辦公司禁煙管理制度一、總則（一）目的為了維護(hù)公司辦公環(huán)境的健康與安全，保障員工的身體健康，減少火災(zāi)隱患，特制定本禁煙管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶、供應(yīng)商及其他在公司辦公區(qū)域內(nèi)的人員。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的健康權(quán)益，致力于打造無煙辦公環(huán)境。2.全面禁煙原則：公司辦公區(qū)域內(nèi)全面禁止吸煙，包括室內(nèi)外各個(gè)場所。3.嚴(yán)格執(zhí)行原則：對(duì)違反禁煙規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保制度的有效實(shí)施。二、禁煙區(qū)域界定（一）室內(nèi)區(qū)域1.公司辦公大樓內(nèi)的所有辦公室、會(huì)議室、洽談室、培訓(xùn)室、接待室、走廊、樓梯間、電梯間、茶水間、衛(wèi)生間等。2.公司附屬的各類功能用房，如檔案室、機(jī)房、倉庫、配電室等。（二）室外區(qū)域1.公司辦公大樓入口處、停車場、綠化帶、休閑區(qū)域等周邊范圍。2.公司劃定的其他室外禁煙區(qū)域。三、禁煙管理措施（一）宣傳教育1.在公司辦公區(qū)域內(nèi)顯著位置張貼禁煙標(biāo)識(shí)，如“禁止吸煙”“吸煙有害健康”等海報(bào)，提醒員工和外來人員遵守禁煙規(guī)定。2.通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布禁煙管理制度，向員工宣傳吸煙的危害以及公司禁煙的決心和要求。3.組織開展禁煙宣傳活動(dòng)，如舉辦健康講座、發(fā)放宣傳資料等，提高員工對(duì)禁煙工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。（二）監(jiān)督巡查1.設(shè)立專門的禁煙監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門及各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司禁煙區(qū)域進(jìn)行定期巡查。2.巡查人員佩戴明顯標(biāo)識(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的吸煙行為及時(shí)進(jìn)行制止，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)舉報(bào)吸煙行為的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）違規(guī)處理1.首次發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)域吸煙，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人違紀(jì)檔案中。2.再次發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)域吸煙，給予書面警告，并處以一定金額的罰款，罰款金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。3.對(duì)于多次違反禁煙規(guī)定的員工，除給予相應(yīng)的紀(jì)律處分外，還將視情節(jié)輕重進(jìn)行調(diào)崗、降薪或辭退處理。4.外來人員在公司禁煙區(qū)域吸煙，公司將對(duì)其進(jìn)行勸阻；如不聽勸阻，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開公司辦公區(qū)域。四、吸煙區(qū)設(shè)置（一）設(shè)置原則1.為滿足吸煙員工的合理需求，同時(shí)確保公司其他區(qū)域不受煙霧影響，公司將在遠(yuǎn)離辦公區(qū)域的特定位置設(shè)置吸煙區(qū)。2.吸煙區(qū)的設(shè)置應(yīng)符合消防安全要求，與其他區(qū)域保持安全距離，防止火災(zāi)蔓延。（二）吸煙區(qū)位置及設(shè)施1.吸煙區(qū)設(shè)置在公司辦公大樓外的指定區(qū)域，具體位置將通過公司公告欄或內(nèi)部通知告知員工。2.吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的吸煙設(shè)施，如煙灰缸、滅火器等，并設(shè)置明顯的吸煙區(qū)標(biāo)識(shí)。3.吸煙區(qū)周圍設(shè)置防護(hù)設(shè)施，防止煙霧擴(kuò)散到其他區(qū)域。（三）吸煙區(qū)管理1.吸煙區(qū)由行政部門負(fù)責(zé)日常管理，定期清理煙灰缸和周邊環(huán)境衛(wèi)生。2.吸煙區(qū)開放時(shí)間為工作日的特定時(shí)間段，具體時(shí)間將在公司內(nèi)部公布。非開放時(shí)間內(nèi)，員工不得在吸煙區(qū)吸煙。3.員工在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，不得亂扔煙蒂，嚴(yán)禁在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)或使用易燃物品。五、特殊情況處理（一）接待客戶1.對(duì)于來訪的吸煙客戶，公司接待人員應(yīng)提前向客戶說明公司的禁煙規(guī)定，并為客戶提供專門的吸煙區(qū)域。2.如客戶需要在非吸煙區(qū)進(jìn)行交流，接待人員應(yīng)提醒客戶遵守禁煙規(guī)定，盡量減少吸煙行為對(duì)辦公環(huán)境的影響。（二）工作需要1.因工作需要在禁煙區(qū)域內(nèi)使用明火或進(jìn)行可能產(chǎn)生煙霧的作業(yè)時(shí)，必須提前向行政部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的防火、防煙措施。2.在作業(yè)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全監(jiān)督，確保作業(yè)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場，消除火災(zāi)隱患。（三）應(yīng)急情況1.在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)，所有人員應(yīng)立即停止吸煙，并按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行疏散和救援。2.嚴(yán)禁在緊急情況下利用吸煙行為制造混亂或妨礙救援工作的進(jìn)行。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善公司將根據(jù)國家法律法