行一次全面保養，包括檢查保密柜的內部結構、電路系統、防火防潮性能等。2.根據保養情況，對保密柜進行必要的維修和更換部件，確保保密柜的安全性和可靠性。（三）故障維修1.保密柜出現故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫《保密柜故障維修申請表》。2.行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.維修后的保密柜應進行驗收，確保其正常使用。六、保密柜的安全檢查（一）定期檢查1.行政部門每月對保密柜進行一次定期檢查，檢查內容包括保密柜的使用情況、安全性能、文件資料存放情況等。2.檢查人員應填寫《保密柜安全檢查表》，對檢查中發現的問題及時記錄并提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要，對保密柜進行不定期抽查。2.抽查內容包括保密柜的使用規定執行情況、文件資料保管情況、安全防范措施落實情況等。（三）檢查結果處理1.對檢查中發現的問題，行政部門應及時通知相關部門和人員進行整改。2.整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。3.對違反保密柜使用規定的部門和人員，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。七、保密柜的報廢與處理（一）報廢條件1.保密柜因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法正常使用的，可申請報廢。2.保密柜因公司搬遷、機構調整等原因不再使用的，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門填寫《保密柜報廢申請表》，詳細說明報廢原因、保密柜編號、購置時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。（三）報廢處理1.行政部門根據審批意見，對報廢的保密柜進行統一處理。2.報廢的保密柜應進行拆解，確保其中的文件資料得到妥善處理，防止信息泄露。3.拆解后的保密柜零部件可進行回收利用或按規定進行處理。八、保密責任與處罰（一）保密責任1.全體員工應嚴格遵守本制度，履行保密義務，確保公司機密信息的安全。2.對因工作失誤或故意泄露公司機密信息的行為，將依法追究相關人員的責任。（二）處罰措施1.對違反保密柜使用規定的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密規定給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償經濟損失。3.構成犯罪的，將依