可視對講設備管理制度總則一、目的為了規范公司可視對講設備的使用、維護和管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有可視對講設備的管理，包括但不限于門禁系統、訪客對講系統等。三、管理職責1.行政部負責可視對講設備的統一采購、安裝、調試和維護。制定可視對講設備的使用規范和操作流程，并對使用人員進行培訓。負責可視對講設備的日常管理和維護，及時處理設備故障和問題。對可視對講設備的使用情況進行監督和檢查，確保設備的正常使用。2.各部門負責本部門可視對講設備的使用管理，指定專人負責設備的操作和維護。遵守可視對講設備的使用規范和操作流程，不得擅自更改設備設置。如發現設備故障或問題，應及時通知行政部進行處理。四、設備采購與安裝1.行政部根據公司的實際需求和預算，制定可視對講設備的采購計劃，并報公司領導審批。2.采購的可視對講設備應符合國家相關標準和公司的要求，具有良好的性能和質量。3.設備安裝前，行政部應組織相關人員進行現場勘查，確定安裝位置和布線方案。4.安裝過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書進行操作，確保安裝質量。5.安裝完成后，行政部應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。五、設備使用與維護1.各部門應指定專人負責本部門可視對講設備的使用和維護，使用人員應經過培訓后方可上崗操作。2.使用可視對講設備時，應嚴格按照設備的使用規范和操作流程進行操作，不得擅自更改設備設置。3.如遇設備故障或問題，應及時通知行政部進行處理，不得自行拆卸或維修設備。4.行政部應定期對可視對講設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。維護保養內容包括設備清潔、硬件檢查、軟件升級等。5.維護人員在進行設備維護時，應嚴格遵守相關安全規定，確保自身安全。六、設備管理與檔案1.行政部應建立可視對講設備的管理檔案，包括設備采購合同、安裝驗收報告、維護記錄等。2.管理檔案應妥善保管，不得丟失或損壞。3.行政部應定期對可視對講設備的管理檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。可視對講設備使用規范一、門禁系統使用規范1.員工進入公司時，應使用員工卡或指紋等方式進行身份驗證，驗證通過后方可進入。2.訪客進入公司時，應在訪客機上進行登記，經被訪部門同意后，由行政部或相關人員陪同進入。3.如員工卡或指紋等身份驗證方式出現故障，應及時通知行政部進行處理，不得強行進入。4.員工離開公司時，應主動刷卡或按指紋，確保門禁系統的正常運行。5.嚴禁將員工卡或指紋等身份驗證信息借給他人使用，如發現將嚴肅處理。二、訪客對講系統使用規范1.訪客到達公司門口時，應按下訪客對講系統的呼叫按鈕，呼叫被訪部門。2.被訪部門應及時接聽訪客對講系統，確認訪客身份后，同意訪客進入。3.如被訪部門無人接聽或不同意訪客進入，訪客應在門口等待或聯系被訪部門另行安排。4.訪客進入公司后，應按照行政部或相關人員的指引前往被訪部門，不得隨意亂竄。5.訪客離開公司時，應主動告知行政部或相關人員，由其協助辦理出門手續。三、其他使用規范1.嚴禁在可視對講設備上粘貼廣告或其他物品，保持設備的整潔和美觀。2.嚴禁在可視對講設備上進行惡意操作或破壞，如發現將追究法律責任。3.如發現可視對講設備出現故障或問題，應及時通知行政部進行處理，不得自行處理。4.行政部應定期對可視對講設備的使用情況進行檢查，如發現違規使用行為，應及時予以糾正。可視對講設備維護與保養一、日常維護1.每天對可視對講設備進行清潔，包括設備表面、攝像頭等部位，保持設備的整潔。2.定期檢查可視對講設備的硬件連接是否松動，如有松動應及時緊固。3.定期檢查可視對講設備的電源供應是否正常，如有異常應及時更換電源。4.定期檢查可視對講設備的軟件系統是否正常，如有異常應及時進行升級或修復。二、定期保養1.每季度對可視對講設備進行一次全面的保養，包括設備內部清潔、硬件檢查、軟件升級等。2.在保養過程中，如發現設備存在故障或問題，應及時進行維修或更換。3.保養完成后，應填寫保養記錄，并存入設備管理檔案。三、故障處理1.如發現可視對講設備出現故障或問題，應及時通知行政部進行處理。2.行政部應在接到通知后盡快安排維修人員進行維修，確保設備的正常運行。3.維修人員在進行故障處理時，應嚴格遵守相關安全規定，確保自身安全。4.如故障無法在短時間內修復，應及時通知相關部門，并采取臨時措施確保公司的安全。附則一、本制