曲東川電力幺學

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人事處辦事流程手冊

2019年5月

目錄

新進人員報到流程..................................................................1

在校教職工取得博士學位回校報到...................................................2

各類證明開具......................................................................3

附件1：開具證明委托書..........................................................4

教職工出國進修審批及歸國后報到流程...............................................5

附件1:東北電力大學教職工出國（境）培訓審批表................................6

附件2：公派出國（境）訪學人員協議書..........................................7

教職工申請學歷學位提升辦理流程...................................................8

附件1:**學院（部門）人員學歷學位提升計劃....................................9

附件2：東北電力大學教職工培訓審批表.........................................10

附件3：東北電力大學領導干部學歷學位提升審批表...............................11

學位學歷提升與國內訪問學者報銷流程..............................................12

檔案查閱流程.....................................................................13

查閱檔案委托書...............................................................14

外聘教師及返聘教師聘任辦事流程..................................................15

東北電力大學外聘教師審批表..................................................16

**學院關于返聘*?的申請報告..................................................17

東北電力大學返聘審批表.......................................................18

東北電力大學管理（工勤）人員返聘審批表......................................19

退休辦理流程.....................................................................20

東北電力大學教職工校內崗位調動辦事流程..........................................21

附件1：東北電力大學工作人員校內調動審批表...................................24

附件2東北電力大學校內轉崗申請表............................................25

附件3：東北電力大學工作人員借調審批表.......................................27

申請使用學校事業單位法人證審批流程..............................................28

教職工隱私出國（境）審批流程....................................................30

東北電力大學教職工解除聘用合同流程..............................................32

附件1：個人解除聘用合同申請.................................................33

附件2：教職工解除聘用合同審批表.............................................34

附件3：東北電力大學離校人員通知單...........................................35

新進人員報到流程

報到需本人攜帶以下材料：

1.本科至最高學歷畢業證、學位證原件及復印件1份（未取得者

需攜帶畢業答辯通過證明）；

2.本科至最高學歷學信網中《教育部學歷證書電子注冊備案表》

打印件一份；

3.本人名下建設銀行卡復印件1份；

4.藍底電子版照片（180*240像素）;

5.身份證原件及復印件1份。

一、到人事處人事科（第一教學樓405）辦理以下事項：

1?畢業信息審核；

2.簽訂工作協議，明確相關待遇（以人才科與來校人員簽訂待遇

單為準）及義務。

3.領取人事系統信息填報賬號及網址。

4.領取報到聯絡簽；

5.博士人員領取筆記本電腦聯絡簽。

二、自行完善人事系統信息后到信息化辦公室（媒體樓503）辦理以

下事項：

1.辦理校園一卡通；

2.開通上網賬號；

3.開通綜合信息門戶賬號。

三、到資產處辦理以下事項：

1.宿舍分配；

2.攜帶筆記本電腦聯絡簽領取筆記本電腦。

四、到所在學院（部門）報到：

與所在學院（部門）主管領導聯系并報到。

各類證明開具

凡我校正式在編職工需要開具個人在職（收入）證明，職工本人

可在工作日內隨時到人事處辦理。

職工在開具在職（收入）證明之前，應向需要出具在職（收入）

證明的有關部門詢問證明的格式及要求等。如辦理貸款手續時，因各

銀行收入證明格式不同，應向有關銀行索要空白收入證明。

因涉及個人隱私，須職工本人親自前往人事處開具收入證明事

宜。如本人確因事不能前來，須提供委托今（請寫明職工的身份證號

碼、聯系電話、委托辦理人姓名、身份證號碼、職工本人簽字），委

托辦理人攜帶本人身份證復印件并出具《委托書》（附件1）,經核

實，即可辦理有關證明事宜。

在職證明請到第一教學樓405室王紅紅、于皓處辦理。

聯系電話：043264806682

收入證明請到第一教學樓402室聞競處辦理。

聯系電話：043264806438o

-3-

附件1:

開具證明委托書

人事處：

茲委托***（身份證號碼：*****************）負責辦理

**********工作（事宜），請予以辦理，由此產生的一切責任和后果由

我本人承擔.

