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文檔簡介

單位車輛分級管理制度一、總則(一)目的為了加強單位車輛的管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位所有車輛,包括公務用車、業(yè)務用車等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:單位車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通法規(guī),定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的車輛調(diào)度。4.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。二、車輛分級標準(一)一級車輛1.單位主要領(lǐng)導用車,配備較高檔次的車輛,用于重要公務活動、接待等。2.車輛性能優(yōu)越,配置齊全,具備良好的舒適性和安全性。(二)二級車輛1.單位部門負責人用車,用于日常辦公、業(yè)務往來等。2.車輛性能較好,配置基本齊全,能夠滿足工作需要。(三)三級車輛1.一般工作人員用車,用于一般性工作任務。2.車輛性能一般,配置相對簡單,但能保證正常行駛。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請應經(jīng)部門負責人簽字審核后,報綜合管理部門審批。(二)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序,統(tǒng)一調(diào)度車輛。2.對于緊急用車需求,綜合管理部門應優(yōu)先安排車輛,并及時通知相關(guān)部門和駕駛員。(三)駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗豐富,技術(shù)熟練。2.駕駛員應遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。3.駕駛員應按時參加單位組織的安全學習和培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。4.駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗、保養(yǎng)。(四)車輛使用規(guī)定1.車輛只能用于單位公務活動和業(yè)務往來,嚴禁公車私用。2.駕駛員應按照指定的時間、地點和路線行駛,不得擅自改變行程。3.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內(nèi)設施,保持車內(nèi)整潔。4.車輛在使用過程中發(fā)生故障或事故,駕駛員應及時報告綜合管理部門,并采取相應的措施。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等信息。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、原因等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》應經(jīng)駕駛員簽字、部門負責人審核后,報綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況,對維修保養(yǎng)申請進行審批。(三)維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項目,由綜合管理部門指定的維修廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應按照維修保養(yǎng)標準和要求進行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時與維修廠家溝通解決。(四)維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算。2.維修廠家應定期向綜合管理部門提供維修保養(yǎng)費用清單,經(jīng)審核無誤后,由綜合管理部門支付維修保養(yǎng)費用。五、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.綜合管理部門應按照規(guī)定為單位車輛購買保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的購買應根據(jù)車輛的價值、使用性質(zhì)等因素進行合理選擇。(二)理賠管理1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告綜合管理部門和保險公司。2.綜合管理部門應協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料。3.保險公司按照保險合同的約定進行理賠,理賠款應及時到賬。六、車輛費用管理(一)燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛的排量、使用情況等因素確定燃油費定額標準。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油卡進行加油,不得使用現(xiàn)金加油。3.綜合管理部門定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時查明原因。(二)過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用,由駕駛員先行墊付,然后憑有效票據(jù)到綜合管理部門報銷。2.綜合管理部門應嚴格審核過路費、停車費票據(jù)的真實性、合法性,確保費用報銷合理合規(guī)。(三)車輛維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用應按照本制度的規(guī)定進行審批和結(jié)算,確保費用支出合理合規(guī)。2.綜合管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析,控制維修保養(yǎng)費用支出。七、車輛安全管理(一)安全檢查1.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。(二)安全教育1.單位應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,遵守安全規(guī)定。(三)事故處理1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應立即采取措施,保護現(xiàn)場,搶救傷員,并及時報告綜合管理部門和相關(guān)部門。2.綜合管理部門應配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,采取相應的防范措施。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、費用支出情況等進行監(jiān)督檢查。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.單位建立車輛使用管理考核評價制度,對各部門和駕駛員的車輛使用管理情況進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括車輛調(diào)度、安全行駛、維修保養(yǎng)、費用控制等方面。

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