子公司項目部管理制度一、總則（一）目的為加強子公司項目部的規范化管理，確保項目順利推進，實現項目目標，提高項目質量、進度、成本控制水平，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司所屬的各類項目部，包括但不限于工程項目、研發項目、營銷項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：以實現項目既定目標為核心，各項管理活動圍繞目標展開。2.責任明確原則：明確項目部各崗位、各層級人員的職責與權限，做到責任到人。3.流程規范原則：建立標準化、規范化的項目管理流程，確保各項工作有序進行。4.協同合作原則：強調項目部內部各部門之間以及與公司其他部門之間的協同合作，形成工作合力。5.持續改進原則：不斷總結項目管理經驗，持續優化管理流程和方法，提高項目管理水平。二、項目部組織架構與職責（一）組織架構項目部一般設項目經理、技術負責人、工程管理部、技術質量部、安全環保部、物資設備部、商務合約部、綜合辦公室等崗位或部門，根據項目規模和實際需要可進行適當調整。（二）職責分工1.項目經理全面負責項目部的管理工作，是項目的第一責任人。組織制定項目總體計劃和目標，并確保目標的實現。協調項目部與公司各部門、業主、監理、分包單位等相關方的關系。負責項目團隊的組建、培訓、考核與激勵。對項目的質量、進度、成本、安全等進行全面管理和控制。2.技術負責人負責項目的技術管理工作，指導和審核項目技術方案。解決項目施工過程中的技術難題。組織技術交底和技術培訓工作。參與項目質量、安全事故的技術分析和處理。3.工程管理部負責編制項目施工進度計劃，并監督執行。協調各施工班組之間的工作，確保施工有序進行。負責施工現場的調度和管理，及時解決施工中的問題。統計工程進度數據，定期向項目經理匯報。4.技術質量部制定項目質量計劃和質量保證措施。對施工過程進行質量檢查和驗收，確保工程質量符合標準。組織質量培訓和質量問題分析處理。負責工程技術資料的收集、整理和歸檔。5.安全環保部制定項目安全管理目標和安全管理制度。開展安全教育培訓，提高員工安全意識。定期進行安全檢查和隱患排查治理，確保施工安全。負責施工現場的環境保護工作，減少施工對環境的影響。6.物資設備部負責項目物資設備的采購、租賃、管理和調配。建立物資設備臺賬，做好物資設備的出入庫管理。定期對物資設備進行盤點和維護保養，確保物資設備的正常使用。7.商務合約部負責項目商務合同的起草、評審、簽訂和執行。進行項目成本核算和成本控制，編制成本計劃并監督執行。負責工程計量、計價和工程款的結算與支付工作。處理項目商務糾紛和索賠事宜。8.綜合辦公室負責項目部的行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。負責項目部的人力資源管理工作，如人員招聘、考勤管理、薪酬核算等。組織項目部的會議、活動等，做好后勤保障工作。負責項目部的對外聯絡和協調工作。三、項目前期管理（一）項目立項1.子公司根據公司戰略規劃和市場需求，提出項目立項申請，填寫項目立項申請表，詳細說明項目背景、目標、內容、預期成果、時間進度、預算等信息。2.公司對項目立項申請進行評估和審批，必要時組織相關部門和專家進行論證。審批通過后，下達項目立項批復文件。（二）項目策劃1.項目部在項目立項批復后，由項目經理組織編制項目策劃書。項目策劃書應包括項目概述、項目目標、項目組織架構及職責、項目實施計劃（包括進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃等）、資源需求計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃等內容。2.項目策劃書編制完成后，經項目部內部評審和公司相關部門審核，報公司主管領導審批后實施。（三）項目團隊組建1.根據項目策劃書確定的組織架構和人員需求，由項目經理負責組織項目團隊成員的招聘、選拔和調配。2.項目團隊成員應具備相應的專業知識、技能和經驗，能夠勝任本職工作。項目經理應與團隊成員簽訂勞動合同或項目責任書，明確雙方的權利和義務。（四）項目啟動會議1.在項目團隊組建完成后，項目經理組織召開項目啟動會議。項目啟動會議應邀請公司領導、相關部門負責人、項目部全體成員參加。2.項目啟動會議的主要內容包括：宣布項目正式啟動；介紹項目背景、目標、組織架構及職責；發布項目策劃書；明確項目各階段的工作任務、時間節點和責任人；強調項目管理的要求和紀律等。四、項目實施管理（一）進度管理1.工程管理部根據項目策劃書編制詳細的施工進度計劃，并將進度計劃分解到月、周、日，明確各階段的工作任務和時間節點。2.每周召開工程進度協調會，各施工班組匯報本周工作進展情況和下周工作計劃，分析解決施工過程中存在的問題，協調各方面資源，確保工程進度按計劃推進。3.建立工程進度預警機制，當實際進度與計劃進度出現偏差時，及時分析原因，采取有效的糾偏措施，如增加資源投入、調整施工順序、優化施工方案等。4.定期對工程進度進行檢查和評估，將工程進度情況與績效考核掛鉤，對進度控制不力的責任人進行問責。（二）質量管理1.技術質量部根據項目策劃書制定項目質量計劃，明確質量目標、質量控制要點、質量檢驗標準和質量保證措施。2.加強施工過程質量控制，嚴格執行質量檢驗制度，每道工序完成后必須進行質量檢驗，合格后方可進入下一道工序。3.定期組織質量檢查和質量評比活動，對發現的質量問題及時下達整改通知單，要求責任單位限期整改。對質量事故要按照“四不放過”原則進行嚴肅處理。4.加強質量培訓和質量宣傳教育，提高全體員工的質量意識，確保工程質量符合相關標準和規范要求。（三）安全管理1.安全環保部制定項目安全管理目標和安全管理制度，明確安全管理責任和安全操作規程。2.開展安全教育培訓，對新入場員工進行三級安全教育培訓，對特種作業人員進行專門的安全技術培訓，經考試合格后方可上崗作業。