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文檔簡介
建材公司車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調配。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進行車輛維護和保養。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。4.規范操作原則:駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,規范操作車輛。二、車輛調度與使用(一)車輛調度1.行政部門負責公司車輛的調度工作,根據工作需要合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,報行政部門審批。3.行政部門接到《車輛使用申請表》后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行車輛調度,并通知駕駛員。(二)車輛使用1.駕駛員接到車輛調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。2.駕駛員出車前應檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水等,確保車輛處于良好運行狀態。如發現車輛存在問題,應及時報告行政部門并進行維修。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。4.車輛到達目的地后,駕駛員應及時完成工作任務,并將車輛停放在指定地點。如需過夜停車,應將車輛停放在安全可靠的地方,并采取必要的防盜措施。5.未經行政部門批準,車輛不得擅自轉借他人使用。如因特殊情況需要轉借,應提前報行政部門批準,并辦理相關手續。三、車輛維修與保養(一)車輛維修1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中出現的一般性故障維修;專項維修是指車輛因事故、嚴重故障等需要進行的較大規模維修。2.駕駛員發現車輛存在問題后,應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,確定維修方式和維修地點。3.車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修預算等信息,報行政部門審批。行政部門審批通過后,駕駛員應將車輛送至指定的維修廠進行維修。4.維修廠維修車輛時,應按照維修標準和規范進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應檢查維修質量,并在《車輛維修結算單》上簽字確認。5.車輛維修費用由行政部門統一結算。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析,控制維修成本。(二)車輛保養1.行政部門應制定車輛保養計劃,定期對車輛進行保養。車輛保養分為一級保養、二級保養和三級保養。2.一級保養由駕駛員負責,每月進行一次,主要內容包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、剎車系統檢查、燈光系統檢查、油、水添加等。3.二級保養由維修廠負責,每季度進行一次,主要內容包括發動機保養、底盤保養、電氣系統保養、制動系統保養等。4.三級保養由維修廠負責,每年進行一次,主要內容包括全面檢查車輛各系統,對車輛進行全面維護和保養。5.車輛保養費用由行政部門統一支付。行政部門應建立車輛保養檔案,記錄車輛保養情況。四、車輛油耗管理(一)油耗統計1.駕駛員應每月對車輛油耗進行統計,并填寫《車輛油耗統計表》,報行政部門。2.行政部門應定期對車輛油耗進行分析,對比不同車輛、不同駕駛員的油耗情況,找出油耗偏高的原因,并采取相應的措施進行改進。(二)油耗控制1.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,合理駕駛,避免急加速、急剎車、長時間怠速等情況,降低車輛油耗。2.行政部門應加強對車輛油耗的管理,定期對車輛進行油耗檢測,確保車輛油耗符合規定標準。3.如發現車輛油耗異常,行政部門應及時進行調查,找出原因,并采取相應的措施進行處理。五、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.行政部門應按照國家有關規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。(二)車輛理賠1.車輛發生事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和保險公司。2.行政部門接到事故報告后,應及時安排人員到現場處理事故,并協助駕駛員辦理理賠手續。3.駕駛員應積極配合保險公司進行事故調查和理賠工作,提供真實、準確的事故信息和相關證明材料。4.車輛理賠款由行政部門統一管理,用于車輛維修、賠償等相關費用支出。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位招聘應遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘。2.駕駛員應聘人員應具備以下條件:持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上;具有良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通事故記錄;具備初中以上文化程度,身體健康,品行端正;能夠遵守公司各項規章制度,服從工作安排。3.駕駛員招聘程序包括報名、資格審查、面試、筆試、體檢、錄用等環節。行政部門應按照招聘程序,嚴格篩選應聘人員,確保錄用人員符合公司要求。(二)駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理知識等。3.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員進行考核。考核內容包括安全駕駛情況、車輛維護保養情況、工作態度、服務質量等。4.駕駛員考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對考核優秀的駕駛員,公司給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員,公司視情況給予警告、罰款、辭退等處理。(三)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行維護和保養,確保車輛處于良好運行狀態。3.按照公司規定的時間、地點出車,完成各項工作任務。4.嚴格遵守公司車輛管理制度,不得擅自將車輛轉借他人使用。5.愛護車輛及車內設施,保持車輛清潔衛生。6.積極參加公司組織的安全培訓和業務培訓,不斷提高自身素質。7.完成行政部門交辦的其他工作任務。七、車輛費用管理(一)車輛購置費用1.公司車輛購置應根據工作需要,按照規定的程序進行審批。2.車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。車輛購置費用由公司統一支付。(二)車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。2.車輛使用費用由駕駛員根據實際發生情況填寫費用報銷單,報行政部門審核后,經財務部門審批報銷。3.行政部門應定期對車輛使用費用進行統計和分析,控制車輛使用成本。(三)車輛租賃費用1.公司因工作需要租賃車輛時,應與租賃公司簽訂租賃合同,明確租賃期限、租賃費用、雙方權利義務等內容。2.車輛租賃費用由行政部門根據租賃合同約定,定期支付給租賃公司。八、車輛安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任,確保車輛行駛安全。2.行政部門應定期組織駕駛員進行安全學習,傳達國家有關交通安全法規和公司車輛安全管理制度,提高駕駛員的安全意識。3.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規程,不得違規操作車輛。(二)安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水等,確保車輛處于良好運行狀態。2.駕駛員每天出車前應進行車輛安全自檢,發現問題及時報告并處理。3.車輛安全檢查應做好記錄,對檢查出的問題應及時整改。(三)事故處理1.車輛發生事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門
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