單位疫情動態管理制度一、總則1.目的為有效應對疫情，保障單位員工的身體健康和生命安全，確保單位各項工作的正常有序開展，特制定本疫情動態管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工、來訪人員及外包服務人員等與單位運營相關的各類人員。3.基本原則預防為主：強化疫情防控知識宣傳教育，提高員工自我防護意識，采取有效措施預防疫情傳播?？茖W應對：依據國家和地方政府發布的疫情防控政策及相關指引，結合單位實際情況，科學制定防控策略和措施。動態管理：根據疫情形勢的變化，及時調整和完善防控措施，確保制度的有效性和適應性。責任到人：明確各部門及人員在疫情防控工作中的職責，做到責任落實、任務明確。二、疫情防控組織架構及職責1.疫情防控領導小組成立以單位負責人為組長，各部門負責人為成員的疫情防控領導小組。全面負責單位疫情防控工作的決策、指揮和協調，制定疫情防控工作方案和應急預案，定期召開疫情防控工作會議，研究解決疫情防控工作中的重大問題。2.各部門職責行政部門：負責統籌協調單位疫情防控工作，組織落實各項防控措施；負責疫情防控物資的采購、儲備、發放和管理；負責與上級主管部門及屬地政府相關部門的溝通協調；負責單位辦公區域的環境衛生管理和消毒工作。人事部門：負責統計員工健康狀況、行程信息等；負責制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法；負責組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作；負責處理疫情防控期間涉及員工的各類人事問題。業務部門：負責本部門員工的疫情防控管理，督促員工落實各項防控措施；負責對本部門業務活動涉及的人員進行健康管理和風險排查；負責在疫情防控期間合理安排業務工作，確保業務的連續性。財務部門：負責保障疫情防控工作所需的經費，確保防控物資采購、人員培訓、疫情防控措施落實等費用的及時足額支付。安全保衛部門：負責單位出入口的管控，對進入單位的人員進行體溫檢測、健康碼查驗等；負責維護單位內部的安全秩序，協助做好疫情防控相關的應急處置工作。三、疫情防控措施1.人員健康管理每日健康監測：員工每日上班前需進行自我健康監測，如有發熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀，應及時報告部門負責人，并前往醫療機構就診，嚴禁帶病上班。健康信息申報：員工通過指定的信息系統或方式，每日如實申報個人健康狀況、行程信息等。人事部門負責對員工申報的信息進行收集、整理和分析，及時掌握員工健康動態。疫苗接種：鼓勵員工積極接種新冠病毒疫苗，符合接種條件的員工應按要求完成全程接種和加強免疫接種，以降低感染風險和重癥發生率。重點人員管理：對有中高風險地區旅居史、與確診病例或無癥狀感染者有密切接觸史等重點人員，嚴格按照國家和地方政府的相關規定進行健康管理，包括集中隔離、居家隔離、核酸檢測等，并及時向所在社區和單位報告。2.辦公區域防控清潔消毒：每日對辦公區域進行清潔消毒，重點對會議室、辦公室、電梯、樓梯、衛生間等公共區域進行擦拭、噴灑消毒。加強對門把手、鍵盤、鼠標、電梯按鈕等高頻接觸物體表面的消毒頻次，確保消毒效果。通風換氣：保持辦公區域空氣流通，優先采用自然通風方式。如使用空調系統，應確?？照{通風系統正常運行，定期對空調濾網進行清洗消毒，可適當增加新風量。人員限流：合理控制辦公區域人員密度，保持安全社交距離。減少人員聚集活動，如非必要不組織大型會議、培訓、聚餐等活動。如需舉辦，應嚴格控制人數，并落實好各項防控措施。設置臨時隔離區：在單位內設置臨時隔離區，用于臨時隔離出現發熱、干咳等可疑癥狀的人員。臨時隔離區應配備必要的防護用品和消毒設備，安排專人負責管理。3.人員出入管理門禁管理：加強單位出入口門禁管理，安排專人負責值守。對進入單位的人員進行體溫檢測、健康碼查驗，要求佩戴口罩。體溫正常、健康碼綠碼且佩戴口罩者方可進入單位。來訪人員管理：嚴格控制來訪人員數量，非必要不安排外來人員進入單位。如確需進入，應提前與被訪部門和人員溝通確認，并要求來訪人員提供健康碼、行程碼，進行體溫檢測和登記。來訪人員應全程佩戴口罩，在指定區域活動，活動結束后及時離開單位?？爝f和外賣管理：設立快遞和外賣專用接收區域，安排專人負責消毒和管理。員工盡量避免在辦公區域內接收快遞和外賣，如需接收，應在專用區域進行消毒后，盡快帶回個人辦公區域。4.