特此申明！

授權有限期：****年**月***曰-****年**月**曰

委托人：***（身份證號：***********）（親筆簽字）

被委托人：***（身份證號：************）（親筆簽字）

20**年**月**曰

-4-

教職工出國進修審批及歸國后報到流程

一、選拔階段

1、選拔范圍：年齡不超過45周歲的具有博士學位的優秀中青年

專任教師；

2、選拔流程：每學期選拔一次，具體時間以國際合作處通知為

準。經個人申報，學校組織評審委員會評審選拔并報校長辦公會討論

通過后，方可列為下一年度計劃派出人員。

二、外語培訓階段

擬派出人員需要參加派出前的外語培訓，培訓時間為一學期，培

訓結束后進行考核，考核通過后方可派出（有過出國經歷的教師，外

語水平能夠適應出國學習要求的可以不用參加外語培訓）。

三、派出階段

外語培訓通過后，并且已經獲得國外高校錄取通知的教師需要在

離校前兩周辦理派出手續，具體需要如下材料：

1、《東北電力大學出國（境）培訓審批表》（附件1）：院系領導簽

署意見后上報人事處主樓405；

2、簽訂《公派出國留學人員協議書》（附件2）；

3、到財務處繳納1.5萬元作為保證金：進修教師按期回校工作后，

學校將全部保證金返還教師；

4、公證書一份；

派出手續辦理結束之后，方可離校；

四、培訓結束回國報到階段

教師按期回國后，需要在兩周內到國際合作處及人事處報到，并

在一個月之內向所在院系提交書面的進修總結、學術報告等；同時在

兩個月內組織進修總結匯報會，匯報留學成果，國際處和人事處派專

人參加，考核合格后，到人事處領取押金票，到財務處退還押金。

-5-

附件1:

東北電力大學教職工出國（境）培訓審批表

所在單位：聯系方式:

姓名性別出生年月學歷

最后畢業學

校及時間來校時間學位

所學專業現從事專業

出境國家

出國（境）單位

或地區

培訓形式（博士研究生、出國訪問學者）培訓專業

具々卜脫

培訓起止日期產方i■間職稱

（自籌、學校資助、國家留學基

培訓經費

金委贊助、其他）QQ號

工作及進

修簡歷

本人簽字（必須本人手寫簽名）

本人意見

年月日

是/否同意

院系處室

意見（公章）

負責人：年月日

是/否同意

人事處意

（公章）

見

負責人：年月日

是/否同意

國際處意

（公章）

見

負責人：年月日

是/否同意

主管校長

意見

主管校長：年月日

報銷攻讀博士學位前四年的國內（省外）交通費，標準為每學期一次火車硬

備注

臥或高鐵二等座

（2019年5月制表）

培訓結束后應及時返校報道，未履行請假手續超出15個工作日未返校報到

者，按照學校管理規定《東北電力大學教職工考勤條例》給予除名。

本人已經閱讀以上條款，同意以上條款。確認簽字:

