員工高溫飲料管理制度一、總則（一）目的為保障員工在高溫環境下的身體健康，確保工作的正常開展，特制定本員工高溫飲料管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工在高溫天氣下的身體需求，提供必要的防暑降溫飲料，保障員工的健康與安全。2.合理供應原則：根據公司實際情況和工作特點，合理安排高溫飲料的供應時間、種類和數量，確保供應充足且及時。3.規范管理原則：對高溫飲料的采購、儲存、發放等環節進行規范管理，確保各項工作有序進行。二、高溫天氣界定（一）依據標準根據當地氣象部門發布的高溫預警信息，當出現以下情況時，界定為高溫天氣：1.日最高氣溫達到35℃以上、37℃以下（不含37℃）為一般高溫天氣。2.日最高氣溫達到37℃以上、40℃以下（不含40℃）為中度高溫天氣。3.日最高氣溫達到40℃以上為強度高溫天氣。（二）信息獲取公司行政部門負責每日收集當地氣象部門發布的高溫預警信息，并及時在公司內部公告欄或工作群內進行通報。三、高溫飲料種類及供應標準（一）飲料種類1.清涼飲品：如綠豆湯、酸梅湯、冬瓜茶等，具有清熱解暑的功效。2.淡鹽水：補充人體因出汗而流失的鹽分，維持體內電解質平衡。3.藿香正氣水：在員工出現中暑癥狀時可起到緩解作用。4.其他：根據實際情況，可適當供應一些富含維生素的果汁飲料等。（二）供應標準1.在一般高溫天氣下，每日上午和下午各供應一次清涼飲品或淡鹽水。2.在中度高溫天氣下，除上述飲品外，增加藿香正氣水的配備，并確保員工隨時可獲取。3.在強度高溫天氣下，進一步增加飲料的供應頻率，可根據實際情況隨時供應清涼飲品、淡鹽水等，同時加大藿香正氣水的儲備量。四、采購管理（一）供應商選擇1.由行政部門負責高溫飲料供應商的篩選與確定。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理且能提供優質售后服務的供應商。2.對供應商的資質進行審核，包括營業執照、食品生產許可證、產品檢驗報告等，確保所采購的高溫飲料符合食品安全標準。（二）采購流程1.行政部門根據每日高溫飲料的供應標準和預計消耗數量，制定采購計劃。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.審批通過后，由采購人員按照采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同，并明確交貨時間、地點、質量要求等條款。4.采購人員負責跟進采購進度，確保高溫飲料按時、按質、按量供應至公司指定地點。（三）質量把控1.采購人員在驗收高溫飲料時，應嚴格按照合同要求和食品安全標準進行檢驗。2.檢查飲料的生產日期、保質期、包裝完整性等，確保所采購的飲料無變質、異味等問題。3.如發現質量問題，應及時與供應商溝通協商，要求其更換或退貨，確保員工飲用的高溫飲料安全可靠。五、儲存管理（一）儲存場所1.設立專門的高溫飲料儲存倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度適宜，避免陽光直射。2.倉庫內配備必要的貨架、貨柜等儲存設備，確保飲料擺放整齊、有序，便于管理和取用。（二）儲存要求1.按照飲料的種類、規格、批次等進行分類存放，并有明顯的標識，便于識別和查找。2.遵循先進先出的原則，定期對庫存飲料進行盤點和清理，及時清理過期或變質的飲料，確保庫存飲料的質量安全。3.加強對儲存倉庫的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災等安全事故的發生。六、發放管理（一）發放時間1.清涼飲品和淡鹽水的發放時間為每日上午10:0010:30和下午15:0015:30。2.在中度高溫天氣和強度高溫天氣下，藿香正氣水等防暑藥品應隨時發放給有需要的員工。（二）發放地點1.在公司各辦公區域、車間、倉庫等工作場所設置固定的高溫飲料發放點。2.對于室外作業的員工，由各部門安排專人將高溫飲料送至作業現場。（三）發放方式1.采用集中發放的方式，由行政部門或各部門指定人員負責在發放時間將高溫飲料發放至員工手中。2.員工應在規定的發放時間內到指定地點領取高溫飲料，不得代領或多領。（四）記錄與監督1.行政部門負責建立高溫飲料發放臺賬，詳細記錄每日飲料的種類、數量、發放時間、發放地點、領取人員等信息。2.定期對高溫飲料的發放情況進行檢查和監督，確保發放工作規范、有序進行，防止出現浪費或挪用等現象。七、特殊情況處理（一）員工中暑1.當員工出現中暑癥狀時，現場人員應立即將其轉移至陰涼通風處，并及時通知公司醫務室或附近醫療機構進行救治。2.同時，為中暑員工提供藿香正氣水等解暑藥品，并給予適當的休息和照顧。3.行政部門負責跟進員工的治療情況，并及時向員工家屬通報。（二）供應不足1.如遇高溫飲料供應不足的情況，行政部門應及時與供應商溝通協調，增加供應量。2.同時，合理調整飲料的發放標準和方式，優先保障一線員工和高溫作業崗位的需求。3.向員工做好解釋說明工作，爭取員工的理解與支持。八、費用管理（一）費用預算1.行政部門根據公司員工人數、高溫天氣情況以及高溫飲料的供應標準，編制年度高溫飲料費用預算。2.預算內容包括飲料采購費用、儲存設備購置費用、運輸費用、發放人員人工費用等。（二）費用報銷1.采購人員憑采購發票、驗收單等相關憑證，按照公司財務報銷制度進行費用報銷。2.費用報銷流程應嚴格按照公司規定執行，確保費用支出的合規性和真實性。（三）費用核算與控制1.財務部門負責對高溫飲料費用進行核算，定期統計費用支出情況，并與預算進行對比分析。2.如發現費用超支，應及時查找原因，采取有效措施進行控制，確保費用支出在預算范圍內。九、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織員工進行高溫防暑知識培訓，包括高溫天氣對人體的危害、中暑的癥狀與預防、高溫飲料的正確飲用方法等內容。2.通過培訓，提高員工的自我保護意識和應對高溫天氣的能力。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、工作群、電子顯示屏等多種渠道，宣傳高溫飲料管理制度和高溫防暑知識。2.張貼高溫天氣注意事項和防暑小貼士，