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文檔簡介
來賓人員進廠管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理,規范來賓人員進廠行為,確保公司正常生產經營秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司廠區的外來人員,包括但不限于客戶、供應商、合作伙伴、參觀人員、臨時施工人員等。3.管理原則遵循“安全第一、有序管理、熱情服務”的原則,在確保安全的前提下,為來賓提供必要的便利和服務。二、進廠流程1.預約來賓應提前[X]個工作日與公司對口接待部門或聯系人進行預約,告知來訪目的、人數、時間等信息。接待部門或聯系人對預約信息進行審核,確認后回復來賓預約是否成功,并告知相關注意事項。2.登記來賓到達公司大門時,應在門衛室進行登記。登記內容包括姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。門衛人員應仔細核對來賓身份信息,確保登記信息準確無誤。如有必要,可要求來賓提供有效證件進行查驗。3.驗證門衛人員根據來賓預約信息和登記情況,對來賓進行身份驗證。如預約信息與登記信息一致,且來賓身份符合來訪要求,門衛人員予以放行。對于未提前預約的來賓,門衛人員應及時與接待部門或聯系人取得聯系,經同意后方可放行。如遇特殊情況,應及時向上級領導報告。4.陪同來賓進廠后,應由接待部門或聯系人安排專人陪同。陪同人員應全程陪同來賓,引導其前往目的地,并負責解答來賓的疑問。陪同人員應了解來賓來訪目的和需求,協助接待部門做好接待工作,確保來賓在公司內的活動安全、有序。5.離開來賓離開公司時,應到門衛室辦理出門手續。門衛人員應核對來賓出門證或相關放行憑證,確認無誤后予以放行。如來賓在公司內有物品攜帶出門,應憑相關部門出具的放行條進行查驗,確保物品符合規定后方可放行。三、來賓管理要求1.遵守公司規章制度來賓進入公司后,應遵守公司的各項規章制度,包括但不限于安全規定、保密制度、環境衛生要求等。不得在公司內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持公司環境整潔。2.佩戴標識來賓在公司內活動期間,應佩戴由公司統一發放的來賓標識,以便于識別和管理。標識應佩戴在明顯位置,不得故意遮擋或損壞。3.禁止進入區域未經公司許可,來賓不得進入公司的生產車間、倉庫、機房、配電室等重點區域。如有特殊情況需要進入,應在接待部門或聯系人的陪同下,并遵守相關安全規定。4.安全注意事項來賓應注意自身安全,不得在公司內進行危險行為或違規操作。如遇緊急情況,應聽從公司工作人員的指揮,有序疏散。5.信息保密來賓在公司內接觸到的公司機密信息,應嚴格保密,不得泄露給任何第三方。如因工作需要使用公司機密信息,應經公司相關部門和領導批準,并簽訂保密協議。四、接待部門職責1.接待安排負責來賓的預約、登記、陪同及接待工作的整體安排。根據來賓來訪目的和需求,合理安排接待流程和活動內容,確保接待工作順利進行。2.信息溝通及時與門衛室溝通來賓預約和登記信息,確保門衛人員準確掌握來賓情況。在來賓來訪期間,保持與各相關部門的信息溝通,協調解決來賓提出的問題和需求。3.安全管理對陪同人員進行安全培訓,明確其在接待過程中的安全職責。負責來賓在公司內活動期間的安全管理,確保來賓遵守公司安全規定。4.保密教育向來賓介紹公司保密制度,提醒來賓注意信息保密。對涉及公司機密信息的接待活動,采取必要的保密措施,防止信息泄露。五、門衛管理職責1.人員登記與驗證嚴格執行來賓登記制度,認真核對來賓身份信息,確保登記準確無誤。對進入公司的來賓進行身份驗證,防止無關人員進入公司。2.車輛管理對進入公司的車輛進行檢查和登記,包括車牌號碼、車型、司機信息等。引導車輛按指定路線行駛和停放,確保公司交通秩序井然。禁止無公司內部通行證的車輛進入公司生產區域。3.物品查驗對來賓攜帶的物品進行查驗,防止違禁物品進入公司。如來賓攜帶物品出門,應憑相關部門出具的放行條進行核對,確保物品符合規定。4.安全巡查加強對公司大門及周邊區域的安全巡查,及時發現和處理安全隱患。對進入公司的可疑人員和車輛進行盤查,確保公司安全。六、違規處理1.警告對于違反公司規章制度的來賓,門衛人員或相關管理人員應及時給予警告,要求其立即改正。2.禁止進廠如來賓多次違反公司規章制度或情節嚴重,公司有權禁止其再次進入公司。3.法律責任如來賓的違規行為給公司造成損失或危害,公司將依法追究其法律責任。七、附則1.解釋權
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