-6-

附件2：

公派出國（境）訪學人員協議書

東北電力大學（簡稱甲方）與****學院，***（姓名），**（性別），：9**

年04月出生（簡稱乙方），就甲方派遣乙方赴*******大學訪問事宜，簽訂如下

協議：

一、甲方根據人才培養和事業發展的需要，派遣乙方以單位公派訪問學者身

份赴美國秘木**大學訪學，自20**年*月**日至20**年*月*日，訪問期限為一年。

二、乙方為甲方公派赴*******大學進修人員，訪問期間工資照發，校內津

貼（包括博士津貼）照發，進修期間生活費和往返機票等相關費用由國家留學基

金委提供。

三、乙方需每月一次向甲方匯報學習研究情況。乙方不得擅自延長留學期限

或改變留學單位。如有變更須經甲方批準。

四、乙方訪問期滿回國后，應在兩周內向甲方報到，按甲方規定辦理有關手

續。向甲方提交書面的留學總結、學術報告（或科研論文、科研成果報告）。考

核合格后，由甲方負責安排乙方的工作。

五、乙方承諾回國后，在甲方的其他服務期滿后至少在甲方繼續工作五年。

若乙方提出縮短工作年限，由乙方賠償甲方經濟損失按每年1萬元人民幣計算。

六、乙方赴國外留學前交甲方1.5萬元人民幣，作為乙方履行本協議的保證

金。乙方按期回甲方工作后，甲方將乙方的全部，呆證金歸還乙方。如乙方違約，

保證金將作為乙方違約對甲方的賠償，不再退還乙方。乙方若留學結束后不回甲

方工作，同時須償還甲方支付給乙方自20**年*月**日至20**年*月*日留學期間

的工資等費用。

七、乙方逾期回校超過批準期限一年，甲方按自動離職處理。

八、本協議書由甲、乙雙方簽字，甲方蓋章后生效C

九、本協議書一式兩份，甲方一份，乙方一吩。

東北電力大學（甲方）蓋章出國留學人員（乙方）

代表簽字（蓋章）：本人（簽字）：

20**年**月**曰20**年**月**曰

甲方聯系人姓名：于皓聯系電話mail：

乙方聯系人姓名：聯系電話：郵政編碼:

工作單位：通訊地址：

-7-

教職工申請學歷學位提升辦理流程

一、培訓審批階段

每學期開學一個月內由學院（部門）上報本學年《學院（部門）

人員學歷學位提升計劃表》（附件1）,由人事處匯總后報學校主管

領導審批，審批通過人員方可列入學歷學位提升計劃。未列入計劃人

員而被錄取的，學校不予承認，不能享受相關待遇。

非教學實驗崗位教師參加學歷學位提升需報校長辦公會審批，審

批通過后方可報名參加考試。

二、錄取階段

1、教職工參加博士研究生入學考試通過并收到錄取通知書后，

需要到人事處網站“培訓審批”欄中下載“《東北電力大學教職工學

歷學位培訓審批表》”（附件2）,院系領導簽署意見后上報人事處。

2、取得錄取通知書后一周內，攜帶錄取通知書原件及復印件一

份到人事處簽訂《東北電力大學在職培養博士研究生協議書》。

三、博士畢業回校階段

取得博士學位后，持博士畢業證、學位證原件、復印件（3份）

以及本人檔案（自帶或郵寄）到人事處（第一教學樓405）報到，按

學校現行文件兌現相關待遇。

聯系人：王紅紅、于皓聯系電話：043264806682

-8-

附件1:**學院（部門）人員學歷學位提升計劃

學院：（公章）負責人:填表人:填表日期:

序號學院姓名工號（八位）擬報考學校擬報考專業擬入學時間是否脫產具體脫產時間聯系電話

1

2

3

4

5

6

7

8

附件2：

東北電力大學教職工培訓審批表

所在單位：聯系方式:

五號或小學歷

姓名，性別出生年月

五號字填學位

來校最后畢業院現從事

職稱

時間校/畢業專業專業

培訓博士研究生口訪問學者口

培訓專業培訓形式

單位其他回

培訓起是口否口具體脫產

—是否脫產一

止時間半脫產口時間

培訓經培訓費/學費____________

培訓經費支自籌口學校資助口省財政資助口國

費預算住宿費______交通費_______

付方式家留學基金委資助口其他口備注—

（元）其他_________

培訓經

費報銷（請注明具體需要報銷的項目及金額）

備注

工作

及進

修簡

歷

是/否同意

院系

（公章）

處室

意見

負責人：年月日

是/否同意

人事

處意（公章）

見

負責人：年月日

是/否同意

主管

校長

意見

主管校長：年月日

備注

（2019年5月制表）

注：1.填寫此表應根據培訓需要填寫培訓申請。

2.是否脫產欄填寫：不脫產、半脫產或脫產，請一定注明具體脫產時間。

-10-

附件3

東北電力大學領導干部學歷學位提升審批表

所在單位：聯系方式:

學

五號或小歷

姓名性別出生年月學位

五號字填

來校最后畢業院現從事

職稱

時間校/畢業專業專業

培訓博士研究生口訪問學者口

培訓專業培訓形式

單位其他口

培訓起是口否口具體脫產

—是否脫產一

止時間半脫產口時間

培訓經培訓費/學費___________

培訓經費支自籌口學校資助口省財政資助口國

費預算住宿費_____交通費_______

付方式家留學基金委資助口其他口備注—

（元）其他________

工作

及進

修簡

歷

是/否同意

院系

處室（公章）

意見

負責人：年月日

是/否同意

組織

部意（公章）

見

負責人：年月日

是/否同意

人事

處意（公章）

見

負責人：年月日

是/否同意

主管

校長

意見主管校長：年月日

備注

（2019年5月制表）

注：1.填寫此表應根據培訓需要填寫培訓申請。

2.是否脫產欄埃寫：不脫產、半脫產或脫產，請一定注明具體脫產時間。

-11-

學位學歷提升與國內訪問學者報銷流程

一、報銷內容

1、教師攻讀省外博士研究生，可以報銷每學期往返一次的交通

費，標準為火車硬臥或者高鐵二等座；

2、列入東北電力大學資助優秀中青年教師出國進修計劃人員參

加出國前外語培訓，可以報銷學費、住宿費（學校宿舍）、往返一次

的交通費。

二、報銷流程

1、本人正確填寫《出差旅費報銷單》、《出差審批單》、《職工報

銷銀行卡信息表》，并正確粘貼《票據粘貼單》，以上表格均可在財

務處網站（/）下載;

2、攜帶以上單據到人事處（第一教學樓405）審核，人事處領導簽

字后即可到財務處報銷。

聯系人：王紅紅、于皓（第一教學樓405）聯系電話：043264806682

-12-

檔案查閱流程

查閱檔案人員攜帶本人有效證件（身份證或工作證）到人事處（第

一教學樓405）填寫檔案查閱登記表，寫清查檔需求方可查檔。

因涉及個人隱私，須查檔人本人親自前往人事處查閱檔案。如本

人確因事不能前來，須提供委托書（請寫明職工的身份證號碼、聯系

電話、委托辦理人姓名、身份證號碼、職工本人簽字），委托辦理人

攜帶本人身份證復印件并出具《查閱檔案委托書》，經核實，即可辦

理有關證明事宜。

聯系人：蘇老師聯系電話：043264806682

-13-

查閱檔案委托書

人事處：

茲委托***（身份證號碼：******************）負責辦理

**********工作（事宜），請予以辦理，由此產生的一切責任和后果

由本人承擔。

特此申明！

授權有限期：****年**月**曰-****年**月**曰

委托人：***（身份證號碼：*****************）（親筆簽字）

被委托人：***（身份證號碼：*****************）（親筆簽字）

20**年**月**曰

-14-

外聘教師及返聘教師聘任辦事流程

一、外聘教師聘任辦理手續：

1、每學期放假前一個月上交以下材料：

(1)聘任申請：寫清聘任原因，單位及教務處領導簽字蓋章；

⑵擬聘任人員的學歷、學位證書及職稱證書復印件(擬聘任人員一

般應具備副高職稱)；

⑶登錄人事處網站“服務指南”?！巴馄浮⒎灯附處熮k理”下載《外

聘教師申請表》(附件1);

2、聘任流程：

(1)以上材料上交人事處，人事處報校領導審批；

⑵審批通過后，以實際產生的工作量兌現待遇；

(3)外聘教師每學期聘任一次，聘任時間為一學期，每學年第一學期

辦理第二學期外聘教師聘任手續，第二學期辦理下一學年第一學

期外聘教師聘任手續。

二、返聘教師聘任流程：

1、需要上交的材料：

(1)學院提交擬返聘人員返聘申請報告(附件2)(后附模板返聘理

由、工作能力情況、身體情況建議附體檢報告)

⑵登錄人事處網站“服務指南外聘、返聘教師辦理”下載《東

北電力大學返聘審批表》(附件3)(按管理、工勤、教師分類)

