巡回法庭設備管理制度一、總則（一）目的為加強巡回法庭設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障巡回審判工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于巡回法庭所配備的各類設備，包括但不限于辦公電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、庭審記錄設備、交通工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：巡回法庭設備由專門部門或人員進行統(tǒng)一管理，確保設備管理的規(guī)范化和標準化。2.分級負責原則：根據(jù)設備的使用部門和人員，明確各級管理人員的職責，做到責任到人。3.管用結合原則：設備管理應與使用相結合，充分發(fā)揮設備的使用效能，提高工作效率。4.勤儉節(jié)約原則：在設備采購、使用和維護過程中，應注重節(jié)約，降低設備使用成本。二、設備采購與配置（一）需求申請1.巡回法庭各部門根據(jù)工作需要，填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）審批流程1.設備管理部門收到申請表后，對申請內容進行初審，核實需求的合理性和必要性。2.初審通過后，申請表提交至分管領導審批。分管領導根據(jù)實際情況進行審批，并簽署意見。3.審批通過的申請表交至財務部門，由財務部門根據(jù)預算安排進行資金審核。4.資金審核通過后，申請表返回設備管理部門，由設備管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.設備管理部門根據(jù)審批后的申請表，按照相關采購規(guī)定進行采購。采購方式包括集中采購、分散采購等。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備的質量和售后服務。3.采購合同簽訂后，設備管理部門應及時跟蹤設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。（四）設備配置1.設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。2.驗收合格的設備，由設備管理部門按照巡回法庭的工作安排進行配置，明確設備的使用部門和人員。3.設備配置完成后，設備管理部門應建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、配置時間、使用部門等信息。三、設備使用與維護（一）使用管理1.設備使用部門和人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。2.設備使用人員應定期對設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的良好運行狀態(tài)。3.設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應及時向設備管理部門報告，并停止使用設備，等待維修人員處理。4.設備使用人員不得擅自將設備轉借他人使用，如需轉借，應經設備管理部門批準。（二）維護管理1.設備管理部門應建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、維修人員等信息。2.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備存在的問題，并進行處理。3.對于一般性故障，設備管理部門應安排維修人員進行現(xiàn)場維修；對于復雜故障，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.設備維修后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫設備維修驗收單。（三）耗材管理1.設備管理部門應建立耗材管理制度，明確耗材的采購、存儲、使用等流程。2.耗材采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應穩(wěn)定性。3.耗材存儲應分類存放，保持通風、干燥，防止耗材受潮、變質。4.設備使用人員應按照規(guī)定使用耗材，不得浪費。耗材使用完畢后，應及時向設備管理部門申請補充。四、設備安全與保密（一）安全管理1.設備管理部門應加強設備的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任。2.設備使用人員應妥善保管設備，防止設備被盜、被搶、損壞等情況發(fā)生。3.對于重要設備，應采取必要的安全防護措施，如安裝防盜報警裝置、設置密碼等。4.設備使用人員在離開工作崗位時，應關閉設備電源，妥善保管設備鑰匙和相關資料。（二）保密管理1.巡回法庭設備涉及大量的審判機密和當事人信息，設備使用人員應嚴格遵守保密制度，確保信息安全。2.設備使用人員不得擅自將設備帶出巡回法庭辦公區(qū)域，如需帶出，應經設備管理部門批準，并辦理相關手續(xù)。3.設備存儲的審判文件和資料應進行加密處理，防止信息泄露。4.設備使用人員離職時，應將所使用的設備及相關資料交回設備管理部門，并辦理交接手續(xù)。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備使用部門或人員發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重故障，無法修復或修復成本過高，且已無法滿足工作需要時，應填寫設備報廢申請表，提交至設備管理部門。2.設備管理部門收到申請表后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設備，設備管理部門應出具報廢鑒定報告，并提交至分管領導審批。（二）報廢審批1.分管領導根據(jù)報廢鑒定報告進行審批，簽署審批意見。2.審批通過的報廢申請交至財務部門，由財務部門進行資產核銷處理。（三）處置方式1.對于報廢設備，設備管理部門應按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢變賣應通過合法的交易平臺進行，確保處置過程的公開、公正、公平。3.報廢回收應選擇具有資質的回收企業(yè)，確保設備的環(huán)保處理。4.設備處置后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，核銷報廢設備信息。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各設備使用部門和人員，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核實設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。（三）清查報告1.盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果撰寫清查報告，詳細說明盤點情況、賬實差異原因及處理建議。2.清查報告經設備管理部門負責人審核簽字后，提交至分管領導。3.分管領導根據(jù)清查報告進行批示，對存在的問題提出整改要求，設備管理部門應按照批示要求進行整改。七、人員培訓與考核（一）培訓管理1.設備管理部門應定期組織設備使用人員進行培訓，提高設備使用人員的操作技能和維護水平。2.培訓內容包括設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全保密知識等。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式。（二）考核管理1.設備管理部門應建立設備使用人員考核制度，對設備使用人員的工作表現(xiàn)進