縣委公章使用管理制度一、總則（一）目的為進一步規范縣委公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委各部門、各直屬單位以及各鄉鎮黨委在處理公務活動中涉及縣委公章使用的相關事宜。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。2.規范使用原則。公章使用應嚴格按照規定的用途、范圍和程序進行，確保使用規范、準確。3.安全保密原則。加強公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的保管（一）保管部門縣委辦公室負責縣委公章的保管工作。（二）保管人員指定專人負責公章的保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉公章使用管理規定。（三）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的保管箱內，實行雙人雙鎖保管制度。2.保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人，確保公章始終處于可控狀態。3.公章保管人員因工作變動或其他原因需要更換時，應及時辦理交接手續，交接過程要有專人監交，并記錄交接情況。三、公章的使用范圍（一）文件類1.以縣委名義印發的各類正式文件、通知、通報、報告等。2.縣委向上級黨委的請示、報告等文件。（二）證件類1.縣委頒發的各類榮譽證書、獎狀等。2.縣委工作人員的工作證件、出入證等。（三）合同協議類1.縣委與其他單位簽訂的各類合作協議、合同等。2.涉及縣委重大項目、重要活動的相關合同協議。（四）其他類1.縣委對外出具的介紹信、證明信等。2.經縣委領導批準的其他需要使用公章的事項。四、公章的使用審批程序（一）填寫申請表凡需使用縣委公章的部門或單位，應事先填寫《縣委公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章內容、用章時間、用章份數等信息。（二）部門負責人審核申請表填寫完畢后，由申請部門或單位的負責人對用章事項進行審核，簽署審核意見并簽字確認。（三）分管領導審批經部門負責人審核同意后，將申請表報縣委分管領導審批。分管領導應認真審查用章事項的合法性、必要性和真實性，簽署審批意見并簽字確認。（四）主要領導審批對于涉及重大事項、重要文件或金額較大的合同協議等用章，需報縣委主要領導審批。主要領導審批通過后，方可使用公章。（五）特殊情況處理如遇緊急情況或主要領導、分管領導外出等特殊情況無法及時審批時，經請示縣委辦公室主任同意后，可先使用公章，但事后必須及時補辦審批手續。五、公章的使用流程（一）登記備案公章保管人員在使用公章前，應對用章申請表及相關審批文件進行認真核對，確認無誤后，在《縣委公章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用章日期、用章部門、用章事由、批準領導等信息。（二）蓋章操作公章保管人員應嚴格按照審批意見和規定的用途、范圍使用公章，確保蓋章位置準確、清晰，不得在空白紙張、空白表格或其他不符合規定的文件上蓋章。蓋章時，應使用專用印泥，不得使用其他顏色或易褪色的材料。（三）留存文件蓋章完成后，公章保管人員應將用章申請表、相關審批文件及蓋章后的文件原件等一并留存歸檔，以備查閱。（四）歸還印章用章完畢后，公章保管人員應及時將公章歸還保險柜或保管箱，并妥善保管鑰匙。六、公章使用的監督檢查（一）定期檢查縣委辦公室應定期對公章的使用情況進行檢查，重點檢查用章審批程序是否規范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。（二）不定期抽查縣委辦公室可根據工作需要，不定期對各部門、各單位的公章使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）責任追究對于違反本制度規定使用公章的行為，將視情節輕重，對相關責任人進行嚴肅批評教育、誡勉談話或黨紀政紀處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。七、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機構改革、職能調整等原因，縣委名稱發生變更或不再使用該公章的。2.公章損壞或遺失，無法繼續使用的。（二）停用程序公章停用前，縣委辦公室應及時通知各部門、各單位停止使用，并收回已發放的空白介紹信、證明信等。同時，在《縣委公章使用登記簿》上注明停用日期，并將停用的公章妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，由縣委辦公室提出銷毀申請，經縣委主要領導批準后，按照規定的程序進行銷毀。2.銷毀公章時，應指定專人負責監銷，確保銷毀過程安全、徹底。銷毀完畢后，監銷人員應在銷毀記錄上簽字確認。3.銷毀記錄應包括銷毀日期、銷毀公章名稱、銷毀方式、監銷人員等信