單位物品調撥管理制度一、總則（一）目的為了規范單位物品的調撥管理，合理配置資源，提高物品使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內部各部門之間物品的調撥管理。（三）基本原則1.按需調配原則：根據工作需要和實際情況，合理調配物品，確保各部門工作的正常開展。2.高效節約原則：提高物品的使用效率，避免浪費，降低單位運營成本。3.歸口管理原則：物品的調撥管理歸口相關部門負責，明確職責，加強協調。4.規范流程原則：建立規范的物品調撥流程，確保調撥過程的透明、公正、有序。二、物品分類及管理職責（一）物品分類1.固定資產：單位價值在規定標準以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、專用設備、交通運輸設備等。2.低值易耗品：單位價值較低，使用年限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品。如辦公桌椅、文件柜、低值工具等。3.辦公用品：日常辦公所需的各類消耗性物品。如文具、紙張、墨盒、硒鼓等。4.其他物品：不屬于以上分類的其他物品。（二）管理職責1.資產管理部門負責制定固定資產管理制度和相關流程，組織固定資產的清查、盤點、核算等工作。審核固定資產的調撥申請，辦理固定資產的調撥手續。建立固定資產臺賬，記錄固定資產的增減變動情況。2.行政部門負責低值易耗品、辦公用品的采購、保管和發放工作。審核低值易耗品、辦公用品的調撥申請，辦理相關調撥手續。定期對低值易耗品、辦公用品進行盤點，確保賬實相符。3.使用部門負責本部門物品的使用、保管和維護，確保物品的正常使用。根據工作需要，提出物品調撥申請，并配合做好物品的交接工作。三、調撥流程（一）申請1.各部門因工作需要，需從其他部門調撥物品時，應填寫《物品調撥申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明調撥物品的名稱、規格、數量、用途、調撥原因等信息。2.申請表由申請部門負責人簽字確認后，提交至歸口管理部門。（二）審核1.資產管理部門收到固定資產調撥申請表后，應進行審核。審核內容包括調撥原因是否合理、申請部門是否有相應的需求、物品是否閑置等。2.行政部門收到低值易耗品、辦公用品調撥申請表后，應進行審核。審核內容包括申請數量是否合理、庫存是否充足、是否有其他可替代物品等。3.對于符合調撥條件的申請，歸口管理部門應簽署審核意見，并報單位領導審批。（三）審批1.單位領導根據申請表及歸口管理部門的審核意見進行審批。對于重要物品或涉及金額較大的調撥申請，應經單位領導集體研究決定。2.審批通過后，申請表返回歸口管理部門。（四）調撥1.歸口管理部門根據審批通過的申請表，通知調出部門和調入部門辦理物品調撥手續。2.調出部門應按照申請表的要求，將物品整理、清點后交付給調入部門。雙方應對物品的數量、質量、規格等進行核對，并在《物品調撥清單》（以下簡稱“清單”）上簽字確認。3.對于固定資產的調撥，資產管理部門應及時更新固定資產臺賬，調整固定資產的使用部門和存放地點等信息。4.對于低值易耗品、辦公用品的調撥，行政部門應及時調整庫存記錄，并做好相關物品的出入庫登記工作。（五）備案歸口管理部門應將物品調撥申請表、清單等相關資料進行歸檔備案，以備查閱。四、調撥價格及費用結算（一）調撥價格1.固定資產的調撥價格原則上按照賬面價值確定。對于已使用過的固定資產，應根據其折舊情況進行合理評估后確定調撥價格。2.低值易耗品、辦公用品的調撥價格按照采購成本或市場價格確定。對于有市場參考價格的物品，應按照市場價格進行調撥；對于無市場參考價格的物品，可按照采購成本進行調撥。（二）費用結算1.固定資產調撥原則上不涉及費用結算。但對于因調撥產生的運輸費、裝卸費等費用，由調入部門承擔。2.低值易耗品、辦公用品調撥涉及費用結算的，按照以下規定執行：調入部門應按照調撥價格向調出部門支付費用。費用支付方式可采用現金、轉賬等方式，具體支付方式由雙方協商確定。調出部門應在收到費用后開具相應的發票或收據給調入部門。五、物品交接及驗收（一）交接1.物品調撥時，調出部門和調入部門應進行現場交接。交接過程中，雙方應仔細核對物品的數量、質量、規格等信息，確保物品完好無損。2.對于貴重物品或易損物品，應在交接時進行詳細的檢查和記錄，并拍照留存。（二）驗收1.調入部門在接收物品后，應及時進行驗收。驗收內容包括物品的數量、質量、規格是否與申請表和清單一致，物品是否能正常使用等。2.如發現物品存在數量短缺、質量問題或規格不符等情況，調入部門應及時與調出部門溝通，并在規定時間內辦理退換手續。六、盤點與清查（一）盤點1.資產管理部門應定期組織固定資產盤點工作，確保固定資產賬實相符。盤點周期一般為每年一次，特殊情況可根據需要增加盤點次數。2.行政部門應定期組織低值易耗品、辦公用品盤點工作，盤點周期一般為每季度一次。3.盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內容。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。（二）清查1.單位應不定期對物品進行清查，以檢查物品的管理情況和使用情況。清查工作可由資產管理部門或行政部門牽頭組織，相關部門配合。2.清查過程中發現的問題，應及時進行整改，并追究相關責任人的責任。七、監督與檢查（一）監督機制1.單位內部審計部門應定期對物品調撥管理情況進行審計監督，檢查制度執行情況、調撥流程是否規范、費用結算是否合理等。2.各部門應建立相互監督機制，對物品調撥過程中的違規行為及時進行舉報。（二）檢查內容1.檢查物品調撥申請是否真實、合理，是否按照規定流程辦理。2.檢查物品交接是否規范，交接手續是否齊全，物品數量、質量是否相符。3.檢查物品庫存管理是否規范，賬實是否相符，是否存在積壓、浪費等情況。4.檢查費用結算是否符合規定，是否存在違規支付或截留費用等情況。（三）違規處理1.對于違反本制度的行為，單位將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、責令改正、經濟處罰、行政處分等。2.對于因違規行為給單位造成經濟損失的，相關責任人應承擔