公司戶外用品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司戶外用品的管理，規(guī)范戶外用品的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保戶外用品的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在開展與工作相關(guān)的戶外活動時所使用的各類戶外用品，包括但不限于帳篷、睡袋、背包、登山鞋、戶外照明設(shè)備、戶外炊具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司戶外用品由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負責(zé)采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門及員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請和使用戶外用品，避免浪費和濫用。3.定期維護原則：定期對戶外用品進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確戶外用品的使用、保管責(zé)任人，對因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作安排和戶外活動計劃，提前填寫《戶外用品需求申請表》，詳細注明所需戶外用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.《戶外用品需求申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至[具體管理部門]。（二）采購審批1.[具體管理部門]收到《戶外用品需求申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）或涉及特殊采購的戶外用品，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的采購申請，由[具體管理部門]負責(zé)組織采購。（三）采購實施1.根據(jù)采購審批結(jié)果，[具體管理部門]選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購到性價比高的戶外用品。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不符合合同要求，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或整改。如供應(yīng)商無法滿足要求，應(yīng)及時調(diào)整采購渠道。（四）驗收入庫1.戶外用品到貨后，[具體管理部門]組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。2.驗收合格的戶外用品，辦理入庫手續(xù)，填寫《戶外用品入庫單》，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉庫保管留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.驗收不合格的戶外用品，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.各部門及員工因工作需要領(lǐng)用戶外用品時，需填寫《戶外用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計歸還日期、領(lǐng)用人等信息。2.《戶外用品領(lǐng)用登記表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，到[具體管理部門]或倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)《戶外用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放戶外用品，并在登記表上簽字確認。（二）使用培訓(xùn)1.對于新采購的戶外用品或員工不熟悉的戶外用品，[具體管理部門]應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向使用人員介紹產(chǎn)品的性能、使用方法、注意事項等，確保員工正確使用。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，確保其掌握相關(guān)知識和技能。（三）使用要求1.員工在使用戶外用品時，應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品的使用說明和操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸產(chǎn)品。2.注意保護戶外用品，避免在使用過程中造成損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)戶外用品有損壞跡象，應(yīng)及時停止使用，并報告[具體管理部門]或倉庫管理人員。3.使用完畢后，應(yīng)及時清理戶外用品，去除污垢、雜物等，保持其清潔衛(wèi)生。（四）歸還交接1.員工應(yīng)在預(yù)計歸還日期前將戶外用品歸還至[具體管理部門]或倉庫。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向[具體管理部門]或倉庫管理人員申請，并說明原因。2.歸還戶外用品時，倉庫管理人員應(yīng)按照《戶外用品領(lǐng)用登記表》進行核對，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與領(lǐng)用人溝通核實，并做好記錄。3.經(jīng)核對無誤后，辦理歸還手續(xù)，在《戶外用品領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期，并由雙方簽字確認。四、維護管理（一）定期檢查1.[具體管理部門]或倉庫管理人員應(yīng)定期對戶外用品進行檢查，檢查周期根據(jù)戶外用品的使用頻率和性質(zhì)確定，一般為每月或每季度檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、結(jié)構(gòu)、性能、配件等，查看是否有損壞、變形、老化、腐蝕等情況，確保戶外用品的安全可靠。（二）維護保養(yǎng)1.根據(jù)戶外用品的使用情況和檢查結(jié)果，及時進行維護保養(yǎng)工作。對于需要清潔的戶外用品，應(yīng)按照產(chǎn)品的清潔要求進行清洗，去除污垢、油漬等。2.對于需要潤滑、緊固、調(diào)試等維護工作的戶外用品，應(yīng)安排專業(yè)人員進行操作，確保維護質(zhì)量。