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理，建立安全檢查臺賬，對發現的安全隱患及時下達整改通知單，明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改，確保安全隱患得到及時消除。4.加強施工現場的安全防護設施建設，為員工提供必要的安全防護用品。對重大危險源要進行重點監控，制定專項應急預案。5.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現場，及時向上級主管部門報告，并按照事故調查處理程序進行調查處理。（四）成本管理1.商務合約部根據項目策劃書編制項目成本計劃，明確成本目標、成本控制要點和成本核算方法。2.加強成本核算和成本分析，定期對項目成本進行核算，分析成本偏差原因，采取有效的成本控制措施，如優化施工方案、控制物資采購成本、合理安排人員等，確保項目成本控制在預算范圍內。3.嚴格控制項目費用支出，建立費用審批制度，所有費用支出必須經項目經理審批后方可報銷。加強對項目資金的管理，確保資金安全和合理使用。4.定期進行成本考核，將成本控制情況與績效考核掛鉤，對成本控制不力的責任人進行問責。（五）物資設備管理1.物資設備部根據項目進度計劃和物資設備需求計劃，及時采購和租賃所需的物資設備。2.建立物資設備臺賬，詳細記錄物資設備的名稱、規格、型號、數量、采購日期、租賃期限、使用情況等信息。做好物資設備的出入庫管理，嚴格執行物資設備驗收制度，確保物資設備的質量和數量符合要求。3.定期對物資設備進行盤點和維護保養，確保物資設備的正常使用。對閑置和報廢的物資設備要及時進行清理和處置。4.加強對物資設備供應商的管理，建立供應商評價機制，定期對供應商的供貨質量、價格、服務等進行評價，選擇優質供應商，確保物資設備的供應。（六）技術管理1.技術負責人組織編制項目施工組織設計、專項施工方案等技術文件，經審核批準后組織實施。2.加強技術交底工作，技術負責人向項目部管理人員和施工班組進行技術交底，施工班組長向作業人員進行技術交底，確保施工人員熟悉施工工藝和技術要求。3.鼓勵技術創新和技術改進，對在項目施工過程中提出的新技術、新工藝、新材料等建議進行評估和推廣應用，提高項目的技術水平和經濟效益。4.做好工程技術資料的收集、整理和歸檔工作，確保工程技術資料真實、完整、有效，符合檔案管理要求。（七）溝通管理1.建立項目溝通管理機制，明確溝通渠道和溝通方式。項目部內部應定期召開項目例會、專題會議等，及時傳達項目信息，協調解決項目問題。2.加強與業主、監理、設計單位等相關方的溝通協調，定期向業主匯報項目進展情況，及時了解業主需求和意見，積極配合業主做好各項工作。3.與監理單位保持密切溝通，及時向監理單位報送項目資料，接受監理單位的監督檢查，對監理單位提出的問題及時整改。4.加強與設計單位的溝通，及時解決施工過程中出現的設計變更問題，確保工程順利進行。（八）風險管理1.項目部應識別項目實施過程中可能面臨的風險，如技術風險、質量風險、安全風險、進度風險、成本風險、市場風險等，并對風險進行評估，確定風險等級。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。3.建立風險監控機制，定期對風險進行監控和評估，及時發現新的風險因素，調整風險應對措施，確保項目風險處于可控狀態。五、項目驗收管理（一）驗收準備1.項目完成合同約定的各項工作任務后，項目部應組織進行自查自糾，對項目質量、進度、成本、安全等方面進行全面檢查，確保項目達到驗收標準。2.整理項目相關資料，包括項目策劃書、施工圖紙、施工組織設計、專項施工方案、技術交底記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄、工程計量計價資料、工程款支付憑證等，確保資料齊全、真實、有效。3.向公司提交項目驗收申請報告，報告應包括項目完成情況、自查自糾情況、資料整理情況等內容。（二）驗收程序1.公司收到項目部的驗收申請報告后，組織相關部門和人員組成驗收小組，對項目進行驗收。2.驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、現場檢查等方式，對項目進行全面評估。3.驗收小組根據驗收情況出具驗收意見，對驗收合格的項目予以確認，對驗收不合格的項目提出整改意見，要求項目部限期整改，整改完成后重新組織驗收。（三）驗收備案1.項目通過公司驗收后，項目部應按照相關規定辦理驗收備案手續。2.將驗收備案資料報送相關部門存檔，作為項目管理的重要依據。六、項目考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據，對項目部及項目團隊成員的工作表現進行客觀評價。2.全面考核原則：從項目質量、進度、成本、安全、技術、團隊建設等多個方面進行全面考核。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵先進，鞭策后進，促進項目管理水平的提高。（二）考核內容1.項目部考核：主要考核項目部的項目目標完成情況、項目管理水平、團隊建設情況等。考核指標包括項目質量合格率、進度計劃完成率、成本控制情況、安全事故發生率、技術創新成果等。2.項目團隊成員考核：主要考核項目團隊成員的工作業績、工作能力、工作態度等。考核指標包括個人工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作精神、創新能力等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對項目部及項目團隊成員進行一次定期考核，考核結果作為績效獎金發放和崗位調整的依據。2.不定期考核：根據項目實際情況，對項目部及項目團隊成員進行不定期考核，如在項目關鍵節點、發生重大事件等情況下進行考核。3.項目結束考核：項目結束后，對項目部及項目團隊成員進行全面考核，考核結果作為項目總結評價和人員獎懲的重要依據。（四）獎懲措施1.獎勵對在項目管理中表現突出的項目部及項目團隊成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、