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文檔簡介
快遞公司考勤管理制度總則一、目的為規范快遞公司員工的考勤管理,確保公司運營的正常秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時用工人員。二、考勤管理原則1.公平公正原則:考勤管理應公平對待每一位員工,不偏袒、不歧視,確保考勤記錄的真實性和準確性。2.嚴格執行原則:考勤管理制度一經制定,應嚴格執行,不得隨意更改或變通。如有特殊情況需要調整,應按照規定的程序進行審批。3.激勵與約束相結合原則:考勤管理制度應充分考慮員工的工作積極性和創造性,通過激勵措施鼓勵員工按時出勤、高效工作;同時,通過約束措施對違反考勤規定的員工進行處罰,維護公司的正常秩序。三、考勤管理機構及職責1.人事部門:負責考勤管理制度的制定、修訂和解釋,組織實施考勤管理工作,對考勤記錄進行審核和統計,處理考勤異常情況,提出考勤獎懲建議等。2.各部門:負責本部門員工的考勤管理工作,指定專人負責考勤記錄的填寫和報送,協助人事部門處理考勤異常情況,對本部門員工進行考勤教育和培訓等。3.考勤管理人員:負責具體的考勤記錄工作,按照規定的時間和方式記錄員工的出勤情況,及時報送考勤數據,協助處理考勤異常情況等。考勤方式一、考勤時間1.公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。2.工作時間:夏季(5月1日至9月30日)為上午8:30至12:00,下午13:30至18:00;冬季(10月1日至次年4月30日)為上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。3.員工應按時上下班,不得遲到、早退或曠工。二、考勤方式1.打卡考勤:公司采用打卡考勤方式,員工應在規定的工作時間內到指定的打卡地點進行打卡。打卡時間以打卡機記錄的時間為準。2.簽到考勤:對于無法使用打卡考勤的員工,如外勤人員、值班人員等,可采用簽到考勤方式。簽到考勤應在規定的時間內到指定的簽到地點進行簽到,簽到時間以簽到記錄的時間為準。3.請假考勤:員工請假應按照規定的程序進行請假申請,并在請假期間停止打卡或簽到。請假考勤應以請假申請單和相關證明材料為準。考勤記錄與統計一、考勤記錄1.考勤管理人員應按照規定的時間和方式記錄員工的出勤情況,確保考勤記錄的真實性和準確性。2.考勤記錄應包括員工的姓名、工號、日期、上班時間、下班時間、加班時間、請假時間等信息。3.考勤記錄應及時、完整地報送人事部門,人事部門應定期對考勤記錄進行審核和統計。二、考勤統計1.人事部門應按照規定的時間和方式對考勤記錄進行統計,計算員工的出勤天數、遲到早退次數、曠工天數等考勤數據。2.考勤統計應準確無誤,不得漏報、錯報或虛報考勤數據。3.考勤統計結果應及時反饋給各部門負責人,各部門負責人應將考勤統計結果告知本部門員工。請假管理一、請假種類1.事假:員工因個人事務需要請假,可申請事假。事假一般不得超過5天,特殊情況經批準可適當延長,但最長不得超過10天。2.病假:員工因生病或受傷需要請假,可申請病假。病假應提供醫院出具的診斷證明和病假證明,病假一般不得超過10天,特殊情況經批準可適當延長,但最長不得超過30天。3.婚假:員工結婚可申請婚假。婚假一般為3天,晚婚(男滿25周歲、女滿23周歲)可增加10天婚假。4.產假:女員工生育可申請產假。產假一般為98天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。5.陪產假:男員工配偶生育可申請陪產假。陪產假一般為15天。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世可申請喪假。喪假一般為3天;外地奔喪的,可根據路程遠近給予路程假。7.年休假:員工在公司連續工作滿12個月以上,可享受年休假。年休假天數根據員工累計工作年限確定,具體如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;累計工作已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。二、請假程序1.員工請假應提前填寫請假申請單,注明請假種類、請假時間、請假事由等信息,并按照規定的審批權限進行審批。2.請假申請單應經部門負責人、人事部門負責人、公司領導等審批通過后方可生效。3.員工請假期間應保持通訊暢通,以便公司聯系和安排工作。4.請假結束后,員工應及時辦理銷假手續,將請假申請單交回人事部門備案。三、請假待遇1.事假:員工請事假期間,公司不支付工資。2.病假:員工請病假期間,公司按照國家規定支付病假工資。病假工資不得低于當地最低工資標準的80%。3.婚假、產假、陪產假、喪假:員工請婚假、產假、陪產假、喪假期間,公司按照國家規定支付工資。4.年休假:員工請年休假期間,公司按照正常工作時間支付工資。加班管理一、加班定義加班是指員工在規定的工作時間之外,因工作需要而延長工作時間的行為。二、加班申請1.員工加班應提前填寫加班申請單,注明加班時間、加班事由等信息,并按照規定的審批權限進行審批。2.加班申請單應經部門負責人、人事部門負責人、公司領導等審批通過后方可生效。3.員工加班應提前通知部門負責人,經部門負責人同意后方可加班。4.員工加班期間應嚴格遵守公司的加班規定,不得擅自離崗或從事與工作無關的活動。三、加班補償1.員工加班應按照國家規定支付加班工資。加班工資的計算標準為:平時加班按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付;休息日加班按照不低于員工本人日或小時工資標準的200%支付;法定節假日加班按照不低于員工本人日或小時工資標準的300%支付。2.員工加班后,應及時填寫加班記錄單,經部門負責人簽字確認后交人事部門備案。人事部門應按照規定的時間和方式對加班記錄進行審核和統計,并按照國家規定支付加班工資。遲到早退與曠工管理一、遲到早退1.員工遲到或早退超過15分鐘視為遲到早退。2.員工遲到早退一次,扣罰50元;遲到早退累計達3次及以上的,視為嚴重違反考勤規定,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等。二、曠工1.員工未經請假或請假未獲批準而缺勤的視為曠工。2.員工曠工半天,扣罰1天工資;曠工1天,扣罰2天工資;曠工連續超過3天或累計超過5天的,視為嚴重違反考勤規定,公司將視情節
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