3.定期對戶外用品的易損件進行檢查和更換，如發(fā)現(xiàn)易損件磨損嚴重或損壞，應(yīng)及時更換，以保證戶外用品的正常使用。（三）維修管理1.當(dāng)戶外用品出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時報告[具體管理部門]或倉庫管理人員。[具體管理部門]或倉庫管理人員對故障或損壞情況進行評估，確定維修方案。2.對于能夠自行維修的故障，由[具體管理部門]或倉庫管理人員組織維修人員進行維修。對于無法自行維修的故障，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修完成后，應(yīng)對維修情況進行記錄，包括故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修費用等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、保管管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的戶外用品倉庫，用于存放各類戶外用品。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保戶外用品的安全存放。2.倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的分區(qū)標(biāo)識，將不同類型、規(guī)格、用途的戶外用品分類存放，便于管理和查找。（二）庫存盤點1.[具體管理部門]或倉庫管理人員應(yīng)定期對戶外用品進行庫存盤點，盤點周期一般為每半年或每年進行一次。2.庫存盤點應(yīng)做到賬實相符，即庫存實物數(shù)量與《戶外用品庫存臺賬》記錄的數(shù)量一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。3.庫存盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《戶外用品庫存盤點報告》，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告經(jīng)審核簽字后，存檔保存。（三）庫存管理要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對戶外用品進行巡查，檢查庫存產(chǎn)品的存放情況，確保產(chǎn)品擺放整齊、有序，無損壞、丟失等現(xiàn)象。2.對于長期閑置或不再使用的戶外用品，應(yīng)及時清理，辦理報廢手續(xù)。對于有利用價值的戶外用品，可進行調(diào)劑使用或捐贈處理。3.倉庫應(yīng)建立嚴格的出入庫管理制度，非倉庫管理人員未經(jīng)允許不得進入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理制度，確保庫存戶外用品的安全。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)戶外用品出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價值的；因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已被淘汰的；其他符合報廢條件的情況。2.對于擬報廢的戶外用品，由[具體管理部門]組織相關(guān)人員進行鑒定，確定是否符合報廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)戶外用品的實際情況，綜合考慮其使用年限、損壞程度、維修成本等因素，做出客觀、準(zhǔn)確的鑒定結(jié)論。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的戶外用品，由[具體管理部門]填寫《戶外用品報廢申請表》，詳細注明報廢戶外用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.《戶外用品報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請內(nèi)容和鑒定結(jié)論，做出是否批準(zhǔn)報廢的決定。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的戶外用品，由[具體管理部門]負責(zé)組織處理。處理方式可根據(jù)戶外用品的實際情況選擇報廢變賣、捐贈、拆解等。2.報廢變賣應(yīng)選擇正規(guī)的回收渠道，確保報廢戶外用品得到合理處置。變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.對于捐贈的報廢戶外用品，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。捐贈記錄應(yīng)包括捐贈時間、捐贈對象、捐贈物品名稱及數(shù)量等信息。4.對于拆解的報廢戶外用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。拆解后的零部件可根據(jù)實際情況進行回收利用或妥善保管。（四）報廢記錄1.對戶外用品的報廢過程應(yīng)進行詳細記錄，包括報廢鑒定情況、報廢審批結(jié)果、報廢處理方式及處理時間等信息。報廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報廢記錄，及時進行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.各部門及員工在戶外用品的采購、使用、維護、保管及報廢等過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定申請采購戶外用品，擅自采購的；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、挪用戶外用品的；未按規(guī)定使用戶外用品，造成損壞、丟失的；未按規(guī)定對戶外用品進行維護保養(yǎng)，導(dǎo)致戶外用品性能下降或損壞的；未按規(guī)定辦理戶外用品的入庫、領(lǐng)用、歸還等手續(xù)的；虛報、瞞報戶外用品的采購、使用、報廢等情況的；其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，[具體管理部門]應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告批評，責(zé)令限期改正；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，除責(zé)令限期改正外，視情況給予一定的經(jīng)濟處罰，處罰金額根據(jù)造成的損失大小確定；對于情節(jié)嚴重的