會議活動管理會議管理：盡量減少線下會議，優先采用線上視頻會議方式。如確需召開線下會議，應控制會議規模，參會人員保持安全社交距離，佩戴口罩。會議期間應開窗通風，會議結束后及時對會議室進行清潔消毒?；顒庸芾恚簢栏窨刂聘黝惢顒拥呐e辦，非必要不組織大型活動。如舉辦小型活動，應制定詳細的防控方案，落實好人員健康管理、場地消毒、通風換氣等防控措施。活動期間應配備必要的防護用品，提醒參與者做好個人防護。5.餐飲管理食堂管理：加強食堂衛生管理，保持食堂環境清潔。嚴格落實食品采購、儲存、加工、留樣等環節的衛生要求，確保食品安全。鼓勵員工自帶餐具，如需使用食堂餐具，應采用集中消毒或高溫消毒方式。就餐管理：合理安排食堂就餐時間，采取錯峰就餐、分散就餐等方式，避免人員聚集。就餐時應保持安全社交距離，減少交談。食堂工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品，做好個人衛生。四、疫情應急處置1.應急響應機制當單位內出現確診病例、無癥狀感染者或疑似病例時，立即啟動應急響應機制，疫情防控領導小組迅速開展工作，指揮協調應急處置工作。人事部門及時通知相關人員進行隔離，并統計密切接觸者信息，配合屬地政府相關部門做好流調工作。行政部門負責對涉疫區域進行封閉管理，組織開展全面消毒工作，防止疫情擴散。各部門按照職責分工，做好本部門員工的安撫和后續管理工作，確保工作秩序穩定。2.病例報告與隔離員工如發現自己或身邊人員出現發熱、干咳等可疑癥狀，應立即報告部門負責人，并前往單位臨時隔離區進行隔離。部門負責人應及時報告人事部門和疫情防控領導小組。人事部門接到報告后，應立即聯系屬地社區衛生服務中心，安排專人陪同前往醫療機構就診，并協助做好相關信息登記和報告工作。對確診病例、無癥狀感染者和疑似病例，應按照國家和地方政府的相關規定，及時轉運至定點醫療機構進行隔離治療，并配合做好流行病學調查、密切接觸者追蹤管理等工作。3.疫情防控措施調整根據疫情形勢和防控要求，及時調整單位的疫情防控措施，如加強人員出入管理、增加辦公區域消毒頻次、暫停部分業務活動等。向員工及時傳達疫情防控政策和單位防控措施的調整情況，做好宣傳解釋工作，確保員工理解并配合執行。4.員工關懷與心理疏導關注涉疫員工及其家屬的身心健康，通過電話、微信等方式進行關心慰問，提供必要的幫助和支持。組織開展疫情防控期間的心理疏導工作，為員工提供心理咨詢服務，緩解員工的焦慮和壓力，保持良好的心態。五、疫情防控物資保障1.物資儲備行政部門根據單位實際情況和疫情防控工作需要，制定疫情防控物資儲備計劃，儲備足夠數量的口罩、醫用酒精、84消毒液、洗手液、體溫計、防護服、護目鏡等防護物資和消毒用品。建立物資儲備臺賬，詳細記錄物資的種類、數量、采購時間、有效期等信息，確保物資儲備情況清晰可查。2.物資管理設立專門的物資存放區域，確保物資存放環境符合要求，避免物資受潮、變質等。建立物資領用制度，明確物資領用流程和審批權限。員工因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后，到物資管理部門領取。定期對物資儲備情況進行盤點清查，及時補充短缺物資，確保物資儲備充足。對過期或損壞的物資，應按照相關規定進行妥善處理。六、疫情防控培訓與宣傳1.培訓人事部門定期組織開展疫情防控知識培訓，培訓內容包括疫情防控政策法規、個人防護知識、辦公區域防控措施、應急處置流程等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、發放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠全面了解疫情防控知識和技能。對新入職員工，應在入職培訓中增加疫情防控相關內容，使其盡快熟悉單位的疫情防控要求。2.宣傳利用單位內部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和單位的防控措施，提高員工的自我防護意識和能力。及時發布疫情防控工作動態和相關信息，讓員工了解單位疫情防控工作的進展情況，增強員工的信心。七、監督與考核1.監督檢查疫情防控領導小組定期對單位各部門的疫情防控工作進行監督檢查，重點檢查人員健康管理、辦公區域防控、人員出入管理、會議活動管理、餐飲管理等防控措施的落實情況。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立疫情防控工作考核評價機制，將各部門疫情防控工作落實情況納入部門績效