2、聘任流程：

(1)以上材料上交人事處，人事處報校領導審批；

(2)審批通過后，以實際產生的工作量兌現待遇；

⑶返聘教師每學期聘任一次，聘任時間為一學期，每學年第一學期

辦理第二學期返聘教師聘任手續，第二學期辦理下一學年第一學

期返聘教師聘任手續。

-15-

附件1

東北電力大學外聘教師審批表

姓名性別出生年月學歷

畢業學校畢業時間學位

所學專業從事專業技術職務

工作單位崗位

聘任學院（系）聘任專業

聘任起止時間年月日至年月日聯系電話

受

聘

人

簡

歷

課程名稱課時

工

作

任

務

聘任

理由

負責人：教學副院長年月日

院系教務

聘任處意

負責人：院長

意見見負責人：

年月日

年月日

人事主管

處意領導

負責人：負責人：

見意見

年月日年月日

校長

審批

校長：年月日

備注

注：填寫此表應附外聘教師學歷證書和職稱證書復卬件。（人事處2017年6月制表〉

-16-

附件2

**學院關于返聘**的申請報告

擬返聘教師

性別出生年月政治面貌

姓名

學歷學位專業技術職務

返聘理由

返聘承擔的

工作任務

工作能力介

紹

擬返聘人員

身體情況（詳細說明，并附近期體檢報告）

返聘單位意情況屬實，同意返聘

見負責人：

年月日

（公章）

備注

-17-

附件3

東北電力大學返聘審批表

姓名性別出生年月政治面貌

學歷學位專業技術職務

退休前單位退休前從事專業

退休前編制類型

退休時間

（或崗位）

返聘時間年月日一一年月日

返聘起止時間工作任務

承擔

的工

作任

務

本人本人承若遵守學校返聘相關規定，并保質保量的完成聘任單位交給的工作任務。如因個人

意見原因不能完成聘任單位交給的工作任務時，返聘自然終止。

本人簽字：年月日

返聘

理由

主管

返聘教學

單位（公章）校領

意見負責人：導意校領導：

年月日見年月日

主管

人事

校領

處意（公章）

導意

見負責人：校領導：

見

年月日年月日

校長

校長：

審批

年月日

備注

（此表一式一份，留人事處備存）（2019年5月制表）

-18-

附件4：

東北電力大學管理（工勤）人員返聘審批表

姓名性別出生年月政治面貌

學歷學位專業技術職務

退休前單位退休前從事專業

退休前編制類型

退休時間

（或崗位）

返聘時間年月日一一年月日

返聘起止時間工作任務

承擔

的工

作任

務

本人本人承若遵守學校返聘相關規定，并保質保量的完成聘任單位交給的工作任務。如因個人

意見原因不能完成聘任單位交給的工作任務時，返聘自然終止。

本人簽字：年月日

返聘

理由

返聘

單位

返聘

主管

單位（公章）

校領校領導：

意見負責人：

導意年月日

年月日

見

主管

人事

校領

處意（公章）

導意

見負責人：校領導：

見

年月日年月日

校長

校長：

審批

年月日

備注

（此表一式一份，留人事處備存）2017年6月制表

-19-

退休辦理流程

1、人事科提前一個月通知擬退休人員填寫《退休通知單》；

2、擬退休教師本人在接到通知后兩周內攜帶一張小二寸藍底照

片到主樓402簽訂《退休人員審批表》，司時留下聯系方式。

聯系人：聞老師（主樓402）聯系電話：043264806438

-20-

東北電力大學教職工校內崗位調動辦事流程

一、進行校內崗位變動的（不包括轉到教學實驗崗位），須按如下程

序進行：

1、向人事處提交個人調動申請書（格式自擬），內容需要包括個人

基本信息，申請調動理由，由基層單位領導簽署意見并簽字加蓋單位

公章；

2、人事處根據調入崗位任職條件進行審核，審批通過后通知本人填

寫《東北電力大學校內調動審批表》（附件1）;

