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文檔簡介

大學(xué)水電班組管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)大學(xué)水電班組的管理,確保水電設(shè)施的正常運(yùn)行,保障教學(xué)、科研和師生生活的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于大學(xué)水電班組全體成員,包括班組長、水電維修人員、水電運(yùn)行值班人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全工作放在首位,確保水電設(shè)施運(yùn)行安全,防止發(fā)生安全事故。2.服務(wù)至上原則:以師生需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的水電服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。4.節(jié)約能源原則:加強(qiáng)水電管理,推廣節(jié)能技術(shù)和措施,降低能源消耗。二、崗位職責(zé)(一)班組長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)水電班組的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織班組人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修、保養(yǎng)和更新改造工作,確保設(shè)施正常運(yùn)行。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)班組的安全管理工作,制定安全制度和措施,組織安全檢查和隱患排查。6.負(fù)責(zé)班組的績效考核工作,對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)水電維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)校園內(nèi)水電設(shè)施的日常維修工作,及時(shí)處理水電故障。2.按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修作業(yè),確保維修質(zhì)量和安全。3.定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù),確保工具和設(shè)備完好。5.協(xié)助做好水電設(shè)施的保養(yǎng)和更新改造工作。6.完成班組長交辦的其他工作任務(wù)。(三)水電運(yùn)行值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)水電設(shè)施的運(yùn)行值班工作,按時(shí)巡查設(shè)備運(yùn)行情況,做好記錄。2.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保水電設(shè)施安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.及時(shí)處理運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,如遇重大問題及時(shí)報(bào)告班組長和相關(guān)部門。4.負(fù)責(zé)運(yùn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為設(shè)備管理提供依據(jù)。5.做好值班區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。6.完成班組長交辦的其他工作任務(wù)。三、工作流程(一)維修申請(qǐng)流程1.師生發(fā)現(xiàn)水電故障后,可通過電話、郵件或現(xiàn)場報(bào)修等方式向水電班組提出維修申請(qǐng)。2.維修人員接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)修時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等信息,并告知報(bào)修人預(yù)計(jì)維修時(shí)間。3.維修人員根據(jù)報(bào)修情況,攜帶必要的工具和材料前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。4.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等,并請(qǐng)報(bào)修人簽字確認(rèn)。5.對(duì)于復(fù)雜故障或需要較長時(shí)間維修的項(xiàng)目,維修人員應(yīng)及時(shí)向班組長匯報(bào),班組長協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行處理。(二)巡檢工作流程1.水電運(yùn)行值班人員按照規(guī)定的巡檢路線和時(shí)間間隔對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行巡檢。2.巡檢過程中,應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、儀表讀數(shù)、管道閥門等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。3.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問題,值班人員應(yīng)及時(shí)處理;對(duì)于無法處理的問題,應(yīng)立即報(bào)告班組長,并做好詳細(xì)記錄。4.班組長接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度和質(zhì)量。5.巡檢記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備運(yùn)行狀況分析和維護(hù)保養(yǎng)的依據(jù)。(三)設(shè)備保養(yǎng)流程1.水電班組應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.維修人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)水電設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。3.在保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在隱患或故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。4.保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。5.班組長應(yīng)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。(四)應(yīng)急處理流程1.制定水電應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各人員職責(zé)。2.當(dāng)發(fā)生水電突發(fā)事件時(shí),如火災(zāi)、漏電、停水停電等,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告班組長和相關(guān)部門。3.班組長接到報(bào)告后,應(yīng)迅速組織應(yīng)急救援隊(duì)伍,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。4.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)確保師生的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,盡量減少損失。5.應(yīng)急事件處理完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和安全技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.嚴(yán)格執(zhí)行安全事故報(bào)告制度,發(fā)生安全事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告并妥善處理。(二)安全操作規(guī)程1.電工安全操作規(guī)程工作前應(yīng)穿戴好絕緣防護(hù)用品,檢查工具和設(shè)備是否完好。停電作業(yè)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行停電、驗(yàn)電、掛接地線等安全措施。嚴(yán)禁帶電作業(yè),如需帶電作業(yè),應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。工作結(jié)束后,應(yīng)清理現(xiàn)場,檢查工具和設(shè)備是否妥善保管。2.水工安全操作規(guī)程工作前應(yīng)檢查防護(hù)用品和工具是否齊全、完好。進(jìn)行管道維修或安裝時(shí),應(yīng)先關(guān)閉相關(guān)閥門,放空管道內(nèi)的水,確保安全。在高處作業(yè)時(shí),應(yīng)系好安全帶,設(shè)置可靠的安全防護(hù)設(shè)施。工作結(jié)束后,應(yīng)清理現(xiàn)場,恢復(fù)管道正常運(yùn)行。(三)安全檢查與隱患排查1.每周組織一次班組內(nèi)部安全檢查,由班組長負(fù)責(zé)。2.每月組織一次全面的安全檢查,由水電班組會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行。3.安全檢查應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境、安全制度執(zhí)行情況等方面。4.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。5.整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況報(bào)告班組長。6.對(duì)重大安全隱患,應(yīng)立即停止相關(guān)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行,采取臨時(shí)防護(hù)措施,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.水電維修質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.維修后的水電設(shè)施應(yīng)運(yùn)行正常,無漏水、漏電、短路等故障。3.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)達(dá)到規(guī)定的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備性能良好。(二)質(zhì)量控制措施1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修作業(yè),確保維修質(zhì)量。2.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量自檢,合格后請(qǐng)報(bào)修人驗(yàn)收。3.班組長應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促維修人員整改。4.定期對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高維修質(zhì)量。六、物資管理(一)物資采購1.根據(jù)工作需要,制定物資采購計(jì)劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.物資采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.采購物資到貨后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。(二)物資庫存管理1.建立物資倉庫,分類存放物資,做好物資標(biāo)識(shí)。2.物資入庫時(shí),應(yīng)填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。3.物資出庫時(shí),應(yīng)填寫出庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門和領(lǐng)用時(shí)間等信息,并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.定期對(duì)物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。5.對(duì)庫存物資進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況應(yīng)及時(shí)處理。(三)物資使用管理1.維修人員應(yīng)根據(jù)維修需要領(lǐng)用物資,不得浪費(fèi)。2.物資使用過程中,應(yīng)妥善保管,避免丟失和損壞。3.對(duì)于可回收利用的物資,應(yīng)及時(shí)回收,交倉庫統(tǒng)一管理。七、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,接受全體員工監(jiān)督。2.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)應(yīng)既有定量指標(biāo),又有定性指標(biāo),全面評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括維修任務(wù)完成情況、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)情況、節(jié)能降耗指標(biāo)完成情況等。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.業(yè)務(wù)能力:包括專業(yè)知識(shí)、技能水平、解決問題能力等。(三)考核方式1.日常考核:由班組長根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,記錄員工的工作任務(wù)完成情況、出勤情況、工作態(tài)度等。2.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,由班組長組織,全體成員參加。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力等方面,采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.年終考核:每年年底進(jìn)行一次年終考核,全面評(píng)價(jià)員工年度工作表現(xiàn)。年終考核結(jié)果作為員工年度評(píng)優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎(jiǎng)金,考核優(yōu)秀的員工給予較高的績效獎(jiǎng)金,考核不合格的員工扣減相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì):考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予晉升機(jī)會(huì)或表彰獎(jiǎng)勵(lì)。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。八、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工的崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋水電專業(yè)知識(shí)、安全知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由班組長或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,提高員工的業(yè)務(wù)水平。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或?qū)W術(shù)交流活動(dòng),拓寬員工視野。3

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