公司因公外出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司因公外出管理，規(guī)范員工因公外出行為，確保員工外出期間工作的順利開展，保障公司與員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公外出的管理。3.定義因公外出指員工因工作需要離開公司辦公區(qū)域，前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于出差、拜訪客戶、參加會(huì)議、培訓(xùn)、洽談合作等。二、外出申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工因公外出前，應(yīng)填寫《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、同行人員等信息。將填寫完整的申請(qǐng)表提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見并注明是否同意外出。2.審批權(quán)限部門經(jīng)理及以下人員因公外出，由部門經(jīng)理審批。部門經(jīng)理因公外出，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)因公外出，由總經(jīng)理審批。總經(jīng)理因公外出，由董事長(zhǎng)審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前提交申請(qǐng)表，員工應(yīng)在外出前通過電話、郵件等方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后方可外出，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、外出準(zhǔn)備1.工作交接員工在因公外出前，應(yīng)與同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)等，并填寫《工作交接清單》。2.資料準(zhǔn)備根據(jù)外出工作的需要，準(zhǔn)備相關(guān)的文件、資料、合同、樣品等。如需攜帶公司重要物品或機(jī)密文件，應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行妥善保管。3.行程安排根據(jù)外出任務(wù)的要求和時(shí)間安排，合理規(guī)劃行程，確保按時(shí)完成工作任務(wù)。如需乘坐飛機(jī)、火車等交通工具，應(yīng)提前預(yù)訂車票或機(jī)票，并注意行程中的中轉(zhuǎn)、換乘等事項(xiàng)。四、外出期間管理1.工作執(zhí)行員工在因公外出期間，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成工作任務(wù)。及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如有重要問題或突發(fā)事件，應(yīng)第一時(shí)間與公司相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)。2.考勤管理員工因公外出期間，按照實(shí)際出勤情況進(jìn)行考勤記錄。如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.費(fèi)用報(bào)銷員工因公外出期間發(fā)生的費(fèi)用，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。4.安全管理員工在因公外出期間，應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)自身安全，并向公司報(bào)告。五、外出歸來管理1.工作匯報(bào)員工因公外出歸來后，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外出工作的完成情況、取得的成果、存在的問題及建議等。提交《因公外出工作報(bào)告》，詳細(xì)說明外出工作的相關(guān)情況。2.資料歸檔將外出期間形成的文件、資料、合同等進(jìn)行整理歸檔，交公司檔案室或相關(guān)部門保存。確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，以便日后查閱和使用。3.費(fèi)用結(jié)算按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定，及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。如有借款，應(yīng)及時(shí)歸還借款。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司人力資源部門定期對(duì)員工因公外出情況進(jìn)行檢查，包括申請(qǐng)表的填寫、審批手續(xù)的辦理、工作匯報(bào)的及時(shí)性等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)員工因公外出情況進(jìn)行不定期抽查，核實(shí)員工外出期間的工作情況和費(fèi)用支出情況。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警