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文檔簡介

小學對外宣傳管理制度一、總則(一)目的為加強學校對外宣傳工作的規范化、制度化管理,有效傳播學校教育理念、辦學成果和校園文化,提升學校的社會形象和影響力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各部門、全體教職員工在對外宣傳活動中的行為規范。(三)基本原則1.真實性原則:宣傳內容必須真實、準確,客觀反映學校的實際情況。2.正面性原則:突出學校的特色、優勢和亮點,傳播正能量。3.規范性原則:嚴格遵守國家法律法規和宣傳紀律,規范宣傳行為。4.時效性原則:及時、準確地發布學校重要信息,提高宣傳效果。二、宣傳工作組織與職責(一)宣傳工作領導小組成立以校長為組長,各部門負責人為成員的宣傳工作領導小組,全面領導學校對外宣傳工作。主要職責包括:1.制定學校對外宣傳工作的總體規劃和年度計劃。2.審議學校重要宣傳稿件、宣傳活動方案等。3.協調解決宣傳工作中的重大問題。(二)宣傳工作辦公室宣傳工作辦公室設在學校[具體部門],負責宣傳工作的日常組織與實施。主要職責包括:1.貫徹執行宣傳工作領導小組的決策和部署。2.制定宣傳工作具體實施方案和工作流程。3.組織撰寫、審核、發布學校宣傳稿件。4.管理學校官方網站、微信公眾號、微博等宣傳平臺。5.策劃、組織學校各類宣傳活動。6.收集、整理、分析宣傳工作反饋信息,及時調整宣傳策略。(三)各部門職責1.校長辦公室:負責學校重要會議、活動的宣傳報道協調工作;審核以學校名義發布的重要文件、報告等宣傳稿件。2.教務處:提供教學成果、課程建設、師資培訓等方面的宣傳素材;協助組織教學相關宣傳活動。3.德育處:提供學生德育工作、校園文化建設、班級管理等方面的宣傳素材;協助組織德育相關宣傳活動。4.總務處:提供學校后勤保障、校園建設等方面的宣傳素材。5.各年級組、學科組:負責本年級、本學科教學教研活動的宣傳報道;及時向宣傳工作辦公室提供相關宣傳素材。6.全體教職員工:積極參與學校宣傳工作,及時提供身邊的新聞線索和宣傳素材;配合宣傳工作辦公室完成相關宣傳任務。三、宣傳內容管理(一)重點宣傳內容1.學校的教育理念、辦學宗旨、發展規劃和目標。2.學校的教學成果,如學生在各類競賽中的獲獎情況、升學成績等。3.學校的師資隊伍建設,包括優秀教師事跡、教師培訓與發展等。4.學校的課程建設與改革,特色課程展示等。5.學校的德育工作成效,如學生思想道德教育活動、校園文化建設成果等。6.學校的重大活動、重要會議,如開學典禮、畢業典禮、校慶活動等。7.學校的對外交流與合作成果。(二)內容審核1.所有宣傳稿件必須經部門負責人審核后報宣傳工作辦公室。2.宣傳工作辦公室對稿件進行初審,重點審核內容的真實性、準確性、規范性和正面性。3.重要稿件需報宣傳工作領導小組終審,經批準后方可發布。(三)禁止宣傳內容1.違反國家法律法規和政策的內容。2.涉及學校機密信息的內容。3.未經證實的謠言和虛假信息。4.低俗、暴力、迷信等不良內容。5.可能損害學校形象和聲譽的內容。四、宣傳平臺管理(一)官方網站1.專人負責網站的日常維護與更新,確保信息發布及時、準確。2.定期對網站進行安全檢查,保障網站運行穩定。3.優化網站頁面設計,提高用戶體驗。4.按照信息分類和發布流程,規范網站內容管理。(二)微信公眾號1.制定微信公眾號運營計劃,明確發布頻率和內容重點。2.加強微信公眾號的互動功能,及時回復用戶留言和評論。3.定期分析微信公眾號的運營數據,根據數據分析結果調整運營策略。4.嚴格遵守微信公眾號平臺的相關規定,不得發布違規內容。(三)微博1.及時發布學校重要信息和動態,保持微博的活躍度。2.關注教育領域熱點話題,積極參與互動,提升學校微博的影響力。3.對微博評論進行監控,及時處理負面評論,維護學校形象。(四)其他宣傳平臺1.對于學校開通的其他宣傳平臺,如抖音、今日頭條等,按照相應平臺的規則進行管理和運營。2.明確各平臺的負責人和運營要求,確保宣傳效果。五、宣傳活動管理(一)活動策劃1.根據學校宣傳工作重點和實際情況,策劃各類宣傳活動,如校園開放日、主題宣傳周等。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、宣傳方式等。3.宣傳工作辦公室負責對活動策劃方案進行審核,報宣傳工作領導小組批準后實施。(二)活動組織與實施1.按照活動策劃方案,明確各部門和人員的職責分工,確保活動順利開展。2.活動組織過程中,要注重安全管理,保障參與人員的人身安全。3.做好活動的宣傳報道工作,及時通過各種宣傳平臺發布活動信息和成果。(三)活動總結1.活動結束后,相關部門要及時對活動進行總結,分析活動效果和存在的問題。2.宣傳工作辦公室負責收集活動總結材料,整理活動圖片、視頻等資料,形成活動宣傳檔案。3.根據活動總結情況,提出改進措施和建議,為今后的宣傳活動提供參考。六、宣傳工作流程(一)新聞線索收集1.全體教職員工要關注學校日常工作動態,及時發現具有宣傳價值的新聞線索,并向宣傳工作辦公室報告。2.宣傳工作辦公室通過多種渠道收集新聞線索,如學校各部門工作匯報、師生反饋等。(二)稿件撰寫1.根據新聞線索,由宣傳工作辦公室指定專人或相關部門撰寫宣傳稿件。2.稿件撰寫要遵循新聞寫作規范,突出重點,語言簡潔明了。(三)稿件審核1.稿件撰寫完成后,按照內容審核要求進行審核。2.審核通過的稿件由宣傳工作辦公室進行編輯排版,確保格式規范統一。(四)稿件發布1.根據宣傳平臺的特點和發布要求,將編輯好的稿件發布到相應平臺。2.重要稿件發布前要再次確認審核情況,確保發布準確無誤。(五)反饋與跟蹤1.宣傳工作辦公室要關注宣傳稿件的傳播效果,收集師生、家長和社會各界的反饋意見。2.根據反饋意見,及時調整宣傳策略和內容,不斷提高宣傳工作質量。七、宣傳工作考核與激勵(一)考核指標1.宣傳稿件發布數量和質量,包括稿件的準確性、時效性、可讀性等。2.宣傳平臺的關注度、閱讀量、點贊數、轉發數等數據指標。3.宣傳活動的策劃與組織效果,如活動參與人數、社會反響等。4.宣傳工作對學校形象提升和招生工作等方面的貢獻。(二)考核方式1.宣傳工作辦公室定期對各部門和教職員工的宣傳工作進行統計和分析。2.結合師生、家長和社會反饋意見,對宣傳工作進行綜合評價。(三)激勵措施1.對在宣傳工作中表現

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