3、申請調入單位意見、調出單位意見、調入單位主管領導意見、調

出單位主管領導意見簽署完畢后，本人將《東北電力大學校內調動審

批表》上交至人事處，人事處報校長審批通過后通知本人，本人持報

到簽方可到新的崗位報到。

二、原來非專任教師崗位申請轉為專任教師的具體工作流程如下：

（一）申請轉為專任教師

一般應具有博士學歷學位，并且本、碩、博所學專業與擬從事專

業一致，具有一定的教學實踐能力，具有教師資格證書，能夠承擔擬

從事專業的教學及科研任務。

（1）申請人向人事處提交崗位轉換申請，轉入及轉出單位基層

領導簽署意見并簽字后上交人事處；

（2）人事處審核申請人基本條件，與基層單位溝通，并報相關

主管領導審批；

（3）轉崗申請通過后，通知本人填寫《東北電力大學校內轉崗

申請表》（附件2）；并由人事處和申請調入單位組織試講和科研答

辯考核，并報校長審批；

（4）校長審批通過后辦理相關人事信息變更手續。

（二）、申請轉為實驗、實習指導教師，一般應具有碩士學歷學位，

并且本、碩所學專業與擬從事專業一致或相關相近，具有一定的教學

經驗和實踐動手能力，能夠承擔擬從事專業的實驗教學及實習指導任

-21-

務。

（1）申請人向人事處提交崗位轉換申請，基層領導簽署意見并

簽字，上交人事處；

（2）人事處審核申請人基本條件，與基層單位溝通，并報相關

主管領導審批；

（3）轉崗申請通過后，通知本人填寫《東北電力大學校內轉崗

申請表》；由人事處和申請調入單位組織試講，并報校長審批；

（4）校長審批通過后辦理相關手續。

（三）、申請轉為輔導員，一般應具有碩士學歷學位，中共黨員，具

有一定的思想政治教育工作經歷，能夠承擔思想政治教育工作任務。

（1）申請人向人事處提交崗位轉換申請，基層單位領導簽署意

見后并簽字，上交人事處；

（2）人事處審核申請人基本條件，與基層單位溝通，并報相關

主管領導審批；

（3）轉崗申請通過后，通知本人填寫《東北電力大學校內轉崗

申請表》；由人事處和學生工作部組織考核，并報校長審批；

（4）校長審批通過后辦理相關手續。

（四）、申請轉為其它編制，要依據崗位性質、職責由人事處和所在

單位組織相應考核，涉及專業技能的要進行專業技能考核，考核合格

后報主管領導及校長審批，方可辦理相關手續。

三、其他崗位變動工作流程

（一）借調

1、借調手續：

（1）由該崗位所在單位向人事處提出借調申請；

（2）提供借調人員基本材料；

由人事處報校長審批；

2、審批通過后，填寫《借調審批表》，并經借調雙方主管領導

簽字審批后，上交人事處，由人事處負責完成審批表上簽字。

3.關于借調的一些說明：

（1）為規范學校的人事管理和建立健全公平、自由的競爭上崗

-22-

機制，學校的專職管理崗位原則上不辦理借調手續，因某些崗位不具

備組織公開競聘條件，又急需工作人員情況下，根據工作實際需要可

設置借調，借調時間不得超過一個月。

(2)借調期間工資待遇保持不變。

-23-

附件1

東北電力大學工作人員校內調動審批表

性別出生年月髓

姓名

最后學

畢業時間畢業學校

歷學位

參加工技術職務

技術職務實驗師

作時間任職時間

現工作崗

現工作部門

位及級別

調往崗位

調往部門

及級別

調入理由：

申請

調入

單位

意見負責人：（公章）

年月日

調出

單位

意見負責人：（公章）

年月日

調入單位主管領導意見：調出單位主管領導意見：

負責人：負責人：

年月日年月日

人事處審核意見：主管領導意見：

批復

意見

負責人：負責人：

年月日年月日

校長意見：

校長：

年月日

備注

（2017年6月制表）

-24-

附件2

東北電力大學校內轉崗申請表

姓名性別出生年月政治面貌

學歷學位專業技術職務

最后畢業學校所學專業

參加工作時間來校時間

現崗位現從事專業編制類型

申請轉入崗位新崗位從事專業編制類型

個人

申請

理由

學習

經歷

工作

經歷

業績

情況

-25-

考核考核

方式內容

考核

組成

員

考核

評議

記要

考核

優秀良好一般較差考核同意數不同意數棄權數

評議

聘任

投票

意見

結果

申請

崗位

所在

單位

（公章）

綜合

負責人：

評議

年月日

原崗原崗

位所位主

在單管校

（公章）（公章）

位意領導

負責人：負責人：

見意見

年月日年月日

申請

申請

崗位

崗位

主管

所在

（公章）校領（公章）

單位

負^人：導意負責人：

意見

年月日見年月日

人事

校長

處意

（公章）審批

見校長：

負責人：

年月日

年月日

備注

注：此考核表作為崗位變更材料與個人申請、單位聘任報告同時上報。

-26-

附件3：

東北電力大學工作人員借調審批表

政治

姓名性別出生年月

面貌

最后學

畢業時間畢業學校

歷學位

參加工技術職務

技術職務

作時間任職時間

現工作崗

現工作部門

位及級別

借調崗位

借調部門

及級別

借調理由：

借調

單位

意見

負責人：（公章）

年月日

借出

單位

意見負責人：（公章）