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文檔簡介
內部控制班費管理制度一、總則(一)目的為了加強班級財務管理,規范班費的使用,提高班費使用的透明度和合理性,確保班費用于班級建設和同學們的共同利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體同學。(三)基本原則1.公開透明原則:班費的收支情況應定期向全班同學公開,接受大家的監督。2.勤儉節約原則:合理使用班費,避免浪費,力求以最小的投入獲得最大的效益。3.專款專用原則:班費必須用于班級活動、學習資料、集體福利等與班級相關的事務,不得挪作他用。二、班費管理組織(一)班費管理小組1.成員構成由班長、團支書、生活委員及其他兩名同學組成,設組長一名,由班長擔任。2.職責分工組長(班長):全面負責班費管理工作,監督班費的收支情況,審批重大支出項目。團支書:協助組長管理班費,負責班費收支的記錄和賬目核對。生活委員:具體負責班費的收支操作,保管班費相關票據和憑證。其他成員:參與班費管理的監督工作,對班費使用情況提出意見和建議。(二)職責與權限1.管理小組職責制定和完善班費管理制度,并確保制度的有效執行。負責班費的收取、支出、核算和報銷等工作。定期向全班同學公布班費收支情況,接受同學的監督和質詢。對班費使用過程中出現的問題及時進行處理和整改。2.成員權限組長有權審批班費的重大支出項目,但需經過管理小組討論通過。團支書有權對班費收支賬目進行核對和監督。生活委員有權按照制度規定進行班費的收支操作,但需遵循審批流程。其他成員有權對班費使用情況提出意見和建議,并參與監督工作。三、班費收取(一)收取標準根據班級實際情況,每位同學每學期繳納班費[X]元。如有特殊情況需要調整班費收取標準,需經過全班同學討論通過。(二)收取方式1.由生活委員負責收取班費,收取時間為每學期開學后的第一周內。2.生活委員應向每位繳費同學開具收款收據,并注明繳費金額、繳費時間等信息。3.收取的班費應及時存入班級指定的銀行賬戶,并妥善保管存款憑證。(三)記錄與公示1.生活委員應建立班費收支臺賬,詳細記錄每一筆班費的收取和支出情況,包括日期、金額、用途、經手人等信息。2.班費管理小組應定期(每月一次)對班費收支情況進行核對,并在班級群內公示,接受同學們的監督。四、班費支出(一)支出范圍1.班級活動費用:如班會、團建、文體活動等的場地租賃、道具購置、獎品等費用。2.學習資料費用:購買與專業學習相關的書籍、雜志、資料等費用。3.集體福利費用:如節日禮品、生日蛋糕等費用。4.其他班級事務費用:如班級宣傳、班級建設等方面的費用。(二)審批流程1.一般支出由經手人填寫《班費支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、收款單位等信息,并附上相關票據。將申請表提交給生活委員初審,生活委員審核無誤后簽字確認。生活委員將申請表提交給團支書進行賬目核對,團支書核對無誤后簽字確認。最后,申請表提交給組長(班長)審批,組長審批通過后即可報銷。2.重大支出重大支出是指單筆金額超過[X]元的支出項目。對于重大支出項目,經手人應先向班費管理小組提出書面申請,詳細說明支出事由、金額、預算安排、預期效果等情況。班費管理小組應組織召開專門會議,對申請進行討論和審議。經全體成員三分之二以上同意后方可通過。通過后,按照一般支出的審批流程進行報銷。(三)報銷要求1.報銷票據必須是正規發票或財政監制的收據,票據內容應真實、完整、清晰,包括發票號碼、開票日期、購買方名稱、服務內容、金額等信息。2.票據應與支出事由相符,不得弄虛作假。如有虛假票據,一經發現,將追究經手人的責任,并追回相應款項。3.報銷時,應將票據整齊粘貼在報銷單背面,并按照審批流程依次簽字。4.生活委員應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成報銷手續,并及時將報銷款項支付給經手人。五、班費核算與監督(一)核算周期班費管理小組應每月對班費收支情況進行一次核算,確保賬目清晰、準確。(二)賬目核對1.生活委員應定期與銀行核對班費賬戶余額,確保賬實相符。2.團支書應每月對班費收支臺賬進行核對,檢查賬目記錄是否準確、完整。3.班費管理小組應定期組織內部賬目核對會議,對班費收支情況進行全面審查。(三)監督機制1.設立班費監督郵箱[郵箱地址],同學們如有對班費使用情況的疑問或意見,可通過郵箱進行反饋。2.每學期末,班費管理小組應向全班同學提交班費使用情況報告,詳細說明班費的收支情況、使用效果等,并接受同學們的評議。3.學校相關部門或老師有權對班級班費使用情況進行檢查和監督,班費管理小組應積極配合,如實提供相關資料。六、班費使用效益評估(一)評估指標1.活動參與度:統計班級各項活動的參與人數,評估活動的吸引力和影響力。2.學習效果提升:通過對比同學們在使用學習資料前后的學習成績、學習積極性等方面的變化,評估學習資料費用的使用效益。3.同學滿意度:通過問卷調查或同學評議等方式,了解同學們對班費使用情況的滿意度。(二)評估周期每學期末對班費使用效益進行一次評估。(三)結果應用根據評估結果,總結經驗教訓,對班費管理制度進行優化和完善,提高班費使用的效益和質量。七、違規處理(一)違規行為界定1.未經審批擅自使用班費。2.虛報、冒領班費。3.挪用班費用于個人或其他非班級事務。4.違反班費報銷規定,提供虛假票據。5.其他違反班費管理制度的行為。(二)處理措施1.對于初次違規且情節較輕的同學,給予批評教育,并責令其限期改正。2.對于多次違規或情節嚴重的同學,除追回違規款項外,視情節輕重給予警告、嚴重警告、記過等紀律處分,并在班級內進行通報批評。3.如發現班費管理小組成員存在違規行為,除按照上述規定處理外,將取消其管理小組成員資格,并追究相關責任。八、附則(一)解釋權本制度由[班級名稱]班費管理小組負責解釋。(二)修訂與補充本制度如有未
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