加工貿(mào)易貨物管理制度總則一、目的為規(guī)范本公司加工貿(mào)易貨物的管理，確保加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)進(jìn)行，提高加工貿(mào)易貨物的監(jiān)管效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)監(jiān)管要求，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司從事加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的部門、車間及相關(guān)人員，包括進(jìn)料加工、來料加工等各種加工貿(mào)易方式。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和海關(guān)監(jiān)管要求，確保加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的合法性。2.全程監(jiān)管原則：對(duì)加工貿(mào)易貨物的進(jìn)口、加工、出口等全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，防止貨物流失和違規(guī)行為的發(fā)生。3.風(fēng)險(xiǎn)管理原則：建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度，對(duì)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保企業(yè)的合法權(quán)益。4.信息共享原則：加強(qiáng)與海關(guān)等相關(guān)部門的信息溝通和共享，及時(shí)掌握加工貿(mào)易貨物的監(jiān)管動(dòng)態(tài)，提高管理效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立加工貿(mào)易管理部門，負(fù)責(zé)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的日常管理工作，包括合同備案、貨物監(jiān)管、核銷等。2.各相關(guān)部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的管理工作，配合加工貿(mào)易管理部門做好各項(xiàng)管理工作。3.加工貿(mào)易管理部門的主要職責(zé)包括：制定加工貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度和操作規(guī)程；辦理加工貿(mào)易合同備案、變更、延期等手續(xù)；對(duì)加工貿(mào)易貨物的進(jìn)口、加工、出口等全過程進(jìn)行監(jiān)管；組織開展加工貿(mào)易貨物的核銷工作；收集、整理、報(bào)送加工貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)信息；協(xié)調(diào)處理加工貿(mào)易業(yè)務(wù)中的問題和糾紛。合同備案管理一、合同備案的條件1.具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)；2.簽訂的加工貿(mào)易合同符合國(guó)家法律法規(guī)和海關(guān)監(jiān)管要求；3.具備加工生產(chǎn)能力或委托加工能力；4.提供的備案單證齊全、真實(shí)、有效。二、備案單證1.加工貿(mào)易合同；2.加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和生產(chǎn)能力證明；3.委托加工協(xié)議（如有）；4.進(jìn)口料件申請(qǐng)備案清單；5.出口成品申請(qǐng)備案清單；6.海關(guān)認(rèn)為需要提供的其他單證。三、備案流程1.合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及備案單證提交給加工貿(mào)易管理部門。2.加工貿(mào)易管理部門對(duì)備案單證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.審核通過后，加工貿(mào)易管理部門按照規(guī)定向海關(guān)辦理合同備案手續(xù)，并領(lǐng)取加工貿(mào)易手冊(cè)或電子賬冊(cè)。4.加工貿(mào)易手冊(cè)或電子賬冊(cè)領(lǐng)取后，相關(guān)部門應(yīng)妥善保管，不得遺失或損壞。貨物進(jìn)口管理一、進(jìn)口申報(bào)1.進(jìn)口料件到達(dá)口岸后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向海關(guān)辦理進(jìn)口申報(bào)手續(xù)，提交進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單及相關(guān)單證。2.進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完整，包括貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息。3.海關(guān)對(duì)進(jìn)口貨物進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。二、貨物入庫(kù)1.經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)合格的進(jìn)口貨物，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)注明貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、進(jìn)口日期等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)進(jìn)口貨物進(jìn)行分類存放，確保貨物的安全和完整。三、貨物監(jiān)管1.加工貿(mào)易管理部門應(yīng)定期對(duì)進(jìn)口貨物的存放情況進(jìn)行檢查，確保貨物的使用符合合同規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口貨物有被挪用、轉(zhuǎn)讓、抵押等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向海關(guān)報(bào)告，并配合海關(guān)進(jìn)行處理。3.加工貿(mào)易企業(yè)應(yīng)建立健全進(jìn)口貨物的臺(tái)賬管理制度，記錄進(jìn)口貨物的收發(fā)存情況，便于海關(guān)監(jiān)管和核查。貨物加工管理一、加工計(jì)劃1.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)加工貿(mào)易合同的要求，制定合理的加工計(jì)劃，明確加工工序、加工時(shí)間、加工數(shù)量等。2.加工計(jì)劃應(yīng)經(jīng)加工貿(mào)易管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，如有調(diào)整應(yīng)及時(shí)報(bào)加工貿(mào)易管理部門備案。二、加工過程管理1.加工車間應(yīng)嚴(yán)格按照加工計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)，確保加工質(zhì)量和進(jìn)度。2.加工車間應(yīng)建立健全加工臺(tái)賬，記錄加工過程中的各項(xiàng)信息，包括加工工序、加工時(shí)間、加工數(shù)量、殘次品情況等。3.加工車間應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加工設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和加工精度。4.加工車間應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保、安全等相關(guān)規(guī)定，確保加工過程的環(huán)保和安全。三、殘次品處理1.加工過程中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，不得與合格品混放。2.殘次品的處理應(yīng)經(jīng)加工貿(mào)易管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，如有需要應(yīng)向海關(guān)報(bào)告。3.殘次品的處理方式包括退運(yùn)、銷毀、內(nèi)銷等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和海關(guān)監(jiān)管要求進(jìn)行處理。貨物出口管理一、出口申報(bào)1.加工貿(mào)易成品準(zhǔn)備出口時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)，提交出口貨物報(bào)關(guān)單及相關(guān)單證。2.出口貨物報(bào)關(guān)單應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完整，包括貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息。3.海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。二、貨物出庫(kù)1.經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)合格的出口貨物，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單。2.出庫(kù)單應(yīng)注明貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、出口日期等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)出口貨物進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)，確保貨物的安全和完整。三、貨物監(jiān)管1.加工貿(mào)易管理部門應(yīng)定期對(duì)出口貨物的發(fā)運(yùn)情況進(jìn)行檢查，確保貨物的出口符合合同規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)出口貨物有被挪用、轉(zhuǎn)讓、抵押等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向海關(guān)報(bào)告，并配合海關(guān)進(jìn)行處理。3.加工貿(mào)易企業(yè)應(yīng)建立健全出口貨物的臺(tái)賬管理制度，記錄出口貨物的收發(fā)存情況，便于海關(guān)監(jiān)管和核查。核銷管理一、核銷條件1.加工貿(mào)易合同履行完畢；2.進(jìn)口料件和出口成品的數(shù)量、價(jià)值等符合合同規(guī)定；3.加工貿(mào)易貨物已全部清關(guān)。二、核銷流程1.加工貿(mào)易合同履行完畢后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向加工貿(mào)易管理部門提交核銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)單證。2.加工貿(mào)易管理部門對(duì)核銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.審核通過后，加工貿(mào)易管理部門按照規(guī)定向海關(guān)辦理核銷手續(xù)，并領(lǐng)取核銷結(jié)案通知書。4.核銷結(jié)案通知書領(lǐng)取后，相關(guān)部門應(yīng)妥善保管，作為加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的重要憑證。附則